La función de anotación automática de Motive ayuda a agilizar el cumplimiento de las normas de ELD al agregar automáticamente las notas requeridas al registro de un conductor cuando se usa el movimiento en patio dentro de una geocerca designada. Esto ahorra tiempo a los conductores y mejora la consistencia y precisión de los registros de su flota.
Descripción general
Agregar manualmente notas para cada movimiento en patio puede ser repetitivo y consumir mucho tiempo para los conductores. La función de anotación automática simplifica este proceso al aplicar una nota preestablecida cada vez que un conductor ingresa al estado de movimiento en patio dentro de un patio con una geocerca designada. Esto ayuda a garantizar el cumplimiento y, al mismo tiempo, ahorra tiempo.
- Ahorra tiempo a los conductores: Elimina la necesidad de que los conductores escriban manualmente notas para los movimientos en patio rutinarios, lo que les permite ponerse en marcha más rápido.
- Mejora el cumplimiento: Garantiza que cada movimiento en patio tenga las anotaciones correspondientes según lo exigen las regulaciones, lo que reduce el riesgo de errores de forma y manera.
- Aumenta la precisión: Crea anotaciones uniformes y consistentes para todos los eventos de movimiento en patio de su flota, lo que simplifica la auditoría de los registros.
Conceptos básicos
La función de anotación automática es una herramienta de cumplimiento que ayuda a los conductores a cumplir con los requisitos de registro al agregar notas automáticamente. Se usa principalmente para el estado de servicio de movimiento en patio, que debe incluir una nota para contar como tiempo válido en servicio (no conduciendo).
Los conductores aún pueden agregar notas manualmente, pero esta función aplica automáticamente una nota preestablecida cuando se realiza un movimiento en patio dentro de un patio de la empresa con una geocerca. Esto ayuda a garantizar que las anotaciones requeridas siempre estén incluidas y mantiene los registros precisos y en cumplimiento durante las inspecciones o auditorías.
Anotaciones automáticas para movimientos en patio
Los usuarios de la flota pueden activar la anotación automática cuando una geocerca específica está marcada como patio.
Para activar la función:
- Inicie sesión en el Panel de control de Motive y haga clic en el ícono de Administración en el menú del lado izquierdo.
- Seleccione Geocercas en el menú Organización.
- Cree una geocerca nueva o edite una existente:
- Para crear una nueva, haga clic en + Agregar geocerca.
- Para editar una existente, búsquela en la lista, haga clic en los tres puntos y luego en Editar geocerca….
- En la configuración de la geocerca, seleccione Patio/terminal en Categoría.
- Marque la casilla ‘Anotar automáticamente los movimientos en patio.’
- Haga clic en Guardar cambios.
| Nota: Esta función solo funciona cuando la geocerca está categorizada como Terminal/Patio. |
Una vez activada la función, el proceso es automático. Cuando un conductor selecciona el estado de servicio de movimiento en patio dentro de la geocerca designada, la anotación preestablecida se agrega a su registro sin pasos adicionales.
Revisión y edición de registros
Los usuarios de la flota pueden revisar y editar cualquier registro con una anotación automática para agregar más detalles o corregir la nota.
Para revisar y editar un registro con una anotación automática:
- En el Panel de control de Motive, vaya a Cumplimiento y seleccione Registros.
- Seleccione el registro del conductor correspondiente a la fecha que desea revisar.
- Si el registro incluye un movimiento en patio, podrá ver el estado de servicio de movimiento en patio marcado en la gráfica del registro.
- Haga clic en la entrada del registro.
- Haga clic en Editar en el evento que desea editar.
- Actualice el texto en el campo Notas para agregar contexto o corregir la anotación.
- Haga clic en Confirmar para guardar los cambios.
Durante una auditoría o al generar informes de cumplimiento, la anotación automática aparece como una nota estándar adjunta al estado de servicio de movimiento en patio. Esto cumple con el requisito de explicar el evento.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la función de anotación automática?
Es una función que agrega automáticamente una nota preestablecida al registro de un conductor cuando este selecciona el estado de servicio de movimiento en patio dentro de una geocerca designada. Esto ayuda a ahorrar tiempo y garantiza el cumplimiento.
¿Puedo personalizar el texto de la anotación automática?
El sistema aplica una anotación estándar para cumplir con los requisitos de cumplimiento. Si se necesitan detalles más específicos, un usuario de la flota puede editar la nota en el Panel de control de Motive después del evento.
¿Se puede editar una anotación agregada automáticamente?
Sí. Un usuario de la flota con los permisos adecuados puede editar la nota en un registro anterior, en la sección Cumplimiento del Panel de control de Motive.
¿Dónde activo esta función?
Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.Puede activar las anotaciones automáticas en la configuración de una geocerca específica. Para hacerlo:
- En el Panel de control de Motive, vaya a Administración > Geocercas.
- Cree una geocerca nueva o edite una existente.
- Marque la casilla anotar automáticamente los movimientos en patio.
| Nota: Esta función funciona si una geocerca está categorizada como Terminal/Patio. |
¿Esta función también funciona para el transporte personal?
No. Esta función está diseñada específicamente para el estado de servicio de movimiento en patio dentro de una geocerca. El transporte personal aún requiere una nota manual del conductor.
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