Los Informes de Viajes del Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible (IFTA) en Motive automatizan el proceso de seguimiento del kilometraje por jurisdicción, ahorrando tiempo a las flotas y reduciendo errores. Estos informes ayudan a garantizar el cumplimiento de los requisitos trimestrales de presentación de informes IFTA y apoyan la preparación para auditorías.
Descripción general
El IFTA requiere que las flotas reporten la distancia recorrida y el combustible comprado en cada jurisdicción. Los Informes de Viajes IFTA de Motive simplifican el proceso al automatizar el seguimiento y facilitar la generación de informes.
- Captura automática de datos: Motive registra automáticamente el kilometraje y los cruces de jurisdicción en tiempo real, asegurando datos precisos para cada viaje.
- Ahorro de tiempo: El seguimiento automatizado minimiza la necesidad de entrada manual de datos, acelerando el proceso de reporte y reduciendo retrasos.
- Protección en auditorías: Los registros detallados garantizan el cumplimiento de los requisitos de IFTA y ayudan a prevenir errores costosos durante las auditorías.
- Generación fácil de informes: Genere informes trimestrales de IFTA con solo unos clics, haciendo que la revisión y presentación sean rápidas y sencillas.
| Nota: La pestaña IFTA y los informes de viajes IFTA en el Panel de Flota solo son visibles para flotas que operan en los Estados Unidos, incluyendo flotas mexicanas y canadienses que operan en los Estados Unidos. |
Conceptos básicos
El Vehicle Gateway de Motive registra la ubicación del vehículo y los cruces estatales, calculando millas recorridas por jurisdicción. Estos datos se compilan en los Informes de Viajes IFTA, que pueden descargarse para la presentación trimestral.
Generación de un Informe de Viajes IFTA
- En el Panel de Flota, vaya a Informes > Informes de Viajes IFTA.
- Seleccione el trimestre y año del reporte en los menús desplegables.
- Revise el informe para verificar el kilometraje por jurisdicción y los detalles de compra de combustible.
- Haga clic en los tres puntos para exportar el informe IFTA para presentación o archivo.
Revisión y verificación de datos
Antes de presentar, revise su Informe de Viajes IFTA para asegurar la precisión:
- Confirme que el kilometraje y los cruces estatales estén correctamente registrados para cada vehículo.
- Verifique que las compras de combustible estén asignadas al vehículo y fecha correctos.
- Agregue o edite cualquier recibo de combustible faltante directamente en Motive antes de descargar el informe.
Presentación y cumplimiento
Después de verificar sus datos:
- Use el archivo exportado para completar la presentación IFTA de su jurisdicción.
- Guarde el informe digitalmente para soporte en auditorías y cumplimiento continuo.
Visualización de Lecturas de Odómetro editadas y Horas de Motor acumuladas para vehículos OBD-II en los Informes de Viajes
- Inicie sesión en el Panel de Flota y vaya a Combustible > Informes de Viajes.
Desplácese hasta las columnas de ODO. Inicio (MI) y ODO. Fin (MI).
Preguntas frecuentes
¿Cómo captura Motive los datos de kilometraje para los informes IFTA?
El Vehicle Gateway de Motive registra automáticamente las millas recorridas y los cruces de jurisdicción usando datos de ubicación en tiempo real.
¿Puedo editar los datos en mi Informe de Viajes IFTA?
Sí, puede agregar o actualizar manualmente los recibos de combustible antes de finalizar el informe.
¿Con qué frecuencia debo generar los Informes de Viajes IFTA?
Debe generar los Informes de Viajes IFTA trimestralmente, pero puede revisarlos en cualquier momento para supervisión operativa.
¿Qué pasa si falta una compra de combustible en el informe?
Puede agregar manualmente los recibos de combustible directamente en Motive antes de descargar el informe.
¿Necesito registros en papel si uso los informes IFTA de Motive?
No, los informes automatizados de Motive cumplen con los requisitos de IFTA. Se recomienda mantener registros digitales para propósitos de auditoría.
¿Cómo resolver los Informes de Viajes IFTA atascados en procesamiento en el Panel de Motive?
Si un informe en el Panel de Motive está atascado en "procesando" y no se puede descargar o imprimir, intente los siguientes pasos para resolver el problema:
Limpiar la caché y las cookies del navegador:
En la configuración de su navegador, limpie la caché y las cookies. Esto puede resolver problemas causados por datos desactualizados o corruptos almacenados en su navegador.
Cerrar sesión y volver a iniciar sesión:
Después de limpiar la caché y las cookies, cierre sesión en su cuenta de Motive y luego vuelva a iniciar sesión. Esto refresca su sesión y puede ayudar a eliminar errores de procesamiento.
Probar con un navegador diferente:
Si está usando Microsoft Edge u otro navegador, intente iniciar sesión en el Panel de Motive usando Google Chrome. Algunas funciones de procesamiento de informes funcionan mejor en Chrome.
Verificar que todos los datos de viajes estén completos y sincronizados:
Vaya a Vista de Flota > Viajes en el Panel de Motive.
Use filtros para encontrar todos los viajes del vehículo y rango de fechas relevantes.
Asegúrese de que todos los viajes estén marcados como "completados" y no como "sin asignar" o "conductor no identificado". Asigne cualquier viaje sin asignar según sea necesario.
Confirme que la fecha de "Última actualización" o "Última actividad" sea reciente para el vehículo y conductor.
Solicitar nuevamente el informe:
Después de completar los pasos anteriores, intente generar y descargar el informe nuevamente.
Si el informe sigue atascado en procesamiento después de seguir estos pasos, puede haber un problema técnico más profundo que requiere asistencia adicional.
¿Cómo puedo actualizar o corregir la información de la ciudad en el sistema para asegurar que una ciudad aparezca solo en el estado correcto, especialmente cuando afecta eventos de exceso de velocidad y millas IFTA?
Si sospecha que las millas se están asignando al estado incorrecto porque una ciudad está mal ubicada en los datos del mapa (por ejemplo, una ciudad mostrada en dos estados cuando solo existe en uno), contacte al Soporte de Motive para que se corrija el mapeo.
Mientras tanto, puede disputar eventos incorrectos de exceso de velocidad usando el Editor de Límite de Velocidad y ajustar manualmente cualquier millaje claramente mal asignado en sus informes IFTA/de viajes.
Comparte esto con otros