Configuración de Inspección

Configurar los ajustes de mantenimiento en la plataforma de Motive garantiza que los flujos de trabajo de mantenimiento de su flota se alineen con sus políticas operativas. Una configuración adecuada optimiza el cumplimiento, la comunicación y la eficiencia en toda su flota. 

Resumen

Los ajustes de mantenimiento permiten a los administradores de flota personalizar los formularios de inspección, gestionar la disponibilidad de los vehículos y controlar la integración y los permisos de usuario. Estos ajustes le brindan la flexibilidad para diseñar procesos que satisfagan las necesidades específicas de su flota.

• Flujos de trabajo personalizados: Personalice los formularios de inspección y los ajustes de disponibilidad para alinearlos con las políticas operativas de su flota. Esto ayuda a garantizar que las tareas de mantenimiento se manejen de manera consistente y eficiente.
• Soporte de cumplimiento: Implemente inspecciones obligatorias y protocolos de fuera de servicio (OOS) para cumplir con los requisitos regulatorios. Esto reduce el riesgo de incumplimiento y las penalizaciones asociadas.
• Comunicación automatizada: Configure alertas y recordatorios para notificar a las personas correctas cuando se requiera acción. Esto mantiene a su equipo informado y evita que se pasen por alto problemas de mantenimiento.
• Permisos flexibles: Controle quién puede ver, editar o gestionar los datos de mantenimiento e integre con herramientas de terceros cuando sea necesario. Esto asegura que la información sensible esté protegida y que los flujos de trabajo sigan siendo eficientes.

Personalización de ajustes y permisos

Para acceder a los ajustes de mantenimiento:

1. En el Panel de Flota, vaya a Admin > Maintenance > Settings.

   

Para configurar los permisos de usuario:

1. Vaya a Admin > Fleet Users > Roles & Permissions. 
2. Haga clic en Options para el usuario de flota deseado. 

3. Haga clic en Edit. 

   

4. En User Permissions, asigne los niveles de acceso para ver o editar los ajustes de mantenimiento.

   

Personalización de ajustes de inspección

Para configurar plantillas de formularios de inspección:

1. En Inspection Templates, haga clic en Create Inspection form.

   

2. Seleccione el tipo de formulario de inspección. 
3. Ingrese el nombre del formulario. 
4. Elija entre una plantilla predefinida o en blanco. 

5. Haga clic en Create. 

   

6. Seleccione los requisitos del formulario usando los menús desplegables en General settings. 

7. Marque las casillas deseadas en Inspection form fields. 

   

8. En Parts, agregue las partes del vehículo que el conductor debe inspeccionar. 
9. En Driver signature, agregue la declaración del conductor. 

10. Haga clic en Guardar para que la plantilla esté disponible para los conductores.

    

Para requerir inspecciones antes y después del viaje:

1. Vaya a Maintenance > Settings.

2. Haga clic en Edit. 

   

3.  Marque la casilla para Pre-Trip Inspection Required o Post-Trip Inspection Required.

   

Personalización de ajustes de vehículo

Para gestionar la disponibilidad de vehículos y las opciones de fuera de servicio (OOS):

1. Vaya a Admin > Vehicle. 

2. Haga clic en los tres puntos del vehículo deseado y seleccione Vehicle Availability

   

3. Haga clic en el menú desplegable para permitir o impedir que los conductores se conecten a vehículos OOS.

   

4. Haga clic en el menú desplegable para personalizar las razones disponibles de OOS para los conductores.
5. Configure un mensaje para los conductores al marcar un vehículo como fuera de servicio.
6. Haga clic en Confirm.
   

Preguntas frecuentes 

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