Capacitación Integrada: Estados de Borrador y Edición del Módulo

Introducción

La Capacitación Integrada en Performance hub ahora admite flujos de trabajo dedicados de Borrador y Publicar para los módulos de capacitación, junto con controles claros de edición. Esto permite que las flotas redacten contenido de capacitación a lo largo de múltiples sesiones, incorporando comentarios de las partes interesadas, mejorando las evaluaciones y ajustando cualquier elemento multimedia antes de publicar finalmente el módulo y asignarlo a los conductores.

¿Qué hay de nuevo?

Los módulos de capacitación ahora tienen tres estados distintos de Borrador, Activo e Inactivo con controles claros de edición para los módulos activos. 

  • Estado de borrador para módulos de capacitación: Los nuevos módulos de capacitación ahora pueden guardarse como Borrador, para que los usuarios de la flota puedan configurar contenido, evaluaciones y medios a lo largo de múltiples sesiones de trabajo antes de activar el módulo y ponerlo a disposición de los conductores.
  • Estado de módulo activo: Una nueva acción de Publicar mueve un módulo del estado de Borrador a Activo. Solo los módulos activos pueden asignarse a conductores o grupos, asegurando que solo se utilice contenido finalizado para la capacitación.
  • Reglas claras de edición para módulos activos: Una vez que un módulo está Activo, los usuarios pueden continuar ajustando detalles clave como el título del módulo, descripción, categoría y miniatura, mientras que los archivos multimedia y las evaluaciones quedan bloqueados para proteger la capacitación en progreso y completada.
  • Estado de módulo inactivo: Los módulos que ya no se necesiten en el futuro pueden desactivarse. Una vez desactivados, los módulos muestran estado inactivo y permanecen visibles para referencia e informes, pero no pueden editarse ni asignarse a nuevos conductores. 
  • Restricciones para la eliminación de módulos: Solo los módulos en estado Borrador sin asignaciones pueden eliminarse para mantener limpia la biblioteca mientras se preserva el historial del contenido activo.

¿Cómo ayuda esto a nuestros clientes?

  • Flujos de trabajo flexibles para la creación: Comienza a construir un módulo, guárdalo como borrador y edítalo después sin tener que completar la creación en una sola sesión, permitiendo construir módulos a lo largo de múltiples sesiones con mejoras iterativas.
  • Revisiones simplificadas: Comparte borradores con las partes interesadas internas para revisión y comentarios antes de asignar la capacitación a los conductores, asegurando que solo el contenido finalizado se publique.
  • Reducción de errores en la capacitación en vivo: Los módulos en borrador permiten la edición completa de metadatos, medios y evaluaciones, y solo pueden asignarse a conductores después de publicarse. Esto reduce el riesgo de asignar contenido incompleto, inexacto o no revisado a los conductores.
  • Trabajo en progreso protegido: Reduce el riesgo de perder trabajo mientras se crea contenido guardando los módulos como borrador, de modo que una actualización del navegador, cierre de pestaña o cualquier cambio similar no requerirá empezar de nuevo desde cero.
  • Mejora en la experiencia del aprendiz: La edición restringida de medios y evaluaciones para módulos activos asegura que el progreso y las calificaciones de finalización de los conductores permanezcan protegidos contra cambios accidentales. 

¿Plan de implementación o fecha de lanzamiento de la función?

Fecha de lanzamiento de la función: 07/04/2026

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