Cet article explique comment les conducteurs peuvent utiliser l’application Motive Driver pour gérer les inspections routières et rester conformes aux réglementations américaines et canadiennes. Comprendre les fonctionnalités d’inspection et les meilleures pratiques permet d’assurer une expérience fluide et sécuritaire.
Présentation
L’application Motive Driver simplifie le processus de présentation des journaux d’heures de service (HOS) et de transfert des données de l’appareil d’enregistrement électronique (ELD) lors des inspections routières. Grâce à des fonctionnalités intégrées de confidentialité, l’application garantit que vous ne partagez que les informations nécessaires tout en respectant les exigences de la FMCSA et de la CCMTA. Les principales fonctionnalités incluent :
- Préparation à l’inspection : Accédez rapidement à vos journaux HOS et à vos données de conformité, vous assurant d’être prêt pour les inspections routières sans délai.
- Confidentialité du conducteur : L’application ne partage que les données requises avec les agents d’application de la loi, garantissant la protection de vos informations personnelles.
- Transfert facile des fichiers : Transférez vos fichiers de sortie ELD à l’agent en quelques tapotements, simplifiant le processus de soumission des données et réduisant le temps passé lors des inspections.
- Conformité réglementaire : L’application respecte les normes d’inspection américaines (FMCSA) et canadiennes (CCMTA), assurant que vos journaux sont toujours à jour et conformes aux règlements des deux pays.
Utilisation du mode d’inspection DOT
Le mode d’inspection DOT offre une vue sécurisée et adaptée aux agents de vos journaux HOS et enregistrements ELD. Il masque les données personnelles et n’affiche que les détails requis pour la conformité.
Ouvrez l’application Motive Driver et accédez au Menu.
Touchez Mode d’inspection DOT.
Appuyez longuement sur le bouton Commencer l’inspection pour définir un code d’accès.
Remarque : La configuration d’un code d’accès protège vos données en limitant l’accès aux informations personnelles. Saisissez votre code d’accès. Choisissez un code facile à retenir mais difficile à deviner.
Retapez votre code d’accès pour confirmer.
Avec votre journal quotidien affiché à l’écran, remettez votre téléphone à l’agent.
Touchez la flèche pour revenir en arrière.
Saisissez votre code d’accès pour quitter le mode d’inspection.
Passer la configuration du code d’accès pour le mode d’inspection
- Ouvrez le Menu de l’application Motive Driver et touchez Mode d’inspection DOT.
Touchez Commencer l’inspection sans maintenir le bouton enfoncé, ou touchez Passer au mode d’inspection DOT.
Transfert des fichiers de sortie ELD
Si demandé, vous pouvez transférer votre fichier de sortie ELD directement à un agent en utilisant l’application Driver.
- Ouvrez le Menu de l’application Motive Driver et touchez Mode d’inspection DOT.
Touchez Envoyer fichier de sortie.
- Touchez Service Web ou Courriel pour sélectionner la méthode appropriée :
- Services web ou courriel pour les États-Unis (FMCSA)
Courriel uniquement pour le Canada (CCMTA)
Ajoutez un Commentaire officiel et touchez Envoyer.
Après le transfert, un message de confirmation apparaît. Montrez-le à l’agent si nécessaire.
Les fichiers de sortie ELD incluent les enregistrements des statuts de service, l’historique des journaux et les données requises pour la conformité. Tous les transferts sont cryptés et nécessitent une connexion Internet.
FAQ
Comment entrer en mode d’inspection DOT ?
Ouvrez le menu de l’application Motive Driver et touchez Mode d’inspection DOT. Configurez un code d’accès pour protéger vos données avant de remettre votre téléphone à l’agent.
Que faire si j’oublie mon code d’accès du mode d’inspection ?
Sélectionnez « Code d’accès oublié ? » puis touchez Déconnexion. Lorsque vous vous reconnectez, vous pouvez accéder à l’application sans code d’accès.
Quelles informations sont visibles en mode d’inspection ?
Seulement vos journaux HOS, enregistrements ELD et données de conformité requises. Le contenu personnel est masqué.
Comment transférer mes fichiers de sortie ELD ?
Pour transférer vos fichiers de sortie, ouvrez l’application Motive Driver et allez dans Mode d’inspection DOT > Envoyer fichier de sortie. Sélectionnez une méthode et touchez Envoyer.
Ai-je besoin d’Internet pour transférer les fichiers ELD ?
Oui. Si vous n’avez pas de connexion, informez l’agent et suivez ses instructions.
Que faire si l’agent ne peut pas recevoir mes journaux ?
Montrez l’écran de confirmation de transfert dans l’application et demandez la marche à suivre. L’agent pourrait proposer une méthode alternative.
Dois-je subir une inspection routière DOT à chaque chargement ou déchargement ?
Non. Les inspections routières DOT ne sont pas programmées ou effectuées par les conducteurs pour chaque chargement. Elles sont réalisées par des agents d’application de la loi aux stations de pesage, aux sites d’inspection ou lors d’arrêts routiers. Ces inspections peuvent avoir lieu à tout moment, que le conducteur charge, transporte ou décharge une cargaison. Elles comprennent une vérification de vos qualifications de conducteur, de vos journaux HOS et de l’état du véhicule. Le conducteur doit simplement être toujours prêt à une inspection si un agent l’arrête.
Ce que les conducteurs doivent faire :
- Être prêts à présenter des journaux et documents conformes chaque fois qu’un agent le demande.
- Utiliser le mode d’inspection DOT dans l’application Motive Driver pendant une inspection afin que l’agent puisse consulter en toute sécurité uniquement les données HOS et de conformité requises et, si demandé, envoyer un fichier de sortie de journal électronique.
- Effectuer les inspections préalables et postérieures au trajet du véhicule (DVIR) requises dans le cadre des exigences de votre entreprise et du DOT. Notez que les DVIR sont des inspections du conducteur, différentes d’une inspection routière DOT effectuée par un agent.
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