Este artículo explica cómo los conductores pueden usar la aplicación Motive Driver para gestionar inspecciones en la carretera y mantenerse en cumplimiento con las regulaciones de EE. UU. y Canadá. Entender las funciones de inspección y las mejores prácticas ayuda a garantizar una experiencia fluida y segura.
Descripción general
La aplicación Motive Driver simplifica el proceso de presentar los registros de horas de servicio (HOS) y transferir los datos del dispositivo electrónico de registro (ELD) durante las inspecciones en carretera. Con funciones de privacidad integradas, la aplicación asegura que solo compartas la información necesaria mientras cumples con los requisitos tanto de la FMCSA como de la CCMTA. Las características clave incluyen:
- Preparación para la inspección: Accede rápidamente a tus registros HOS y datos de cumplimiento, asegurando que estés listo para las inspecciones en carretera sin demoras.
- Privacidad del conductor: La aplicación solo comparte los datos requeridos con los oficiales de cumplimiento, garantizando que tu información personal permanezca protegida.
- Transferencia fácil de archivos: Transfiere tus archivos de salida del ELD al oficial con solo unos toques, simplificando el proceso de entrega de datos y reduciendo el tiempo durante las inspecciones.
- Cumplimiento normativo: La aplicación cumple con los estándares de inspección tanto de EE. UU. (FMCSA) como de Canadá (CCMTA), asegurando que tus registros estén siempre actualizados y en conformidad con las regulaciones de ambos países.
Uso del modo de inspección DOT
El modo de inspección DOT proporciona una vista segura y amigable para el oficial de tus registros HOS y registros ELD. Oculta datos personales y solo muestra los detalles de cumplimiento requeridos.
Ve a la aplicación Motive Driver y abre el Menú.
Toca Modo de inspección DOT.
Mantén presionado el botón Iniciar inspección para establecer un código de acceso.
Nota: Configurar un código de acceso mantiene tus datos privados al restringir el acceso a la información personal. Escribe para establecer tu código de acceso. Elige un código que sea fácil de recordar pero difícil de adivinar.
Vuelve a escribir tu código de acceso para confirmarlo.
Con tu registro diario en pantalla, entrega tu teléfono al oficial.
Toca la flecha para regresar.
Escribe tu código de acceso para salir del modo de inspección.
Omitir la configuración del código de acceso para el modo de inspección
- Ve al Menú de la aplicación Motive Driver y toca Modo de inspección DOT.
Toca Iniciar inspección sin mantener presionado el botón, o toca Omitir modo de inspección DOT.
Transferencia de archivos de salida ELD
Si se solicita, puedes transferir tu archivo de salida ELD directamente a un oficial usando la aplicación Driver.
- Ve al Menú de la aplicación Motive Driver y toca Modo de inspección DOT.
Toca Enviar archivo de salida.
- Toca Servicio web o Correo electrónico para seleccionar el método apropiado:
- Servicios web o correo electrónico para EE. UU. (FMCSA)
Solo correo electrónico para Canadá (CCMTA)
Agrega un Comentario oficial y toca Enviar.
Después de la transferencia, aparecerá un mensaje de confirmación. Muéstraselo al oficial si es necesario.
Los archivos de salida ELD incluyen registros de estado de servicio, historial de registros y datos de cumplimiento requeridos. Todas las transferencias están cifradas y requieren conexión a internet.
Preguntas frecuentes
¿Cómo entro al modo de inspección DOT?
Abre el menú de la aplicación Motive Driver y toca Modo de inspección DOT. Configura un código de acceso para mantener tus datos privados antes de entregar tu teléfono al oficial.
¿Qué hago si olvido mi código de acceso del modo de inspección?
Selecciona '¿Olvidaste tu código de acceso?' y toca Cerrar sesión. Cuando vuelvas a iniciar sesión, podrás acceder a la aplicación sin el código de acceso.
¿Qué información es visible en el modo de inspección?
Sólo tus registros HOS, registros ELD y datos de cumplimiento requeridos. El contenido personal está oculto.
¿Cómo transfiero mis archivos de salida ELD?
Para transferir tus archivos de salida, abre la aplicación Motive Driver y ve a Modo de inspección DOT > Enviar archivo de salida. Selecciona un método y toca Enviar.
¿Necesito internet para transferir archivos ELD?
Sí. Si no tienes conexión, informa al oficial y sigue sus instrucciones.
¿Qué hago si el oficial no puede recibir mis registros?
Muestra la pantalla de confirmación de la transferencia en la aplicación y pregunta por los siguientes pasos. El oficial podría ofrecer un método alternativo.
¿Necesito una inspección DOT en carretera cada vez que recojo o dejo una carga?
No. Las inspecciones DOT en carretera no son algo que los conductores programen o realicen por sí mismos para cada carga. Son realizadas por oficiales de cumplimiento en estaciones de pesaje, sitios de inspección o durante paradas en carretera. Estas inspecciones DOT en carretera pueden ocurrir en cualquier momento, independientemente de si el conductor está recogiendo, transportando o dejando una carga. Incluyen una revisión de tus credenciales de conductor, registros HOS y condición del vehículo. El conductor solo debe estar siempre preparado para una si un oficial lo detiene.
Lo que los conductores deben hacer:
- Estar preparados para mostrar registros y documentos en cumplimiento siempre que un oficial lo solicite.
- Usar el modo de inspección DOT en la aplicación Motive Driver durante una inspección para que el oficial pueda revisar de manera segura solo los datos requeridos de HOS y cumplimiento y, si se solicita, enviar un archivo de salida de registro electrónico.
- Completar las inspecciones de vehículo previas y posteriores al viaje requeridas (DVIR) como parte de los requisitos de tu empresa y del DOT. Nota que los DVIR son inspecciones realizadas por el conductor, no son lo mismo que una inspección DOT en carretera por un oficial.
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