Apprenez les étapes essentielles et les meilleures pratiques pour effectuer des inspections approfondies afin d'assurer la conformité et la sécurité sur votre lieu de travail.
Vue d'ensemble
L'application Motive Driver simplifie le processus de Rapport quotidien d'inspection du véhicule (DVIR), permettant aux conducteurs de compléter rapidement les inspections et de partager les résultats avec les gestionnaires de flotte en temps réel.
- Inspections efficaces : Utilisez la liste de contrôle intuitive et le flux de travail étape par étape pour réaliser les inspections rapidement, en vous assurant que toutes les tâches nécessaires sont couvertes.
- Signalement clair des défauts : Enregistrez les défauts avec des notes détaillées et joignez des photos pour fournir une communication claire sur tout problème nécessitant une attention.
- Conformité réglementaire : Restez conforme aux règlements de la FMCSA et du DOT en utilisant les modèles d'inspection intégrés, garantissant que votre flotte respecte les exigences légales.
- Soumission instantanée des rapports : Soumettez les rapports complétés instantanément, permettant aux gestionnaires de flotte de consulter les résultats et de prendre des mesures rapides si nécessaire.
- Déclarations de sécurité : Les conducteurs doivent fournir une confirmation explicite Sûr ou Non sûr à la fin de chaque inspection, assurant une visibilité immédiate sur l'état opérationnel du véhicule.
Vérification de sécurité au début de la journée
Avant de commencer votre quart, l'application Motive Driver vous invitera à confirmer si le véhicule ou l'équipement sélectionné est sécuritaire à utiliser.
Si l'équipement ou le véhicule a été précédemment marqué Non sûr, vous verrez une balerte de blocage.
Vous ne devez pas déplacer un équipement ou un véhicule non sécuritaire. Si vous devez continuer (par exemple, pour la maintenance), vous devez explicitement sélectionner Créer une inspection.
Réalisation d'une inspection quotidienne
Connectez-vous à l'application Driver et cliquez sur Journaux.
Sélectionnez le jour pour lequel vous souhaitez créer un rapport d'inspection.
- Sélectionnez Inspection.
Appuyez sur le signe + à l'écran.
La fenêtre AJOUTER UNE INSPECTION apparaît, vous demandant de choisir entre les types d'inspection.
Cliquez sur Inspection du véhicule.
- Pour une inspection de véhicule, cliquez sur Inspection du véhicule et entrez le ID du véhicule.
- Remplissez les informations Générales.
Cliquez sur Pièces et choisissez s'il y a un Défaut ou Pas de défaut.
- S'il y a un Défaut, ajoutez le Type de défaut comme Majeur ou Mineur, ajoutez des Notes et la Photo du défaut.
- Après avoir complété la liste de contrôle (Pièces), vous sélectionnerez Oui (Sûr à conduire) ou Non (Non sûr à conduire) si cette option est activée par votre flotte.
- Appuyez sur Enregistrer et ajoutez votre signature.
Rapport quotidien d'inspection de la remorque
Connectez-vous à l'application Driver et cliquez sur Journaux.
Sélectionnez le jour pour lequel vous souhaitez créer un rapport d'inspection.
- Sélectionnez Inspection.
Appuyez sur le signe + à l'écran.
- Sélectionnez Inspection de la remorque dans la section AJOUTER UNE INSPECTION.
- Entrez le ID de la remorque et cliquez sur Suivant.
- Remplissez les informations Générales.
- Appuyez sur Pièces et choisissez s'il y a un Défaut ou Pas de défaut.
- S'il y a un Défaut, ajoutez le Type de défaut comme Majeur ou Mineur, ajoutez des Notes et la Photo du défaut.
- Sélectionnez si la remorque est sûre ou non sûre à utiliser.
- Appuyez sur Enregistrer et ajoutez votre signature.
FAQ
Puis-je modifier une inspection après l'avoir soumise ?
Non. Une fois soumises, les inspections ne peuvent pas être modifiées. Pour corriger des erreurs, commencez une nouvelle inspection et informez votre gestionnaire de flotte.
Comment puis-je joindre des photos à un rapport de défaut ?
Appuyez sur l'icône de l'appareil photo lors de la saisie des détails du défaut pour prendre une photo ou en télécharger une depuis votre galerie.
Que se passe-t-il si j'oublie de signer mon inspection ?
Vous devez signer l'inspection électroniquement avant de pouvoir la soumettre.
Ces inspections sont-elles conformes aux règlements FMCSA ?
Oui. Les inspections effectuées dans l'application Motive Driver respectent les exigences DVIR de la FMCSA et du DOT.
Qui peut voir mes rapports d'inspection ?
Les gestionnaires de flotte et les administrateurs disposant des autorisations appropriées peuvent consulter les inspections soumises en temps réel.
Puis-je effectuer des inspections sans connexion Internet ?
Oui. Les inspections peuvent être réalisées hors ligne et seront automatiquement synchronisées dès que vous serez de nouveau en ligne.
Les conducteurs peuvent-ils modifier les rapports d'inspection depuis le tableau de bord web du conducteur ?
Non, les conducteurs ne peuvent pas modifier les rapports d'inspection depuis le tableau de bord web du conducteur. Les rapports d'inspection ne peuvent être modifiés que via l'application Driver pour les 14 derniers jours. Toute inspection datant de plus de 14 jours ne peut pas être modifiée via l'application Motive ni depuis le tableau de bord administrateur de la flotte.
Que se passe-t-il si je marque un véhicule comme « Non sûr » ?
Le statut du véhicule est mis à jour immédiatement dans le tableau de bord de la flotte. Les gestionnaires de flotte reçoivent une alerte automatisée, et tout conducteur tentant par la suite de sélectionner ce véhicule recevra un avertissement (Alerte de blocage) indiquant que l'équipement est non sécuritaire à déplacer.
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