Formulaires d'inspection

Les inspections des véhicules sont une partie essentielle de la sécurité et de la conformité de la flotte. La plupart des flottes exigent des inspections avant et après le trajet. Des inspections numériques efficaces aident à prévenir les pannes, à identifier les problèmes tôt et à garantir que tous les véhicules restent en état de marche et sécuritaires.

Aperçu

Motive fournit des outils numériques pour effectuer et suivre les inspections des véhicules, aidant à la fois les conducteurs et les gestionnaires de flotte à assurer la sécurité, la conformité et l'efficacité opérationnelle.

• Sécurité améliorée : Identifiez les problèmes potentiels tôt lors des inspections, ce qui vous permet de les résoudre avant qu'ils ne deviennent des dangers pour la sécurité.
• Conformité réglementaire : Assurez-vous de respecter les exigences d'inspection, facilitant ainsi le passage des audits et des contrôles routiers avec des dossiers à jour.
• Flux de travail simplifiés : Effectuez les inspections plus rapidement et avec précision grâce à des formulaires sans papier qui éliminent le besoin de paperasse manuelle.
• Rapports en temps réel : Obtenez des informations immédiates sur l'état des véhicules, afin de pouvoir agir rapidement et résoudre tout problème avant qu'il n'affecte vos opérations.

Notions de base 

Les gestionnaires de flotte peuvent créer des formulaires numériques personnalisables et les assigner à des véhicules spécifiques pour correspondre aux types de véhicules et aux besoins de conformité. Les éléments d'inspection courants incluent :

• Freins et pneus.
• Feux et signaux.
• Moteur et niveaux de fluides.
• Équipement de sécurité.

Créer un formulaire d'inspection

1. Connectez-vous au tableau de bord Motive Fleet et cliquez sur l'icône Admin.

2. Allez à Maintenance > Formulaires d'inspection.
3. Cliquez sur + Créer un formulaire d'inspection.

3. Sélectionnez le type de formulaire d'inspection et donnez-lui un nom.

4. Choisissez un modèle de formulaire d'inspection ou commencez avec un Formulaire d'inspection vierge.

5. Cliquez sur Créer.

6. Saisissez les informations sous Paramètres généraux. 

7. Cochez ou décochez les champs du formulaire d'inspection donnés. 
8. Cliquez sur Ajouter un champ de texte personnalisé pour personnaliser les champs du formulaire. 

9. Cliquez sur + Ajouter une pièce de véhicule pour ajouter la liste des pièces du véhicule à inspecter. 

10. Ouvrez l'onglet Liste personnalisée de défauts pour ajouter une liste de tâches d'inspection pour des défauts personnalisés.

11. Remplissez le champ de déclaration Signature du conducteur et cliquez sur Enregistrer.

Modifier un formulaire d'inspection

1. Connectez-vous au tableau de bord Motive Fleet et cliquez sur l'icône Admin.
2. Allez à Maintenance > Formulaires d'inspection.
3. Ouvrez le menu à trois points et cliquez sur Modifier le formulaire d'inspection du véhicule.

4. Modifiez les champs que vous souhaitez changer et cliquez sur Enregistrer.

Assigner un formulaire d'inspection à un véhicule 

1. Connectez-vous au tableau de bord Motive Fleet et cliquez sur l'icône Admin.
2. Allez à Maintenance > Formulaires d'inspection.
3. Ouvrez le menu à trois points et cliquez sur Assigner le formulaire aux véhicules.

4. Cochez tous les véhicules auxquels vous souhaitez assigner le formulaire d'inspection sélectionné. 
5. Cliquez sur Enregistrer.

Effectuer des inspections quotidiennes des véhicules depuis l'application conducteur 

1. Ouvrez l'application Motive Driver et allez à Journaux.

2. Sélectionnez le journal sous Aujourd'hui. 

3. Appuyez sur Inspection.
4. Appuyez sur +(Plus).

5. Appuyez sur Inspection du véhicule. 

6. Sélectionnez votre véhicule.

7. Appuyez sur Suivant.

8. Depuis l'écran Inspection du véhicule, modifiez les Informations générales si nécessaire. 

9. Sélectionnez votre Type d'inspection dans le menu déroulant. 

10. Entrez votre Plaque d'immatriculation. 
11. Appuyez sur l'icône pouce levé si une pièce du véhicule fonctionne correctement. 
12. Appuyez sur l'icône point d'exclamation si une pièce du véhicule présente des défauts. 

13. Sélectionnez le type de défaut parmi Majeur, Mineur, ou Pas sûr. 

14. Ajoutez des Notes et téléchargez une image du défaut. 
15. Appuyez sur Enregistrer. 

16. Appuyez sur Certifier & Enregistrer pour soumettre le formulaire, et votre gestionnaire de flotte le verra sur le tableau de bord Motive Fleet. 

Résolution des défauts ouverts depuis l'application conducteur

1. Ouvrez l'application Motive Driver et allez à Journaux.

2. Sélectionnez le journal pour lequel vous souhaitez résoudre les défauts. 

3. Appuyez sur l'onglet Inspection.
4. Trouvez un rapport d'inspection avec des défauts ouverts et appuyez sur Voir les détails.

5. Appuyez sur Défauts.

6. Cochez la case pour les défauts listés que vous souhaitez résoudre.

7. Entrez votre nom sous Résolu par.
8. Cochez la case pour le Statut du défaut et ajoutez une Note si nécessaire. 
9. Signez et appuyez sur Certifier.

10. Le statut du défaut change en résolu.

Résolution des défauts ouverts depuis le tableau de bord de la flotte

1. Connectez-vous au tableau de bord de la flotte et cliquez sur Maintenance.
2. Ouvrez le menu déroulant Statut et sélectionnez Ouvert pour voir les rapports d'inspection avec des défauts non résolus. 

3. Sélectionnez le rapport d'inspection que vous souhaitez modifier.

4. Cliquez sur Résoudre pour effacer les défauts ouverts un par un.

5. Pour effacer plusieurs défauts, cochez plusieurs cases ou toutes. 
6. Cliquez sur Résoudre.

7. Entrez toutes les informations requises et mettez à jour le Statut du défaut depuis le menu déroulant.
8. Signez et cliquez sur Enregistrer. 

FAQ

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