Apprenez les étapes essentielles et les meilleures pratiques pour effectuer des inspections approfondies afin d'assurer la conformité et la sécurité sur votre lieu de travail.
Aperçu
L'application Motive Driver simplifie le processus du rapport d'inspection quotidienne du véhicule (DVIR), permettant aux conducteurs de compléter rapidement les inspections et de partager les résultats avec les gestionnaires de flotte en temps réel.
- Inspections efficaces : Utilisez la liste de contrôle intuitive et le flux de travail étape par étape pour réaliser rapidement les inspections, en vous assurant que toutes les tâches nécessaires sont couvertes.
- Rapport clair des défauts : Enregistrez les défauts avec des notes détaillées et joignez des photos pour fournir une communication claire sur les problèmes nécessitant une attention.
- Conformité réglementaire : Restez conforme aux réglementations FMCSA et DOT en utilisant les modèles d'inspection intégrés, garantissant que votre flotte respecte les exigences légales.
- Soumission instantanée des rapports : Soumettez les rapports complétés instantanément, permettant aux gestionnaires de flotte de revoir les résultats et de prendre rapidement les mesures nécessaires.
Effectuer une inspection quotidienne
Connectez-vous à l'application Driver et cliquez sur Journaux.
Sélectionnez le jour pour lequel vous souhaitez créer un rapport d'inspection.
- Sélectionnez Inspection.
Appuyez sur le signe + à l'écran.
L'invite AJOUTER UNE INSPECTION apparaît, vous demandant de choisir entre les types d'inspection.
Cliquez sur Inspection du véhicule.
- Pour une inspection de véhicule, cliquez sur Inspection du véhicule et saisissez le ID du véhicule.
- Remplissez les informations Générales.
Cliquez sur Pièces et choisissez s'il y a un Défaut ou Pas de défaut.
- S'il y a un Défaut, ajoutez le Type de défaut comme Majeur ou Mineur, ajoutez des Notes et la Photo du défaut.
- Cliquez sur Signer et ajoutez votre signature. Cliquez sur Enregistrer.
Rapport d'inspection quotidienne de la remorque
Connectez-vous à l'application Driver et cliquez sur Journaux.
Sélectionnez le jour pour lequel vous souhaitez créer un rapport d'inspection.
- Sélectionnez Inspection.
Appuyez sur le signe + à l'écran.
- Sélectionnez Inspection de la remorque dans la section AJOUTER UNE INSPECTION.
- Saisissez le ID de la remorque et cliquez sur Suivant.
- Remplissez les informations Générales.
- Cliquez sur Pièces et choisissez s'il y a un Défaut ou Pas de défaut.
- S'il y a un Défaut, ajoutez le Type de défaut comme Majeur ou Mineur, ajoutez des Notes et la Photo du défaut.
- Cliquez sur Signer et ajoutez votre signature. Cliquez sur Enregistrer.
FAQ
Puis-je modifier une inspection après l'avoir soumise ?
Non. Une fois soumises, les inspections ne peuvent pas être modifiées. Pour corriger des erreurs, commencez une nouvelle inspection et informez votre gestionnaire de flotte.
Comment puis-je joindre des photos à un rapport de défaut ?
Appuyez sur l'icône de l'appareil photo lors de la saisie des détails du défaut pour prendre une photo ou en télécharger une depuis votre galerie.
Que faire si j'oublie de signer mon inspection ?
Vous devez signer l'inspection électroniquement avant de pouvoir la soumettre.
Ces inspections sont-elles conformes aux réglementations FMCSA ?
Oui. Les inspections réalisées dans l'application Motive Driver respectent les exigences FMCSA et DOT pour le DVIR.
Qui peut consulter mes rapports d'inspection ?
Les gestionnaires de flotte et les administrateurs disposant des autorisations appropriées peuvent consulter les inspections soumises en temps réel.
Puis-je effectuer des inspections sans connexion Internet ?
Oui. Les inspections peuvent être complétées hors ligne et seront synchronisées automatiquement dès que vous serez reconnecté.
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