La eficiencia de la flota depende de información oportuna y accionable. Motive ofrece informes y alertas personalizables para ayudarle a gestionar el uso de combustible, reducir el ralentí y detectar posibles robos.
Descripción general
Motive proporciona potentes herramientas para rastrear el rendimiento del combustible, las compras de combustible y el tiempo de ralentí, junto con alertas en tiempo real que le ayudan a tomar decisiones proactivas y mantener su flota funcionando eficientemente. Las características clave incluyen:
- Datos completos: Acceda a informes detallados sobre el consumo de combustible, el comportamiento del conductor y el tiempo de ralentí para identificar patrones, ineficiencias y oportunidades de ahorro de costos.
- Alertas en tiempo real: Reciba notificaciones inmediatas sobre eventos críticos relacionados con el combustible, como ralentí excesivo, anomalías en las compras de combustible o caídas en la eficiencia del combustible, lo que permite una intervención rápida.
- Personalizables y programadas: Ajuste las alertas e informes a las necesidades únicas de su flota y programe actualizaciones regulares para monitorear el rendimiento del combustible y asegurar acciones oportunas.
- Exportación de datos sencilla: Descargue informes detallados para un análisis más profundo, presentación de cumplimiento o para compartir con las partes interesadas, simplificando el proceso de gestión e informes sobre el uso de combustible.
Informes
Motive ofrece múltiples herramientas para ayudar a gestionar el uso y la eficiencia del combustible:
- Informe de rendimiento de combustible: Rastree la eficiencia general del combustible en toda su flota. Identifique vehículos con bajo MPG y tome medidas para mejorar el rendimiento.
- Informe de ralentí: Vea qué vehículos están en ralentí la mayor parte del tiempo. Reduzca el uso innecesario de combustible y los costos operativos abordando a conductores o vehículos con alto tiempo de ralentí.
- Historial de compras de combustible: Vea cuándo y dónde se compró combustible. Detecte irregularidades que puedan indicar mal uso o fraude.
Programación y exportación de informes:
- Vaya a cualquier informe (por ejemplo, Panel de Flota > Informes > Rendimiento de Combustible).
- Haga clic en Programar para configurar la entrega recurrente por correo electrónico.
- Haga clic en Exportar para descargar como CSV o PDF.
Alertas
El sistema de alertas personalizable y en tiempo real de Motive ayuda a los gerentes de flota a mantenerse informados sobre eventos importantes. Se pueden configurar alertas para:
- Compras de combustible lejos de la ubicación del vehículo (posible robo).
- Ralentí excesivo.
- Transacciones inusuales de combustible.
Para configurar alertas:
- En el Panel de Flota, vaya a Configuración > Alertas.
- Haga clic en Crear Alerta.
- Seleccione un tipo de alerta (por ejemplo, Robo de Combustible, Ralentí).
- Defina el disparador (por ejemplo, tiempo de ralentí superior a 15 minutos).
- Elija destinatarios y métodos de entrega (correo electrónico, SMS, aplicación).
- Haga clic en Guardar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo recibir alertas si se usa una tarjeta de combustible lejos de la ubicación del vehículo?
Sí. Configure una alerta de Robo de Combustible para ser notificado de compras sospechosas.
¿Con qué frecuencia se actualizan los informes?
La mayoría de los informes se actualizan casi en tiempo real.
¿Puedo personalizar el umbral de ralentí para las alertas?
Sí. Puede establecer un tiempo de ralentí personalizado que se ajuste a la política de su flota.
¿Puedo exportar los datos de los informes?
Sí. Todos los informes pueden exportarse como archivos CSV o PDF desde el panel.
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