La configuration des paramètres de maintenance sur la plateforme Motive garantit que les flux de travail de maintenance de votre flotte sont conformes à vos politiques opérationnelles. Une bonne configuration facilite la conformité, la communication et l’efficacité au sein de votre flotte.
Aperçu
Les paramètres de maintenance permettent aux gestionnaires de flotte de personnaliser les formulaires d’inspection, de gérer la disponibilité des véhicules et de contrôler l’intégration ainsi que les autorisations des utilisateurs. Ces paramètres vous offrent la flexibilité nécessaire pour concevoir des processus adaptés aux besoins spécifiques de votre flotte.
- Flux de travail adaptés : Personnalisez les formulaires d’inspection et les paramètres de disponibilité pour qu’ils correspondent aux politiques opérationnelles de votre flotte. Cela aide à garantir que les tâches de maintenance sont effectuées de manière cohérente et efficace.
- Soutien à la conformité : Appliquez des inspections obligatoires et des protocoles hors service (OOS) pour respecter les exigences réglementaires. Cela réduit le risque de non-conformité et les pénalités associées.
- Communication automatisée : Configurez des alertes et des rappels pour informer les bonnes personnes lorsque des actions sont nécessaires. Cela maintient votre équipe informée et évite que les problèmes de maintenance ne soient négligés.
- Autorisations flexibles : Contrôlez qui peut voir, modifier ou gérer les données de maintenance et intégrez des outils tiers si nécessaire. Cela garantit la protection des informations sensibles et l’efficacité des flux de travail.
Personnalisation des paramètres et des autorisations
Pour accéder aux paramètres de maintenance :
Dans le tableau de bord de la flotte, allez à Admin > Maintenance > Paramètres.
Pour configurer les autorisations des utilisateurs :
- Allez à Admin > Utilisateurs de la flotte > Rôles et autorisations.
- Cliquez sur Options pour l’utilisateur de la flotte souhaité.
Cliquez sur Modifier.
Dans Autorisations utilisateur, attribuez les niveaux d’accès pour voir ou modifier les paramètres de maintenance.
Personnalisation des paramètres d’inspection
Pour configurer des modèles de formulaires d’inspection :
Sous Modèles d’inspection, cliquez sur Créer un formulaire d’inspection.
- Sélectionnez le type de formulaire d’inspection.
- Entrez le nom du formulaire.
- Choisissez entre un modèle prêt à l’emploi ou vierge.
Cliquez sur Créer.
- Sélectionnez les exigences du formulaire à l’aide des menus déroulants dans Paramètres généraux.
Cochez les cases souhaitées dans Champs du formulaire d’inspection.
- Dans Pièces, ajoutez les pièces du véhicule que le conducteur doit inspecter.
- Dans Signature du conducteur, ajoutez la déclaration du conducteur.
Cliquez sur Enregistrer pour rendre le modèle disponible aux conducteurs.
Pour exiger des inspections avant et après le trajet :
- Allez à Maintenance > Paramètres.
Cliquez sur Modifier.
Cochez la case pour Inspection avant trajet requise ou Inspection après trajet requise.
Personnalisation des paramètres du véhicule
Pour gérer la disponibilité des véhicules et les options hors service (OOS) :
- Allez à Admin > Véhicule.
Cliquez sur les trois points du véhicule souhaité et sélectionnez Disponibilité du véhicule
Cliquez sur le menu déroulant pour autoriser ou empêcher les conducteurs de se connecter aux véhicules hors service.
- Cliquez sur le menu déroulant pour personnaliser les raisons OOS disponibles pour les conducteurs.
- Configurez un message pour les conducteurs lors du marquage d’un véhicule comme hors service.
- Cliquez sur Confirmer.
FAQ
Qui peut accéder et modifier les paramètres de maintenance ?
Seuls les utilisateurs disposant des autorisations d’administrateur ou de gestionnaire peuvent modifier les paramètres de maintenance.
Puis-je exiger différents formulaires d’inspection pour différents types de véhicules ?
Oui, vous pouvez créer et attribuer des modèles d’inspection uniques à chaque type de véhicule.
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