Comment régler les irrégularités d'achats de carburant

Public	Gestionnaires de Flotte
S'applique à	Tableau de bord de flotte > Carburant

 

Introduction

Motive aide les Administrateurs de Flotte et Gestionnaires de Flotte à identifier les achats irréguliers de carburant. Ces irrégularités sont affichées sur le tableau de bord de flotte où les Gestionnaires de Flotte peuvent les examiner et les régler.

Étapes : définir les irrégularités d'achat de carburant

1. Connectez-vous au tableau de bord de flotte et cliquez sur Carburant dans le menu latéral gauche.
2. Cliquez sur Irrégularités d'achat de carburant.
3. Sélectionnez le filtre Achats signalés uniquement.
4. Cliquez sur l'achat signalé que vous souhaitez examiner. La page affichera les détails de l'achat de carburant.

5. La section Irrégularité d'achat de carburant affiche la raison pour laquelle l'achat en question a été signalé comme irrégulier.

6. Cliquez sur Oui pour confirmer le vol/l'irrégularité comme étant correct(e). Cliquez sur Non si celle-ci n'est pas correcte.
7. Si vous cliquez sur Oui, l'irrégularité sera affichée comme un achat de carburant irrégulier dans la liste Achats signalés uniquement.
8. Si vous cliquez sur Non, choisissez la raison évoquée dans la fenêtre en incrustation. Vous pouvez aussi cliquer sur Autre et décrire la raison pour laquelle vous ne pensez pas qu'il s'agit d'un vol ou d'une irrégularité.
9. Cliquez sur Envoyer une fois que vous avez choisi la raison à partir de la fenêtre en incrustation.
   
   Cela supprimera l'irrégularité détectée de la liste Achats signalés sur le tableau de bord.

 

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