Cómo administrar los Informes Programados

     

    Audiencia Gerentes de Flota, Administradores de Flota
    Se aplica a Panel de Flota > Informes

     

    Introducción

    Los informes programados son una herramienta que ayuda a los Gerentes de Flota a distribuir eficazmente los informes a las partes interesadas internas y externas. Puede editar la programación, copiarla para un nuevo informe, cambiar el nombre o incluso eliminarla.

     

    Pasos: Gestión de informes programados

     

    Editar programación

    1. Inicie sesión en el Panel de Flota de Motive y haga clic en Informes en el menú lateral izquierdo.

    2. Para ver la lista de informes programados, haga clic en la pestaña Programados.

    3. Para editar un informe, debe hacer clic en el menú desplegable Opciones y seleccionar Editar programación.

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    Puede realizar cambios en los siguientes campos:

    • Nombre de la programación: nombre del informe programado.
    • Entregar a: destinatarios del informe (puede agregar varios destinatarios).
    • Rango de tiempo del Informe: la ventana de tiempo de los datos que se mostrarán en el informe.
    • Programación: con qué frecuencia desea que se distribuya el informe.
    • Hora: la hora del día en que desea que se distribuya el informe.
    • Entregar Informe como: formato del informe. Puede elegir entre los formatos CSV y/o PDF.

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    4. Haga clic en Actualizar programación para aceptar los cambios realizados.

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    Nota: Una vez que se haya actualizado correctamente su programación, aparecerá una notificación en la parte superior de la pantalla.

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    Copiar esta programación

    1. Para copiar una programación, debe seleccionar Copiar esta programación en el menú desplegable Opciones.

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    2. En el menú desplegable Informe, elija el informe que desea copiar.

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    3. Se puede editar el título del informe en el campo de entrada Nombre de la programación.

    4. Seleccione los Destinatarios externos en el campo Entregar a.

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    5. Haga clic en Programar ahora para guardar los cambios.

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    Nota: Una vez que su informe programado se haya copiado con éxito, aparecerá una notificación en la parte superior de la pantalla.

     

    Eliminar programación

    1. Para eliminar un informe programado, seleccione Eliminar programación en el menú desplegable Opciones.

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    2. Haga clic en para continuar.

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    Nota: Una vez que su informe programado se haya copiado con éxito, aparecerá una notificación en la parte superior de la pantalla.

     

     

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