Modes de Réglementation des Véhicules

Découvrez les différents modes de réglementation des véhicules et apprenez comment ils influencent la sécurité routière et la gestion des transports. Les modes de réglementation des véhicules dans Motive sont essentiels pour garantir que votre flotte respecte toutes les lois sur le transport. Choisir le mode approprié pour chaque véhicule est important pour assurer un suivi précis des heures de service (HOS), la sécurité et la production de rapports réglementaires.

Aperçu

Les modes de réglementation des véhicules dans Motive classifient les véhicules en fonction de leur usage et des exigences légales, impactant directement la conformité et la collecte de données. Les véhicules réglementés (CMV) sont utilisés à des fins commerciales et doivent respecter les réglementations fédérales et étatiques, tandis que les véhicules non réglementés (Non-CMV) sont exemptés de la plupart des règles commerciales. Sélectionner correctement le mode pour chaque véhicule garantit la conformité au suivi des heures de service (HOS), à la sécurité et aux exigences de rapport. Motive prend en charge les modes de réglementation suivants :

• Véhicules réglementés (CMV) : Lorsqu’un conducteur est en mode Réglementé et connecté à la passerelle véhicule, le système enregistre automatiquement le mouvement du véhicule comme Conduite pour assurer la conformité aux réglementations.
• Véhicules non réglementés (Non-CMV) : Exemptés de nombreuses réglementations commerciales, généralement en raison de leur type ou usage.

Choisir le bon mode garantit que les données du véhicule sont collectées avec précision et restent conformes aux normes opérationnelles et réglementaires.

Notions de base

Le mode non réglementé non-CMV s’applique aux véhicules qui ne répondent pas aux critères d’un véhicule commercial motorisé (CMV). Il s’agit souvent de véhicules légers utilisés pour des activités non commerciales ou ceux qui bénéficient d’exemptions spécifiques.

• Non-CMV non réglementé : Véhicules non soumis aux réglementations FMCSA (par exemple, usage personnel, petits fourgons de livraison).
• Critères de qualification : Un véhicule ne doit pas nécessiter de permis CDL, ne doit pas transporter de matières dangereuses et ne doit pas dépasser certaines limites de poids.
• Enregistrement des HOS : Lorsqu’un véhicule est en ce mode, l’enregistrement des heures de service n’est pas requis, et le statut de service du conducteur n’est pas suivi pour la conformité.
• Scénarios courants : Déplacements personnels, tâches administratives ou véhicules légers utilisés en dehors du transport commercial.

Gestion des véhicules non réglementés

Les gestionnaires de flotte peuvent facilement configurer et gérer les véhicules non réglementés dans Motive :

1. Dans le tableau de bord de la flotte, allez à Véhicules.

2. Cliquez sur le véhicule que vous souhaitez modifier.
    

   

3. Enregistrez vos modifications.

Assurez-vous de disposer des autorisations nécessaires pour effectuer ces modifications. Vérifiez régulièrement l’affectation des véhicules pour confirmer que le mode correct est défini. Pour de meilleurs résultats, documentez l’usage de chaque véhicule non réglementé et auditez périodiquement le statut réglementaire de votre flotte.

Changer le mode de réglementation des véhicules dans le tableau de bord de la flotte et l’application conducteur

Motive permet aux gestionnaires de flotte d’autoriser les conducteurs non exemptés à ajuster le mode de réglementation d’un véhicule depuis leur application conducteur selon les besoins.

Pour créer un véhicule avec le bon mode :

• Véhicule unique : Sélectionnez le mode de réglementation approprié lors du processus de configuration lors de la création d’un nouveau véhicule.
• Plusieurs véhicules (importation en masse) : Remplissez la colonne Mode de Réglementation dans le modèle d’importation de véhicules avec les modes appropriés pour chaque véhicule lors de l’importation depuis le tableau de bord de la flotte.

Définir le mode de réglementation pour un véhicule :

1. Connectez-vous au tableau de bord de la flotte et cliquez sur l’icône Admin dans le menu de gauche.
2. Sélectionnez Véhicules dans le menu.

3. Cliquez sur Ajouter un véhicule dans le coin supérieur droit.
    

   

4. Depuis cette page, vous pouvez sélectionner le Mode de Réglementation pour le véhicule.
    

   

5. Vous pouvez également choisir si les conducteurs non exemptés ont la permission de modifier le mode de réglementation depuis l’application conducteur.
6. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer vos sélections.
    

Modifier un véhicule avec le bon mode de réglementation :

1. Dans le tableau de bord de la flotte, allez à la vue Flotte.

2. Cliquez sur Véhicules et recherchez le véhicule que vous souhaitez modifier dans la liste.
    

   

3. Cliquez sur les trois points à côté du véhicule désiré et sélectionnez Modifier le véhicule.
4. Allez à la section Réglementation, cliquez sur Modifier.
5. Cochez la case Autoriser les conducteurs à changer de mode dans l’application conducteur.

Tout conducteur ELD connecté à ce véhicule peut désormais mettre à jour le mode de réglementation via son application conducteur.

Gestion du mode de réglementation des véhicules

Modification d’un véhicule unique

Seuls les conducteurs non exemptés peuvent changer le mode de réglementation d’un véhicule une fois celui-ci défini lors de l’importation. Ces conducteurs doivent avoir la permission d’effectuer ce changement. Les administrateurs de flotte peuvent activer cette permission depuis le tableau de bord de la flotte comme indiqué ci-dessus. Une fois activée, les conducteurs non exemptés peuvent mettre à jour le mode de réglementation du véhicule en utilisant l’application Motive Driver.

Modification de plusieurs véhicules

Les conducteurs doivent changer le mode de réglementation pour chaque véhicule individuellement. La modification en masse n’est pas prise en charge afin de maintenir l’intégrité des données. Cette approche garantit un enregistrement précis des événements critiques comme les mises en marche et arrêts du moteur.

Correction du mode de réglementation d’un véhicule

• Spécifiez le bon mode lors de la configuration : Sélectionnez toujours le mode de réglementation correct lors de la création ou de l’importation en masse des véhicules.
• Autoriser les mises à jour par les conducteurs si nécessaire : Si un véhicule est configuré avec un mauvais mode, les administrateurs de flotte peuvent accorder aux conducteurs non exemptés la permission de le modifier dans l’application conducteur. Une fois corrigé, la permission peut être révoquée.

Conducteurs ELD :

1. Ouvrez l’application Motive Driver et appuyez sur Journaux.
    

   

2. Appuyez sur Véhicule actuel.
    

   

3. Sur la page Sélectionner un véhicule, choisissez le véhicule pour lequel vous souhaitez changer le mode.
    

   

4. Après avoir établi la connexion Bluetooth avec votre passerelle véhicule, retournez à l’écran d’accueil.
    

   

5. Placez votre pouce sur le tiroir Statut de service en bas de l’écran et faites glisser vers le haut.
    

   

6. Sous Mode véhicule, sélectionnez soit Réglementé soit Non réglementé.

   Assurez-vous que le moteur du véhicule est éteint et que les voyants LED de la passerelle véhicule clignotent en vert. Si les voyants ne clignotent pas en vert, consultez le guide de dépannage pour les problèmes de passerelle véhicule. Cette étape garantit que les données télématiques sont enregistrées avec précision dans les sorties ELD (PDF de journal, fichier de sortie).
    

   

7. Confirmez le changement en appuyant sur Oui.

Les conducteurs peuvent avoir besoin de changer de mode lorsqu’ils passent d’un usage commercial à un usage non commercial, comme lors de la conduite sous l’exception agricole.

FAQ

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