Los Controles de Acceso de Analíticas Motive ofrece un modelo de uso compartido flexible para compartir información, permitiendo que los usuarios controlen exactamente quién accede a sus paneles y respuestas personalizadas. El modelo de uso compartido permite a los usuarios asignar acceso como espectador o editor a individuos específicos o roles dentro de su empresa.
Resumen
Analíticas Motive cuenta con un modelo de uso compartido flexible que permiten a los usuarios gestionar la visibilidad de respuestas y paneles a nivel individual, por rol o por flota. Los controles de acceso brindan a los usuarios un control detallado sobre la visibilidad y edición de su contenido personalizado.
- Reducir la Exposición No Intencionada: Todo contenido personalizado nuevo comienza en un estado restringido, visible solo para el propietario hasta que se comparta explícitamente.
- Control de Acceso Detallado: Los usuarios pueden compartir contenido intencionalmente con individuos específicos, roles o con toda su flota. Se pueden otorgar dos tipos de acceso: acceso de espectador (solo visualización) o acceso de edición (modificar contenido, gestionar compartición).
- Colaboración Escalable: Los controles de acceso apoyan la colaboración escalable y permiten a los usuarios solicitar acceso mediante notificaciones y correo electrónico, facilitando que los equipos trabajen juntos en contenido analítico.
Compartir Contenido Personalizado
- Desde la página Análisis en el Panel de Flota, los usuarios pueden crear una nueva respuesta o panel o seleccionar uno que hayan creado previamente.
Una vez que se ha seleccionado la respuesta o el panel, los usuarios hacen clic en el ícono de compartir en la esquina superior derecha.
- El modelo de uso compartido flexible que se abre permite a los usuarios otorgar acceso de espectador o edición a usuarios o roles específicos. Comience a escribir un nombre o rol en el cuadro de búsqueda y seleccione el/los usuario(s) o rol(es) relevante(s) en la lista desplegable.
- Use la flecha desplegable junto al cuadro de búsqueda para especificar el nivel de acceso a otorgar.
- Por defecto, el contenido personalizado se establece con acceso restringido, visible solo para el creador.
- El acceso también puede actualizarse para toda la empresa.
Solicitar Acceso al Contenido
Si un usuario intenta abrir una respuesta o panel al que no tiene permiso para ver, verá un mensaje de error.
- Los usuarios pueden solicitar acceso de espectador o edición a la respuesta/panel que intentan ver seleccionando Solicitar permiso.
- Las notificaciones para nuevas solicitudes de permiso y para permisos nuevos otorgados se encuentran en el centro de notificaciones del panel web. También se envían notificaciones por correo electrónico cuando un usuario solicita acceso o si se le concede acceso.
Contenido creado por Motive
- Contenido creado por Motive es visible para cualquier usuario que tenga asignado el permiso de ver o gestionar Analíticas Motive.
- Contenido creado por Motive no puede ser editado directamente, pero los usuarios con el permiso de gestionar Contenido creado por Motive pueden hacer una copia y personalizar su propia versión.
Preguntas Frecuentes
¿Cuáles son los diferentes permisos que se pueden otorgar?
- Espectador solo proporciona acceso de lectura. Los usuarios pueden ver el contenido exactamente como está configurado pero no pueden modificarlo. Si los usuarios tienen el permiso de Gestionar Analíticas Motive, pueden duplicar el contenido que están viendo, editar su propia versión y solicitar acceso de editor al propietario.
- Editor permite a los usuarios modificar contenido, estructura, filtros y visualizaciones. También les permite gestionar el uso compartido del contenido agregando o eliminando espectadores o editores.
¿Cómo se notifica a los usuarios cuando se realiza una solicitud para ver o editar contenido?
El propietario del contenido recibirá una notificación en el centro de notificaciones del panel web así como un correo electrónico.
¿Cómo se notifica a los solicitantes si un propietario de contenido ha otorgado su solicitud para acceder al contenido de Analíticas?
El solicitante recibirá una notificación en el centro de notificaciones del panel web así como un correo electrónico.
¿Cómo se relaciona esta función con el permiso Analíticas Motive otorgado por los administradores de flota?
- Los usuarios pueden tener el permiso Administrar el acceso (para crear y editar contenido) o el permiso de Acceso a la visualización.
- Si un usuario tiene el permiso de Acceso a la visualización, no puede crear contenido nuevo. Sin embargo, si se comparte una respuesta específica con ellos y se les otorga acceso de Editor, pueden editar ese informe compartido aunque el resto del Analísis permanezca solo para visualización.
¿Cómo comparto contenido de Analísis con otros?
El ícono de compartir está disponible en la esquina superior derecha de respuestas y paneles.
¿Puedo gestionar la compartición de contenido creado por Motive?
Todos los usuarios con permiso de Acceso a la visualización o Administrar el acceso de Analíticas Motive pueden ver contenido creado por Motive. Los usuarios con permiso de Administrar el acceso pueden copiar contenido creado por Motive y personalizar su propia versión.
Comparte esto con otros