Ajout de co-conducteurs

La conduite en équipe permet à plusieurs conducteurs de partager les responsabilités de conduite dans le même véhicule, maximisant ainsi l’efficacité et garantissant le respect des réglementations sur les heures de service (HOS). Comprendre comment ajouter, gérer et supprimer correctement les co-conducteurs au sein de la plateforme Motive est essentiel pour des opérations de longue distance sûres et conformes.

Aperçu

La conduite en équipe est une fonctionnalité essentielle pour les flottes cherchant à augmenter le temps d’utilisation des véhicules en alternant les conducteurs et en gérant efficacement les périodes de repos. Avec Motive, vous pouvez facilement ajouter des co-conducteurs, assurer une gestion précise des journaux et maintenir la conformité.

• Efficacité accrue : Gardez les véhicules sur la route plus longtemps en alternant les conducteurs.
• Conformité sans faille : Calculs automatiques des HOS pour tous les membres de l’équipe.
• Gestion facile : Ajoutez, changez ou supprimez des co-conducteurs en quelques clics.
• Tenue de dossiers précise : Tous les journaux sont liés et accessibles aux conducteurs comme aux administrateurs de flotte.

Principes de base

La conduite en équipe implique deux conducteurs ou plus partageant les tâches de conduite et de repos dans le même véhicule. Pendant qu’un conducteur conduit (conducteur principal), le co-conducteur se repose dans la couchette. Cette méthode aide les flottes à couvrir de plus grandes distances sans dépasser les limites des HOS.

Les réglementations HOS des États-Unis et du Canada reconnaissent la conduite en équipe, à condition que les journaux de tous les conducteurs soient correctement tenus et liés au même véhicule. Une liaison précise des journaux garantit des calculs HOS corrects et aide à éviter les infractions.

Dans Motive, il y a toujours un conducteur principal — dont les horloges HOS sont affectées par la conduite — et jusqu’à neuf co-conducteurs connectés simultanément. Les co-conducteurs peuvent se reposer, accomplir d’autres tâches ou se préparer pour leur prochain quart, tandis que leur statut de service est correctement suivi et conforme.

Ajouter un co-conducteur

Pour démarrer une session de conduite en équipe dans l’application Motive Driver, suivez ces étapes :

1. Prérequis : Assurez-vous que tous les conducteurs ont des comptes Motive et sont affectés à la même flotte.

2. Ouvrez l’application Driver, puis allez dans Paramètres > Co-conducteurs. 

   

   

3. Appuyez sur Ajouter un co-conducteur. 

   

4. Le conducteur principal recherche et sélectionne le co-conducteur. Le co-conducteur saisit son mot de passe pour s’authentifier. Répétez pour chaque co-conducteur supplémentaire (jusqu’à 9). 

   

5. Une fois ajoutés, les noms de tous les conducteurs connectés apparaissent en vue liste sur l’écran Co-conducteurs. L’un est marqué comme Conducteur principal, et les autres comme Co-conducteurs.

Modification des co-conducteurs dans les journaux

Maintenir des journaux précis est essentiel pour la conformité.

Conducteurs

1. Allez dans votre journal quotidien dans l’application Driver et appuyez sur l’entrée du journal. 

   

2. Sélectionnez l’onglet Formulaire de journal. 
3. Entrez ou supprimez le nom de votre co-conducteur dans le champ désigné.

Utilisateurs de flotte :

1. Dans le tableau de bord de la flotte, localisez le journal du conducteur.
2. Suggérez une modification du journal pour ajouter ou supprimer le nom d’un co-conducteur. Le conducteur doit approuver cette modification dans l’application.
3. Pour réaffecter les périodes de conduite entre co-conducteurs, les deux conducteurs doivent être listés comme co-conducteurs sur les formulaires de journal de chacun. Suggérez la réaffectation, et les deux conducteurs doivent approuver pour que le changement prenne effet.

Suppression d’un co-conducteur

Lorsque le trajet se termine ou qu’un co-conducteur quitte le véhicule, suivez ces étapes pour le supprimer :

1. Le conducteur principal va dans Paramètres > Co-conducteurs.

2. Appuyez sur le menu à trois points à côté du co-conducteur que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur Supprimer. 

   

3. Confirmez la suppression dans la fenêtre contextuelle pour compléter le processus.

Après la suppression, le co-conducteur est déconnecté et son journal est dissocié du véhicule. Les conducteurs restants restent connectés. Si le conducteur principal se déconnecte, tous les co-conducteurs sont également déconnectés.

Remarque : Les conducteurs doivent certifier leurs journaux avant de terminer une session en équipe ou de se déconnecter.

Visualisation des conducteurs dans l’application Driver

Pendant une session de conduite en équipe, le conducteur principal et les co-conducteurs peuvent consulter des informations essentielles :

Co-conducteur

• Accès complet à leur propre aperçu de profil, journaux, rapports d’inspection, et paramètres de compte et sécurité.

Conducteur principal

1. Ouvrez l’application Driver et allez dans Paramètres > Co-conducteurs.
2. Appuyez sur le menu à trois points à côté du nom du co-conducteur, puis sélectionnez Voir le compte.
3. Pendant la conduite, utilisez le bouton Co-conducteur sur l’écran de verrouillage pour accéder rapidement aux informations du co-conducteur sans quitter l’écran de conduite.

FAQ

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