Compras de Combustible

Los datos centralizados de compras de combustible en Motive te ayudan a rastrear gastos, detectar discrepancias y mantener registros precisos. Este artículo explica cómo importar datos de transacciones de combustible usando integraciones de tarjetas de combustible o cargas manuales de CSV.

Resumen

Motive simplifica la gestión y centralización de datos de transacciones de combustible, ayudando a reducir errores y mejorar la visibilidad de la flota.

• Ver todas las compras de la flota en un solo lugar: Rastrea fácilmente cada transacción de combustible en toda tu flota, permitiendo una mejor supervisión de costos y una toma de decisiones más informada.
• Automatiza las importaciones de datos: Configura integraciones de tarjetas de combustible para capturar e importar automáticamente las transacciones diarias de combustible, eliminando la necesidad de cargas manuales y reduciendo el riesgo de error humano.
• Carga o edita datos manualmente: Si es necesario, puedes cargar transacciones usando un archivo CSV o hacer ediciones directamente en el panel, proporcionando flexibilidad en la entrada de datos.
• Previene fraudes y mal uso: Contrasta las ubicaciones de compra de combustible con datos GPS para detectar actividades sospechosas, ayudándote a identificar y prevenir posibles fraudes o mal uso de las tarjetas de combustible.

Conceptos básicos

Hay dos formas de importar transacciones de combustible a Motive:

• Integración de tarjeta de combustible: Extrae automáticamente datos diarios de transacciones de tarjetas compatibles como la Motive Card.
• Carga manual de CSV: Usa una plantilla para cargar transacciones de proveedores no integrados o para agregar registros antiguos.

Importación de transacciones

Para tarjetas compatibles, los datos de combustible se importan automáticamente sin pasos manuales.

1. Asegúrate de que tu tarjeta de combustible esté conectada a Motive.
2. Motive importará nuevas transacciones cada 24 horas.
3. Para ver las compras importadas, ve al Panel de Flota y haz clic en Combustible.

Carga manual de compras de combustible (CSV)

Si usas una tarjeta no integrada o necesitas agregar transacciones históricas:

1. En el Panel de Flota, ve a Combustible > Agregar recibos de combustible.
2. Descarga la plantilla CSV de Motive y complétala usando el formato requerido.
3. Regresa a la página de carga y selecciona Cargar CSV.
4. Revisa la vista previa y confirma para completar la carga.

Asignar compras a vehículos

Si alguna transacción está marcada como no asignada, puedes vincularla manualmente al vehículo correcto:

1. En el Panel de Flota, ve a Combustible > Transacciones.
2. Localiza la transacción no asignada y haz clic en Asignar.
3. Selecciona el vehículo o conductor correcto y guarda.

Corregir errores o reasignar transacciones

Para corregir datos incorrectos o actualizar asignaciones:

1. En el Panel de Flota, ve a Combustible > Transacciones.
2. Encuentra la transacción que necesita edición.
3. Haz clic en Editar, realiza los cambios y guarda.

Preguntas frecuentes

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