Les profils de conducteur sont la base d'une gestion efficace de la flotte dans Motive. Ils garantissent un suivi précis des heures de service (HOS), la conformité réglementaire et une intégration simplifiée des conducteurs—essentiels pour la sécurité et l'efficacité opérationnelle.
Aperçu
Les profils de conducteur dans Motive centralisent toutes les informations clés du conducteur, des coordonnées aux paramètres de conformité.
- Conformité précise : Assurez-vous que les données et journaux HOS respectent les exigences réglementaires.
- Gestion centralisée : Stockez tous les détails des conducteurs, licences et affectations en un seul endroit.
- Configuration flexible : Personnalisez les paramètres pour chaque conducteur ou équipe.
- Intégration simplifiée : Ajoutez et gérez rapidement de nouveaux conducteurs dans votre organisation.
Principes de base
Un profil de conducteur dans Motive est un dossier numérique contenant toutes les informations essentielles sur un conducteur, incluant les détails personnels, les informations sur la licence et les paramètres HOS. Ces profils sont cruciaux pour suivre la conformité, garantir des données de journal précises et attribuer des véhicules ou des actifs.
Les profils de conducteur vous permettent de :
- Maintenir des informations à jour sur les conducteurs.
- Suivre la conformité aux règles HOS et de sécurité.
- Connecter les conducteurs à des véhicules spécifiques.
- Stocker des données clés telles que les coordonnées, le numéro de licence, l’ID DOT et la configuration du cycle.
En maintenant les profils de conducteur à jour, les gestionnaires de flotte assurent un suivi fluide des journaux et la conformité réglementaire.
Ajouter un conducteur
Pour intégrer un nouveau conducteur, suivez ces étapes :
- Dans le tableau de bord de la flotte, allez à Conducteurs.
- Cliquez sur Ajouter un conducteur.
- Saisissez les informations requises : nom, coordonnées, informations sur la licence et tout détail spécifique à l’entreprise.
- Pour les conducteurs non exemptés, configurez le cycle et la configuration HOS.
- Attribuez le conducteur aux groupes pertinents si nécessaire.
- Cliquez sur Enregistrer pour créer le profil.
Une configuration précise garantit que les journaux et paramètres de conformité du conducteur sont corrects dès le premier jour.
Modes de suivi du temps
Les modes de suivi du temps déterminent comment les HOS d’un conducteur sont suivies, selon leur rôle et les exigences réglementaires. Cela inclut :
- Mode ELD (appareil d’enregistrement électronique) : Pour la conformité au mandat ELD de la FMCSA.
- Carnet de bord électronique : Pour le suivi numérique non strictement soumis au mandat ELD.
- Carte de temps : Pour suivre les heures des conducteurs qui n’ont pas besoin de tenir des Registres d’État de Service (RODS).
- Si un conducteur doit tenir des RODS, définissez plutôt sa méthode de suivi du temps sur Journaux.
- Non requis de journaliser : Pour les conducteurs exemptés.
Différences clés :
- Connectivité moteur : Les ELD se synchronisent directement avec le moteur du véhicule ; les carnets de bord électroniques ne le font pas.
- Automatisation des données et protection contre la falsification : Les ELD automatisent la capture des données et limitent les modifications ; les carnets de bord électroniques offrent plus de flexibilité.
- Granularité des données : Les ELD enregistrent des données détaillées, comme la localisation, toutes les 60 minutes ; les carnets de bord électroniques sont moins détaillés.
- Restrictions d’édition et annotations : Les ELD exigent que toutes les modifications soient annotées ; les carnets de bord électroniques permettent des modifications plus flexibles.
Modifier les profils de conducteur
Chaque profil de conducteur contient :
- Détails personnels : Nom, informations de contact
- Informations sur la licence : Numéro de licence, état de la licence, expiration
- Paramètres HOS : Cycle, exemptions, cycles primaire/secondaire
- Détails de l’entreprise : ID DOT, affectations d’équipe, champs personnalisés
Pour mettre à jour les détails du profil :
- Dans le tableau de bord de la flotte, allez à Conducteurs.
- Sélectionnez et modifiez le profil du conducteur.
- Modifiez les champs nécessaires et enregistrez.
FAQ
Quelle est la différence entre un carnet de bord électronique et le mode ELD ?
Le mode ELD suit strictement les règles de la FMCSA avec une capture automatisée des données synchronisée au moteur et une édition limitée. Les carnets de bord électroniques sont plus flexibles mais peuvent ne pas répondre aux exigences ELD.
Puis-je modifier les informations d’un conducteur après la création du profil ?
Oui, les profils de conducteur peuvent être mis à jour à tout moment depuis le tableau de bord de la flotte en sélectionnant et modifiant le profil.
Que se passe-t-il si je change le mode de journalisation d’un conducteur ?
Changer le mode de journalisation met à jour la façon dont les journaux sont enregistrés et peut affecter la conformité. Assurez-vous toujours que le mode sélectionné correspond au statut réglementaire du conducteur.
Puis-je assigner des conducteurs à plusieurs équipes ou groupes ?
Oui, vous pouvez assigner des conducteurs à des groupes ou équipes spécifiques pour faciliter la gestion et les rapports.
Comment configurer les cycles et exemptions HOS ?
Configurez les cycles et exemptions lors de la création du profil conducteur ou en modifiant le profil plus tard dans les paramètres HOS.
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