Aprenda los pasos esenciales y las mejores prácticas para realizar inspecciones exhaustivas que aseguren el cumplimiento y la seguridad en su lugar de trabajo.
Resumen
La aplicación Motive Driver simplifica el proceso del Informe Diario de Inspección del Vehículo (DVIR), permitiendo a los conductores completar inspecciones rápidamente y compartir los resultados con los administradores de flota en tiempo real.
- Inspecciones eficientes: Use la lista de verificación intuitiva y el flujo de trabajo paso a paso para completar las inspecciones rápidamente, asegurando que todas las tareas necesarias sean cubiertas.
- Reporte claro de defectos: Registre los defectos con notas detalladas y adjunte fotos para proporcionar una comunicación clara sobre cualquier problema que requiera atención.
- Cumplimiento normativo: Manténgase en cumplimiento con las regulaciones de la FMCSA y el DOT utilizando las plantillas de inspección integradas, asegurando que su flota cumpla con los requisitos legales.
- Envío instantáneo de informes: Envíe los informes completados al instante, permitiendo que los administradores de flota revisen los hallazgos y tomen medidas rápidas según sea necesario.
- Declaraciones de seguridad: Los conductores deben proporcionar una confirmación explícita de Seguro o No seguro al final de cada inspección, garantizando visibilidad inmediata del estado operativo del vehículo.
Chequeo de seguridad al inicio del día
Antes de comenzar su turno, la aplicación Motive Driver le solicitará confirmar si el vehículo o activo seleccionado es seguro para operar.
Si el equipo o vehículo fue marcado previamente como No seguro, verá una balerta de bloqueo.
No debe mover equipos o vehículos no seguros. Si debe proceder (por ejemplo, para mantenimiento), debe seleccionar explícitamente Crear inspección.
Realización de una inspección diaria
Inicie sesión en la aplicación Driver y haga clic en Registros.
Seleccione el día para el cual desea crear un informe de inspección.
- Seleccione Inspección.
Toque el signo + en la pantalla.
Aparecerá el mensaje AÑADIR INSPECCIÓN solicitando elegir entre los tipos de inspección.
Haga clic en Inspección del vehículo.
- Para una inspección de vehículo, haga clic en Inspección del vehículo e ingrese el ID del vehículo.
- Complete la información General.
Haga clic en Partes y elija si hay un Defecto o Sin defecto.
- Si hay un Defecto, agregue el Tipo de defecto como Mayor o Menor, añada Notas y la Foto del defecto.
- Después de completar la lista de verificación (Partes), seleccionará Sí (Seguro para conducir) o No (No seguro para conducir) si su flota lo ha habilitado.
- Toque Guardar y agregue su firma.
Informe diario de inspección del remolque
Inicie sesión en la aplicación Driver y haga clic en Registros.
Seleccione el día para el cual desea crear un informe de inspección.
- Seleccione Inspección.
Toque el signo + en la pantalla.
- Seleccione Inspección del remolque en la sección AÑADIR INSPECCIÓN.
- Ingrese el ID del remolque y haga clic en Siguiente.
- Complete la información General.
- Toque Partes y elija si hay Defecto o Sin defecto.
- Si hay un Defecto, agregue el Tipo de defecto como Mayor o Menor, añada Notas y la Foto del defecto.
- Seleccione si el remolque es seguro o no seguro para operar.
- Toque Guardar y agregue su firma.
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar una inspección después de enviarla?
No. Una vez enviadas, las inspecciones no pueden modificarse. Para corregir errores, inicie una nueva inspección y notifique a su administrador de flota.
¿Cómo adjunto fotos a un reporte de defectos?
Toque el ícono de la cámara mientras ingresa los detalles del defecto para tomar una foto o subir una desde su galería.
¿Qué pasa si olvido firmar mi inspección?
Debe firmar la inspección electrónicamente antes de poder enviarla.
¿Estas inspecciones cumplen con las regulaciones de la FMCSA?
Sí. Las inspecciones completadas en la aplicación Motive Driver cumplen con los requisitos del DVIR de la FMCSA y el DOT.
¿Quién puede ver mis informes de inspección?
Los administradores de flota y los administradores con los permisos adecuados pueden ver las inspecciones enviadas en tiempo real.
¿Puedo completar inspecciones sin conexión a internet?
Sí. Las inspecciones pueden completarse sin conexión y se sincronizarán automáticamente cuando vuelva a estar en línea.
¿Los conductores pueden editar los informes de inspección desde el Panel Web del Conductor?
No, los conductores no pueden editar los informes de inspección desde el Panel Web del Conductor. Los informes de inspección solo pueden editarse a través de la aplicación Driver para los últimos 14 días. Cualquier inspección con más de 14 días no puede ser editada por la aplicación Motive ni desde el Panel de Administración de Flota.
¿Qué sucede si marco un vehículo como 'No seguro'?
El estado del vehículo se actualiza inmediatamente en el Panel de Flota. Los administradores de flota reciben una alerta automatizada, y cualquier conductor que intente seleccionar ese vehículo después recibirá una advertencia (Alerta de bloqueo) indicando que el equipo no es seguro para mover.
Comparte esto con otros