Los Informes de Viaje del Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible (IFTA) en Motive automatizan el proceso de seguimiento del kilometraje por jurisdicción, ahorrando tiempo a las flotas y reduciendo errores. Estos informes ayudan a asegurar el cumplimiento con los requisitos trimestrales de presentación de IFTA y apoyan la preparación para auditorías.
Resumen
El IFTA requiere que las flotas reporten la distancia recorrida y el combustible comprado en cada jurisdicción. Los Informes de Viaje IFTA de Motive simplifican el proceso al automatizar el seguimiento y facilitar la generación de informes.
- Captura automática de datos: Motive registra automáticamente el kilometraje y los cruces de jurisdicción en tiempo real, asegurando datos precisos para cada viaje.
- Ahorro de tiempo: El seguimiento automatizado minimiza la necesidad de ingreso manual de datos, acelerando el proceso de reporte y reduciendo retrasos.
- Protección ante auditorías: Los registros detallados aseguran el cumplimiento con los requisitos de IFTA y ayudan a prevenir errores costosos durante auditorías.
- Generación fácil de informes: Genere informes trimestrales de IFTA con solo unos clics, facilitando la revisión y presentación rápida y sencilla.
Conceptos básicos
El Gateway de Vehículos de Motive registra la ubicación del vehículo y los cruces de estado, calculando las millas recorridas por jurisdicción. Estos datos se compilan en los Informes de Viaje IFTA, que pueden descargarse para la presentación trimestral.
Generar un Informe de Viaje IFTA
- En el Panel de Flota, vaya a Informes > Informes de Viaje IFTA.
- Seleccione el trimestre y año de reporte en los menús desplegables.
- Revise el informe para el kilometraje por jurisdicción y los detalles de compra de combustible.
- Haga clic en los tres puntos para exportar el informe IFTA para presentación o registros.
Revisión y verificación de datos
Antes de presentar, revise su Informe de Viaje IFTA para asegurar la precisión:
- Confirme que el kilometraje y los cruces de estado estén correctamente registrados para cada vehículo.
- Verifique que las compras de combustible estén asociadas al vehículo y fecha correctos.
- Agregue o edite cualquier recibo de combustible faltante directamente en Motive antes de descargar el informe.
Presentación y cumplimiento
Después de verificar sus datos:
- Use el archivo exportado para completar la presentación de IFTA en su jurisdicción.
- Guarde el informe de forma digital para apoyo en auditorías y cumplimiento continuo.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo captura Motive los datos de kilometraje para los informes IFTA?
El Gateway de Vehículos de Motive registra automáticamente las millas recorridas y los cruces de jurisdicción usando datos de ubicación en tiempo real.
¿Puedo editar los datos en mi Informe de Viaje IFTA?
Sí, puede agregar o actualizar manualmente los recibos de combustible antes de finalizar el informe.
¿Con qué frecuencia debo generar los Informes de Viaje IFTA?
Debe generar los Informes de Viaje IFTA trimestralmente, pero puede revisarlos en cualquier momento para supervisión operativa.
¿Qué pasa si falta una compra de combustible en el informe?
Puede agregar manualmente los recibos de combustible directamente en Motive antes de descargar el informe.
¿Necesito registros en papel si uso los informes IFTA de Motive?
No, los informes automatizados de Motive cumplen con los requisitos de IFTA. Se recomienda mantener registros digitales para fines de auditoría.
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