Les administrateurs de flotte et les gestionnaires de flotte peuvent utiliser le statut de coaching d’un journal pour le faire avancer dans le flux de travail de coaching, en traitant tout problème de conformité relevé dans les journaux.
Utiliser le statut de coaching pour les journaux
1. Connectez-vous au tableau de bord Fleet et cliquez sur Conformité.
2. Cliquez sur Journaux.
3. Dans la colonne Statut de coaching, un statut correspondant s’affiche pour chaque journal et indique l’action requise :
- À examiner : ce journal contient au moins une violation des heures de service (HOS) ou une erreur de forme et de manière et nécessite un examen plus approfondi.
- À coacher : ce journal nécessite du coaching et ce point sera abordé lors d’une prochaine séance de coaching.
- Coaché : ce journal a été examiné et le conducteur reçoit du coaching sur les problèmes relevés.
- Rejeté : après examen, le conducteur est exonéré de toute responsabilité pour les problèmes relevés dans ce journal.
- Ne peut pas faire l’objet d’un coaching : ce journal ne présente aucune violation des heures de service ni erreur de forme et de manière et ne nécessite pas de coaching.
| Remarque : vous pouvez filtrer les journaux à l’aide du Statut de coaching. |
4. Sélectionnez un journal dans la liste pour afficher ses détails et modifier son Statut de coaching.
5. Cliquez sur l’option À examiner dans le menu déroulant pour modifier le journal du conducteur.
6. Après la sélection du statut, le journal est mis à jour automatiquement. Les journaux marqués À coacher sont déplacés vers l’onglet Coaching pour des séances détaillées avec les conducteurs.
7. Ajoutez des Notes du côté droit de la page.
8. Cliquez sur Entrée.
9. Un message de confirmation vert s’affiche en haut de votre écran pour confirmer la modification.
Partagez ceci avec les autres