Formation intégrée : États de brouillon et d’édition des modules

Introduction

La formation intégrée dans Performance hub prend désormais en charge des flux de travail dédiés de brouillon et de publication pour les modules de formation, ainsi que des contrôles d’édition clairs. Cela permet aux flottes de rédiger le contenu de la formation sur plusieurs sessions, d’intégrer les commentaires des parties prenantes, d’améliorer les évaluations et d’ajuster tout élément multimédia avant de publier finalement le module et de l’assigner aux conducteurs.

Quoi de neuf ?

Les modules de formation ont désormais trois statuts distincts : brouillon, actif et inactif, avec des contrôles d’édition clairs pour les modules actifs. 

  • Statut brouillon pour les modules de formation : Les nouveaux modules de formation peuvent maintenant être enregistrés en tant que brouillon, ce qui permet aux utilisateurs de la flotte de configurer le contenu, les évaluations et les médias sur plusieurs sessions de travail avant de rendre le module actif et disponible pour les conducteurs.
  • Statut de module actif : Une nouvelle action de publication permet de passer un module de l’état brouillon à actif. Seuls les modules actifs peuvent être assignés aux conducteurs ou aux groupes, garantissant que seul le contenu finalisé est utilisé pour la formation.
  • Règles d’édition claires pour les modules actifs : Une fois qu’un module est actif, les utilisateurs peuvent continuer à ajuster des détails clés comme le titre du module, la description, la catégorie et la vignette, tandis que les fichiers multimédias et les évaluations sont verrouillés pour protéger la formation en cours et terminée.
  • Statut de module inactif : Les modules qui ne sont plus nécessaires à l’avenir peuvent être désactivés. Une fois désactivés, les modules affichent un statut inactif et restent visibles pour référence et rapports, mais ne peuvent plus être édités ni assignés à de nouveaux conducteurs. 
  • Restrictions sur la suppression des modules : Seuls les modules en brouillon sans affectations peuvent être supprimés afin de garder la bibliothèque propre tout en préservant l’historique du contenu en cours d’utilisation.

Comment cela aide-t-il nos clients ?

  • Flux de travail d’édition flexibles : Commencez à créer un module, enregistrez-le en brouillon et modifiez-le plus tard sans avoir à terminer la création en une seule fois, permettant ainsi la construction de modules sur plusieurs sessions avec amélioration itérative.
  • Examens simplifiés : Partagez les brouillons avec les parties prenantes internes pour révision et commentaires avant d’assigner la formation aux conducteurs, garantissant que seul le contenu finalisé est diffusé.
  • Réduction des erreurs dans la formation en direct : Les modules en brouillon permettent une édition complète des métadonnées, des médias et des évaluations, et ne peuvent être assignés aux conducteurs qu’après publication. Cela réduit le risque d’assigner un contenu incomplet, inexact ou non révisé aux conducteurs.
  • Travail en cours protégé : Réduisez le risque de perdre du travail lors de la création de contenu en enregistrant les modules en brouillon, de sorte qu’un rafraîchissement du navigateur, la fermeture d’un onglet ou tout autre changement ne nécessite pas de recommencer à zéro.
  • Expérience améliorée pour l’apprenant : L’édition restreinte des médias et des évaluations pour les modules actifs garantit que la progression et les scores de complétion des conducteurs restent protégés contre les modifications accidentelles. 

Plan de déploiement ou date de mise en production de la fonctionnalité ?

Date de lancement de la fonctionnalité : 07/04/2026

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