Creación y edición de geocercas

Comprender los detalles y el estado de cada geocerca en su flota es crucial para optimizar las operaciones. La función de geocercas en el Panel de Flota de Motive facilita la creación, gestión y seguimiento de sus geocercas, ayudando a automatizar alertas, mejorar la seguridad y agilizar los flujos de trabajo.

Descripción general 

La función de geocercas de Motive en la Vista de Flota proporciona una forma centralizada de gestionar las geocercas en toda tu flota, permitiéndote optimizar las operaciones y mantener el cumplimiento normativo. Las funciones clave incluyen:

• Gestión integral de geocercas: Visualice, cree, edite y gestione fácilmente todas las geocercas de su flota en un solo lugar para un mejor control y organización.
• Alertas automáticas: Recibe notificaciones instantáneamente cuando los vehículos entren o salgan de un área geocercada, ayudándote a mantenerte informado sobre cualquier actividad importante.
• Mayor seguridad: Supervise zonas sensibles en tiempo real para detectar actividades no autorizadas, garantizando la seguridad de sus activos y cargas.
• Acciones masivas eficientes: Crea, edita y desactiva múltiples geocercas al mismo tiempo, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia general de la gestión de la flota.

Creación de geocercas

Puede crear geocercas de forma individual, masiva o directamente desde el mapa utilizando la función de búsqueda de ubicaciones.

Para crear una geocerca:

1. En el Panel de Flota, vaya a Vista de Flota > Crear geocerca 
2. O vaya a Administración > Geocercas > Añadir geocercas.
3. Ingrese una dirección para encontrar una ubicación específica.
4. Arrastre el cuadro azul para delimitar el área de la geocerca.
5. Elija una forma (polígono, círculo o a dibujar) utilizando los íconos de formas. Para un círculo, ajusta el radio (mín: 0.0 km, máx: 640 km).
6. Nombre la geocerca y seleccione una categoría del menú desplegable.

7. Para crear una categoría personalizada, haga clic en Crear categoría. 

   

8. Escriba el nombre de la categoría personalizada, seleccione un color en el menú desplegable y haga clic Guardar. 

   

9. Aparecerá una ventana emergente que confirma que la categoría ha sido creada y asignada a la geocerca. 

   

10. Agregue detalles relevantes, como dirección, número de teléfono, correo electrónico y notas.

11. Haga clic Guardar para crear la geocerca. 

    

Nota: Puede crear múltiples geocercas superpuestas.

Para crear varias geocercas:

1. En el Panel de Flota, vaya a Administración > Geocercas.

   

2. Haga clic en Importar geocercas. 

   

3. Descargue Geocercas Importar plantilla. 

   

4. Llene la información requerida de las geocercas en la plantilla.
5. Cargue el archivo completado arrastrándolo al área de carga o seleccionándolo.
6. Haga clic en Importar para finalizar.

Usar la búsqueda para crear una geocerca

1. Ingrese una ubicación en la barra de Búsqueda.
2. Aparecerá un pin en el mapa.
3. Haga clic en Crear una geocerca aquí para comenzar a crear la geocerca con la ubicación prellenada.

Edición de geocercas

Ajuste las geocercas existentes para satisfacer las necesidades operativas cambiantes.

Para editar una geocerca:

1. En el Panel de Flota, vaya a Administración > Geocercas.

2. Busque la geocerca que desea editar y haga clic en tres puntos > Editar geocerca. 

   

3. Redimensione la geocerca arrastrando cualquier vértice o ajustando el radio para los círculos.
4. Cambie la forma o actualiza el nombre de la geocerca, la categoría y otros detalles, como agregar una categoría personalizada.

5. Haga clic en Guardar cambios para aplicar las actualizaciones. 

   

Desactivación de geocercas 

Desactive las geocercas cuando ya no sean necesarias.

Para desactivar una geocerca:

1. En el Panel de Flota, vaya a Administración > Geocercas.

2. Haga clic en los tres puntos > Desactivar geocerca. 

   

Para desactivar varias geocercas:

1. En el Panel de Flota, vaya a Administración > Geocercas,

2. Marque las casillas junto a las geocercas que desea desactivar y haga clic en Desactivar. 

   

Reactivación de geocercas 

Reactivar geocercas desactivadas es rápido y sencillo.

