| Public | Gestionnaires de Flotte, Administrateurs de Flotte |
| S'applique à | Tableau de Bord de l'Administrateur de Flotte > Vue Flotte > Voyages |
Introduction
La gestion des voyages non identifiés ne consiste pas seulement à les attribuer. Parfois, un Gestionnaire de Flotte ou un Administrateur de Flotte doit également réattribuer ou annuler une attribution de voyage en attente. Le Tableau de Bord de l'Administrateur de Flotte de Motive permet aux Gestionnaires de Flotte d'annuler ou de réattribuer une attribution de voyage en attente.
Étapes : Annuler ou réattribuer un voyage non identifié en attente
- Annuler une attribution de voyage en attente
- Réattribuer une attribution de voyage en attente à un autre chauffeur
Annuler une attribution de voyage en attente
1. Connectez-vous au Tableau de Bord de l'Administrateur de Flotte de Motive et cliquez sur l'onglet Voyages à partir de la vue Flotte.
2. Filtrez le rapport sur les Voyages par Voyages en attente d'approbation pour afficher toutes les attributions de voyages en attente.
3. Cliquez sur le voyage que vous voudriez annuler.
4. En haut à droite des détails du voyage, cliquez sur le bouton En attente d'approbation du chauffeur et sélectionnez Annuler l'attribution dans le menu déroulant.
5. Confirmez la demande d'annulation de l'attribution du voyage en cliquant sur le bouton Annuler l'édition du carnet de route.
6. L'attribution du voyage repassera ainsi en état non identifié.
Réattribuer une attribution de voyage en attente à un autre chauffeur
1. À partir de l'onglet Voyages, cliquez sur l'attribution du voyage en attente que vous voudriez réattribuer à un autre chauffeur.
2. En haut à droite des détails du voyage, cliquez sur le bouton En attente d'approbation du chauffeur et sélectionnez Attribuer à un autre chauffeur dans le menu déroulant.
3. Confirmez la demande d'annulation et de réattribution du voyage.
4. Renseignez les détails d'attribution du voyage pour terminer la réattribution du voyage à un autre chauffeur.
5. Cliquez sur le bouton Attribuer une fois les détails ont été ajoutés.
6. Le voyage sera ainsi En attente d'approbation du chauffeur pour le chauffeur venant d'être attribué (Les chauffeurs exemptés seront automatiquement attribués et n'exigeront pas d'approbation).