Motive es la única plataforma que combina la Gestión de Flotas y la Gestión de Gastos en un solo sistema a través de Motive Card, brindando a las empresas visibilidad y control total sobre los gastos relacionados con la flota. Al unificar los datos telemáticos de los vehículos con los datos de pagos, Motive elimina los silos de información, reduce los gastos fraudulentos y desperdiciados, y automatiza los flujos de trabajo manuales, ayudando a las organizaciones a reducir costos y mejorar la eficiencia a gran escala.
Características clave
- Gestión de gastos integrada: Centraliza la administración de Motive Card dentro del panel de control de Motive, vinculando la actividad de la tarjeta con los datos del vehículo y del conductor para brindar a los equipos financieros una vista única e integrada de los gastos relacionados con la flota.
- Controles de gasto personalizables: Permite a los administradores crear y gestionar perfiles de gasto con límites basados en el tiempo, límites de gasto por día o por periodo, y restricciones por categoría o comerciante, poniendo a tu equipo financiero en control y ayudando a reducir los gastos no autorizados.
- Detección de fraude en tiempo real: Utiliza datos de GPS y telemática de la plataforma Motive para detectar y rechazar automáticamente transacciones sospechosas, mientras que los controles avanzados de fraude combinados con la Garantía de Protección contra Fraude de Motive de $250,000 por año ayudan a proteger a tu organización contra el robo y clonación de tarjetas.
- Seguimiento de transacciones: Proporciona un seguimiento detallado de las transacciones con filtros y datos enriquecidos por partida como galones, precio por galón y ahorros por transacción, para que puedas auditar los gastos, conciliar estados de cuenta e identificar compras fuera de política o innecesarias.
- Ahorros y descuentos: Ofrece reembolsos de combustible en más de 35,000 ubicaciones asociadas y hasta 2.5% de reembolso en todas las compras durante el primer año (1.5% posteriormente), combinado con herramientas como Savings Finder y Missed Savings para resaltar ubicaciones de carga de combustible más económicas y desbloquear ahorros adicionales.
- Automatización IFTA: Compila automáticamente los datos necesarios para los reportes IFTA, permitiendo que las flotas presenten en segundos en lugar de depender de conciliaciones manuales.
- Aceptación universal: Con la aceptación universal de Mastercard, Motive Card es la única tarjeta que las empresas necesitan para compras relacionadas con la flota.
- Acceso a efectivo: Soporta adelantos de efectivo para que los tarjetahabientes puedan retirar montos predeterminados de cajeros automáticos Mastercard cuando se requiera efectivo.
- Alertas y notificaciones: Proporciona notificaciones y alertas configurables para pagos, rechazos, bloqueos y desbloqueos de tarjetas, y eventos clave de seguridad o uso para que los equipos puedan responder rápidamente ante posibles fraudes.
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