Horloges HOS

Motive aide les flottes à maintenir la conformité aux heures de service (HOS) grâce à des ressources qui simplifient la gestion des journaux, suivent les statuts de service des conducteurs et soutiennent le respect des réglementations fédérales, étatiques et provinciales complexes. Ces fonctionnalités favorisent la sécurité routière et contribuent à réduire le risque d'infractions. 

Aperçu 

Les horloges HOS de Motive offrent aux conducteurs et aux gestionnaires de flotte une vue rapide du temps de service disponible. Ces outils en temps réel aident à planifier les trajets, éviter les infractions et rester conforme aux règles fédérales, étatiques et provinciales.

  • Visibilité en temps réel : Les conducteurs et les gestionnaires de flotte peuvent consulter les données HOS à jour à tout moment via l'application Motive Driver et le tableau de bord Motive, assurant ainsi une compréhension commune du statut de conformité.
  • Prévention proactive des infractions : Les horloges décomptent selon les statuts de service et envoient des alertes à l'approche des limites, aidant les conducteurs à éviter les infractions.
  • Conformité simplifiée : Les horloges suivent automatiquement le temps par rapport aux limites clés HOS, éliminant le besoin de suivi manuel ou d'estimations.

Principes de base 

Motive aide les conducteurs et les gestionnaires de flotte à respecter les limites de service avec des horloges HOS en temps réel. À mesure que le statut de service change, chaque horloge se met à jour automatiquement pour montrer le temps restant selon les règles fédérales et étatiques HOS.

Les conducteurs peuvent voir ces horloges dans l'application Motive Driver, tandis que les gestionnaires de flotte y accèdent via le tableau de bord Motive. Le système suit quatre horloges clés : conduite, quart, cycle et pause.

L'application Motive Driver affiche quatre horloges faciles à lire qui se mettent à jour en temps réel pour aider les conducteurs à rester conformes :

  • Infraction de conduite : Suit la limite de conduite et montre le temps de conduite restant.
  • Infraction de quart : Suit la fenêtre de service et montre combien de temps un conducteur peut travailler avant de devoir prendre une pause.
  • Infraction de cycle : Suit le temps restant dans le cycle de travail journalier et hebdomadaire.
  • Infraction de pause : Décompte jusqu'à la pause obligatoire après plusieurs heures de conduite. 

Les horloges utilisent des alertes de couleur pour signaler quand le temps est presque écoulé. Une icône jaune signifie qu'une limite approche, tandis qu'une ligne rouge dans le graphique du journal indique qu'une infraction s'est produite. Les conducteurs peuvent également recevoir des notifications push lorsqu'ils sont proches d'une infraction.

Consultation des horloges HOS 

Pour les conducteurs dans l'application Motive Driver :

  1. Depuis l'écran d'accueil, faites glisser le tiroir pour voir votre temps restant sur les horloges HOS.
  2. Appuyez sur Journaux pour voir une vue détaillée des horloges HOS et du graphique du journal.
  3. Consultez l'écran de verrouillage de conduite lorsque le véhicule est en mouvement. L'écran affiche une grande horloge de conduite pour une référence rapide et facile.

Pour les gestionnaires de flotte dans le tableau de bord Motive :

  1. Connectez-vous au tableau de bord Motive.
  2. Allez dans Vue de la flotte > Conducteurs.
  3. Sélectionnez un conducteur.
  4. Cliquez sur l'onglet Résumé pour voir toutes les horloges HOS.

Consultation du récapitulatif HOS 

Le récapitulatif HOS est un outil de planification qui fonctionne parallèlement aux horloges en temps réel. Alors que les horloges en temps réel montrent combien de temps un conducteur peut encore conduire ou être en service aujourd'hui, le récapitulatif montre combien d'heures seront disponibles dans les jours à venir.

Il offre un résumé jour par jour des heures déjà travaillées et met en évidence les heures qui seront réintégrées à mesure que les jours plus anciens sortiront du cycle de 7 ou 8 jours. Cela aide les conducteurs et les gestionnaires de flotte à planifier les trajets futurs et à gérer les horaires plus efficacement.

Pour les administrateurs de flotte :

  • Allez à Conformité > Journaux > Rapport détaillé des journaux > Vue tableau pour voir le récapitulatif.
  • Sinon, ouvrez directement le récapitulatif depuis l'onglet Rapports.

Dans l'application Motive Driver :

  1. Allez à Journaux.
  2. Ouvrez le tiroir depuis l'écran d'accueil pour voir votre temps restant, ou faites glisser vers la gauche pour voir le récapitulatif HOS.

FAQ

Comment savoir si je suis proche d'une infraction HOS ?

L'application Motive Driver fournit des avertissements visuels. Les icônes des horloges peuvent devenir jaunes lorsque vous approchez d'une limite, et vous pouvez configurer des alertes pour recevoir des notifications avant qu'une infraction ne survienne.

Puis-je voir mes horloges HOS pendant que je conduis ?

Oui. Lorsque le véhicule est en mouvement, l'application affiche un écran de verrouillage de conduite qui montre en évidence votre temps de conduite restant.

Quelle est la différence entre les horloges HOS et le récapitulatif HOS ?

Les horloges HOS montrent votre temps restant en temps réel pour votre quart et cycle actuels. Le récapitulatif HOS est un outil de planification qui présente un résumé des heures travaillées et vous aide à voir combien d'heures seront récupérées dans les jours à venir.

Comment mon gestionnaire de flotte peut-il voir mes heures restantes ?

Les gestionnaires de flotte peuvent voir les horloges HOS actuelles d'un conducteur en suivant ces étapes : 

  1. Allez à Vue de la flotte>Conducteurs
  2. Sélectionnez le conducteur. 
  3. Cliquez sur l'onglet Résumé dans le tableau de bord Motive.

Comment accéder au récapitulatif HOS ?

Vous pouvez voir le récapitulatif HOS dans l'application Motive Driver en suivant ces étapes : 

  1. Ouvrez l'application Motive Driver et allez à l'onglet journaux
  2. Faites glisser vers la gauche pour voir le récapitulatif HOS
  3. Vous pouvez aussi glisser vers le haut depuis l'écran principal pour voir vos horloges, puis faire défiler vers le bas pour voir la section récapitulatif
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