Cet article explique comment les conducteurs peuvent utiliser l’application Motive Driver pour gérer les inspections routières et rester conformes aux réglementations américaines et canadiennes. Comprendre les fonctionnalités d’inspection et les meilleures pratiques aide à garantir une expérience fluide et sécuritaire.
Aperçu
L’application Motive Driver simplifie le processus de présentation des journaux d’heures de service (HOS) et le transfert des données de l’appareil d’enregistrement électronique (ELD) lors des inspections routières. Grâce à des fonctionnalités intégrées de confidentialité, l’application garantit que vous ne partagez que les informations nécessaires tout en restant conforme aux exigences de la FMCSA et de la CCMTA. Les principales fonctionnalités incluent :
- Préparation à l’inspection : Accédez rapidement à vos journaux HOS et données de conformité, assurant que vous êtes prêt pour les inspections routières sans retard.
- Confidentialité du conducteur : L’application ne partage que les données requises avec les agents de contrôle, garantissant que vos informations personnelles restent protégées.
- Transfert facile des fichiers : Transférez vos fichiers de sortie ELD à l’agent en quelques tapotements, simplifiant le processus de soumission des données et réduisant le temps passé lors des inspections.
- Conformité réglementaire : L’application respecte les normes d’inspection américaines (FMCSA) et canadiennes (CCMTA), assurant que vos journaux sont toujours à jour et conformes aux règlements des deux pays.
Utilisation du mode d’inspection DOT
Le mode d’inspection DOT offre une vue sécurisée et adaptée aux agents de vos journaux HOS et dossiers ELD. Il masque les données personnelles et affiche uniquement les détails de conformité requis.
Ouvrez l’application Motive Driver et accédez au Menu.
Appuyez sur Mode d’inspection DOT.
Appuyez longuement sur le bouton Commencer l’inspection pour définir un code d’accès.
Remarque : La configuration d’un code d’accès protège vos données en limitant l’accès aux informations personnelles. Tapez pour définir votre code d’accès. Choisissez un code facile à retenir mais difficile à deviner.
Retapez votre code d’accès pour confirmer.
Avec votre journal quotidien affiché à l’écran, remettez votre téléphone à l’agent.
Appuyez sur la flèche pour revenir en arrière.
Tapez votre code d’accès pour quitter le mode d’inspection.
Passer la configuration du code d’accès pour le mode d’inspection
- Ouvrez le Menu de l’application Motive Driver et appuyez sur Mode d’inspection DOT.
Appuyez sur Commencer l’inspection sans maintenir le bouton enfoncé, ou appuyez sur Passer au mode d’inspection DOT.
Transfert des fichiers de sortie ELD
Si demandé, vous pouvez transférer directement votre fichier de sortie ELD à un agent à l’aide de l’application Driver.
- Ouvrez le Menu de l’application Motive Driver et appuyez sur Mode d’inspection DOT.
Appuyez sur Envoyer le fichier de sortie.
- Appuyez sur Service Web ou Courriel pour sélectionner la méthode appropriée :
- Services Web ou courriel pour les États-Unis (FMCSA)
Courriel uniquement pour le Canada (CCMTA)
Ajoutez un Commentaire officiel et appuyez sur Envoyer.
Après le transfert, un message de confirmation apparaît. Montrez-le à l’agent si nécessaire.
Les fichiers de sortie ELD incluent les enregistrements de statut de service, l’historique des journaux et les données de conformité requises. Tous les transferts sont cryptés et nécessitent une connexion Internet.
FAQ
Comment entrer en mode d’inspection DOT ?
Ouvrez le menu de l’application Motive Driver et appuyez sur Mode d’inspection DOT. Configurez un code d’accès pour protéger vos données avant de remettre votre téléphone à l’agent.
Que faire si j’oublie mon code d’accès du mode d’inspection ?
Sélectionnez « Code d’accès oublié ? » et appuyez sur Se déconnecter. Lors de votre reconnexion, vous pourrez accéder à l’application sans code d’accès.
Quelles informations sont visibles en mode d’inspection ?
Seulement vos journaux HOS, dossiers ELD et données de conformité requises. Le contenu personnel est masqué.
Comment transférer mes fichiers de sortie ELD ?
Pour transférer vos fichiers de sortie, ouvrez l’application Motive Driver, allez dans Mode d’inspection DOT > Envoyer le fichier de sortie. Sélectionnez une méthode et appuyez sur Envoyer.
Ai-je besoin d’Internet pour transférer les fichiers ELD ?
Oui. Si vous n’avez pas de connexion, informez l’agent et suivez ses instructions.
Que faire si l’agent ne peut pas recevoir mes journaux ?
Montrez l’écran de confirmation de transfert dans l’application et demandez la marche à suivre. L’agent pourrait proposer une méthode alternative.
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