Para reactivar una geocerca:

1. En el Panel de Flota, vaya a Administración > Geocercas.
2. Aplique el filtro de Geocercas desactivadas.

3. Haga clic en los tres puntos junto a la geocerca deseada y seleccione Activar geocerca. 

   

Actualización de la categoría de varias geocercas

1. En el Panel de Flota, vaya a Administración > Geocercas.

2. Marque las casillas junto a las geocercas a las que desea actualizar la categoría y haga clic en Actualizar categoría. 

   

3. Seleccione la categoría en el menú desplegable y haga clic en Guardar.

4. La categoría actualizada aparece en la columna Categoría para las geocercas seleccionadas

   

Gestión de categorías

Los administradores de flota pueden personalizar y organizar las categorías de geocercas para mejor rastrear ubicaciones específicas como instalaciones de mantenimiento, estaciones de combustible o sitios de trabajo.

Acceso a la gestión de categorías

1. Inicia sesión en el Panel de Flota de Motive y haz clic en Geocercas en el menú lateral izquierdo.
2. Selecciona la pestaña Categorías en la parte superior de la página para ver tu lista actual de etiquetas de geocercas.
3. Para realizar cambios en las categorías existentes, haga clic en Editar.

Personalización y edición de categorías

Una vez en modo de edición, puede realizar las siguientes acciones para optimizar los datos de ubicación de su flota:

• Renombrar categorías: Haga clic en el campo Nombre de cualquier categoría para actualizar su título (por ejemplo, cambiar "Estación de combustible" a "Sitios de carga preferidos").
• Asignar colores: Haga clic en el menú desplegable Color junto al nombre de una categoría para elegir un código de color específico. Esto ayuda a distinguir visualmente los diferentes tipos de geocercas en el mapa de tu flota.
• Reordenar lista: Use el icono de cuadrícula de seis puntos a la izquierda de cada categoría para arrastrarlas y soltarlas en el orden que prefiera.
• Eliminar categorías: Haga clic en el icono X a la derecha de una fila de categoría para eliminarla.
  Nota: Si se elimina una categoría, cualquier geocerca asignada a ella quedará como "Sin categoría" y podría dejar de recibir alertas o reportes específicos vinculados a esa categoría. Las categorías marcadas con un asterisco (*) son predeterminadas del sistema y no se pueden eliminar.

• Guardar cambios: Una vez que haya terminado tus ajustes, haga clic en Guardar para aplicar las actualizaciones en todo su panel. 

  

• Orden de las categorías: La selección de categorías realizada en la configuración de Categorías determinará el orden en el filtro Categoría de la pestaña Geocercas. 

  

Visualización de geocercas

Una vez creada una geocerca, los administradores de flota pueden monitorear su rendimiento y estado en tiempo real a través de la página de Detalles de la geocerca. Para acceder a esta vista, navega a la pestaña Geocercas, haz clic en el icono de tres puntos junto a una ubicación específica y selecciona Ver geocerca. 

• Identidad de la geocerca: El encabezado muestra el nombre de la geocerca, su categoría asignada (por ejemplo, Zona de riesgo) e información de contacto como números de teléfono asociados al sitio.
• Inventario actual: Esta sección muestra un conteo en vivo del número de Vehículos y Activos que se encuentran actualmente dentro de los límites de la geocerca.
• Resumen de actividad: Esta área rastrea métricas de rendimiento durante un periodo seleccionado, como los últimos 7, 30 o 90 días. Incluye:
  • Visitas totales: El número total de veces que vehículos o activos ingresaron a la zona.
  • Duración total de visitas: El tiempo acumulado que todo el equipo pasó dentro de la ubicación.
  • Duración promedio de visita: El tiempo promedio que se permanece por visita (tiempo de permanencia).

Gestión y reportes 

Desde la página de Detalles, puedes tomar acciones directas u obtener datos analíticos más profundos:

• Acciones directas: Usa el botón Editar para modificar la forma y configuración de la geocerca, o haz clic en el menú de tres puntos para Desactivar la geocerca si ya no es necesaria.
• Visualización en el mapa: Haz clic en Ver ubicación en el mapa de la flota para ver la geocerca en el contexto de la posición en vivo de toda tu flota.
• Enlaces rápidos a reportes: Para un análisis más profundo de datos históricos, hay dos enlaces directos a reportes disponibles:
  • Reporte de resumen de geocercas: Proporciona un registro detallado de entradas y salidas a lo largo del tiempo.
  • Reporte de inventario de geocercas: Enumera las identidades específicas de vehículos y activos que se encuentran actualmente en la ubicación.

 

Preguntas frecuentes

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