Trajets non identifiés

Les trajets non identifiés dans le système Motive se produisent lorsque les véhicules sont conduits sans aucun type d'association avec un conducteur (connexion Bluetooth via l'application Conducteur, appariement statique, etc.). La gestion de l'affectation de ces trajets permet de s'assurer que l'activité des conducteurs est correctement enregistrée et suivie, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations de la flotte.

Aperçu

Les trajets non identifiés peuvent perturber la conformité et les rapports s'ils ne sont pas correctement gérés. Le tableau de bord de la flotte Motive permet aux gestionnaires de flotte d'identifier, filtrer et affecter rapidement ces trajets, améliorant ainsi la précision opérationnelle et la conformité réglementaire (le cas échéant).

• Localiser rapidement les trajets non identifiés : Utilisez les filtres pour trouver tous les trajets non identifiés.
• Affectation fluide : Affectez les trajets individuellement ou en masse pour plus d'efficacité.
• Soutien à la conformité : Assurez-vous que les journaux sont précis pour les audits et les réglementations.

Identification et filtrage des trajets non identifiés

Les trajets non identifiés sont créés lorsqu'un véhicule se déplace sans qu'un conducteur soit assigné ou connecté au véhicule.

Véhicules réglementés vs non réglementés

• Véhicules réglementés : Les trajets doivent être assignés au bon conducteur pour la conformité DOT.
• Véhicules non réglementés : Aucune exigence de conformité, mais toujours important pour la tenue des registres et le suivi de l'activité des conducteurs.

Comment cela fonctionne

• Trajets non identifiés provenant de véhicules réglementés :
  • Si assigné à un conducteur soumis aux journaux : Des notes sont requises. Une suggestion de journal est créée ; le conducteur doit accepter cette suggestion dans son application Conducteur pour que le trajet soit ajouté avec succès à son journal.
  • Si assigné à un conducteur exempté : Les notes sont optionnelles et l'affectation est instantanée—aucune approbation du conducteur n'est nécessaire.
• Trajets non identifiés provenant de véhicules non réglementés : Les notes ne peuvent pas être ajoutées et l'affectation est instantanée pour tout conducteur sans approbation requise.

Filtrage des trajets non identifiés

1. Allez dans le Tableau de bord de la flotte.
2. Allez dans Vue de la flotte puis cliquez sur l'onglet Trajets.
3. Sélectionnez le filtre Affectation et choisissez Non identifié.
4. (Optionnel) Utilisez des filtres supplémentaires comme la plage de dates ou le véhicule pour trouver des trajets spécifiques.

Affectation des trajets non identifiés

Pour affecter un seul trajet non identifié :

1. Dans le tableau de bord de la flotte, allez dans Vue de la flotte et cliquez sur l'onglet Trajets.
2. Cliquez sur le filtre Affectation et sélectionnez Non identifié.
3. Cliquez sur le trajet non identifié que vous souhaitez affecter.
4. Cliquez sur le bouton Affecter depuis la page de détails du trajet ou cliquez sur le menu à 3 points et sélectionnez Affecter le trajet.
5. Cliquez sur le champ Nom du conducteur pour sélectionner le conducteur dans la liste déroulante. Pour annoter le trajet sélectionné, remplissez le champ de texte Note.
6. Cliquez sur le bouton Affecter.

Comment les conducteurs voient et acceptent les suggestions de journal :

• Lorsque des trajets réglementés sont affectés à des conducteurs soumis aux journaux, ils recevront une suggestion de modification de journal dans l'application Conducteur.
• Les conducteurs peuvent examiner et accepter ou rejeter la suggestion de modification de journal.
• Une fois acceptée, le trajet est reflété dans les journaux du conducteur.

Affectation en masse des trajets non identifiés

1. Dans le tableau de bord de la flotte, allez dans Vue de la flotte et cliquez sur l'onglet Trajets.
2. Cliquez sur le filtre Affectation et sélectionnez Non identifié.
3. Sélectionnez plusieurs trajets en utilisant les cases à cocher à côté de chaque trajet.
4. Ajoutez une note et cliquez Affecter puis choisissez le(s) conducteur(s) approprié(s).

Pour les trajets non réglementés, l'affectation sera instantanée et le nom du conducteur apparaîtra sur les trajets concernés. Pour les trajets réglementés, une fois que les conducteurs soumis aux journaux auront accepté les suggestions de modification, leur nom apparaîtra sur les trajets concernés et sera également visible dans leurs journaux.

FAQ

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