Cet article explique comment les conducteurs peuvent utiliser l’application Motive Driver pour gérer les inspections routières et rester conformes aux règlements américains et canadiens. La compréhension des fonctionnalités d’inspection et des meilleures pratiques contribue à assurer une expérience fluide et sécuritaire.
Présentation
L’application Motive Driver simplifie le processus de présentation des registres des heures de service (HOS) et de transfert des données du dispositif de consignation électronique (ELD) lors des inspections routières. Grâce à ses fonctionnalités intégrées de confidentialité, l’application veille à ce que vous ne partagiez que les renseignements nécessaires tout en demeurant conforme aux exigences de la FMCSA et de la CCMTA. Les principales fonctionnalités comprennent :
- Préparation aux inspections : Accédez rapidement à vos registres HOS et à vos données de conformité afin d’être prêt pour les inspections routières, sans délai.
- Confidentialité du conducteur : L’application ne partage avec les agents chargés de l’application de la loi que les données requises, ce qui contribue à protéger vos renseignements personnels.
- Transfert de fichiers facile : Transférez vos fichiers de sortie ELD à l’agent en quelques touchers seulement, ce qui simplifie le processus de soumission des données et réduit le temps consacré aux inspections.
- Conformité réglementaire : L’application respecte les normes d’inspection américaines (FMCSA) et canadiennes (CCMTA), ce qui garantit que vos registres sont toujours à jour et conformes aux règlements des deux pays.
Utiliser le mode d’inspection DOT
Le mode d’inspection DOT offre une vue sécurisée et adaptée aux agents de vos registres HOS et de vos données ELD. Il masque les données personnelles et n’affiche que les renseignements de conformité requis.
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Accédez à l’application Motive Driver et ouvrez le menu.
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Touchez Mode d’inspection DOT.
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Touchez le bouton Commencer l’inspection et maintenez-le enfoncé pour définir un code d’accès.
Remarque : La configuration d’un code d’accès protège vos données en limitant l’accès aux données personnelles. -
Saisissez votre code d’accès. Choisissez un code facile à retenir, mais difficile à deviner.
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Saisissez de nouveau votre code d’accès pour le confirmer.
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Lorsque votre registre quotidien est affiché à l’écran, remettez votre téléphone à l’agent.
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Touchez la flèche pour revenir en arrière.
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Saisissez votre code d’accès pour quitter le mode d’inspection.
Ignorer la configuration du code d’accès pour le mode d’inspection
- Accédez au menu de l’application Motive Driver et touchez Mode d’inspection DOT.
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Touchez Commencer l’inspection sans maintenir le bouton enfoncé, ou touchez Ignorer pour accéder au mode d’inspection DOT.
Transférer des fichiers de sortie ELD
Si on vous le demande, vous pouvez transférer directement votre fichier de sortie ELD à un agent à l’aide de l’application Driver.
- Accédez au menu de l’application Motive Driver et touchez Mode d’inspection DOT.
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Touchez Envoyer le fichier de sortie.
- Touchez Service Web ou Courriel pour sélectionner la méthode appropriée :
- Service Web ou courriel pour les États-Unis (FMCSA)
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Courriel seulement pour le Canada (CCMTA)
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Ajoutez un commentaire officiel et touchez Envoyer.
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Après le transfert, un message de confirmation s’affiche. Montrez-le à l’agent au besoin.
Les fichiers de sortie ELD comprennent les registres des états de service, l’historique des registres et les données de conformité requises. Tous les transferts sont chiffrés et nécessitent une connexion Internet.
FAQ
Comment accéder au mode d’inspection DOT ?
Ouvrez le menu de l’application Motive Driver et touchez Mode d’inspection DOT. Définissez un code d’accès pour protéger vos données avant de remettre votre téléphone à l’agent.
Que faire si j’oublie mon code d’accès au mode d’inspection ?
Sélectionnez « Code d’accès oublié ? » et touchez Se déconnecter. Lorsque vous vous reconnecterez, vous pourrez accéder à votre application sans le code d’accès.
Quels renseignements sont visibles en mode d’inspection ?
Seuls vos registres HOS, vos données ELD et les données de conformité requises. Le contenu personnel est masqué.
Comment transférer mes fichiers de sortie ELD ?
Pour transférer vos fichiers de sortie, ouvrez l’application Motive Driver et accédez à Mode d’inspection DOT > Envoyer le fichier de sortie. Sélectionnez une méthode et touchez Envoyer.
Ai-je besoin d’Internet pour transférer des fichiers ELD ?
Oui. Si vous n’avez pas de connexion, informez-en l’agent et suivez ses instructions.
Que faire si l’agent ne peut pas recevoir mes registres ?
Montrez l’écran de confirmation du transfert dans l’application et demandez quelles sont les prochaines étapes. L’agent pourrait proposer une autre méthode.
Dois-je passer une inspection routière DOT chaque fois que je prends en charge ou que je livre une cargaison ?
Non. Les inspections routières DOT ne sont pas des inspections que les conducteurs planifient ou effectuent eux-mêmes pour chaque cargaison. Elles sont menées par des agents chargés de l’application de la loi dans les postes de pesée, les sites d’inspection ou lors d’arrêts routiers. Ces inspections routières DOT peuvent avoir lieu à tout moment, que le conducteur prenne en charge, transporte ou livre une cargaison. Elles comprennent l’examen de vos titres de conducteur, de vos registres HOS et de l’état du véhicule. Le conducteur doit toujours être prêt à subir une inspection si un agent l’arrête.
Ce que les conducteurs doivent faire :
- Être prêts à présenter des registres et des documents conformes chaque fois qu’un agent les demande.
- Utiliser le mode d’inspection DOT dans l’application Motive Driver pendant une inspection afin que l’agent puisse examiner en toute sécurité uniquement les données HOS et de conformité requises et, sur demande, envoyer un fichier électronique de sortie des registres.
- Effectuer les inspections requises du véhicule avant et après le trajet (DVIR) conformément aux exigences de votre entreprise et du DOT. Notez que les DVIR sont des inspections effectuées par le conducteur et qu’elles ne correspondent pas à une inspection routière DOT menée par un agent.
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