Introduction
Les documents d’actifs intègrent la gestion documentaire pour les remorques, dollys et autres actifs dans Motive. Les utilisateurs de la flotte peuvent désormais télécharger, organiser, suivre et partager des documents pour tout actif dans leur flotte : immatriculations, assurances, inspections annuelles, permis, manuels, certificats d’étalonnage, et plus encore, directement depuis Documents dans le tableau de bord de la flotte.
Un nouveau flux de sélection d’actifs dans l’application Motive Driver permet aux conducteurs de consulter les documents des actifs, garantissant que les informations importantes sont toujours à portée de main, que ce soit lors d’une inspection routière, sur un chantier ou en déplacement.
Nouveautés
- Nouvelle catégorie de documents d’actifs : Une catégorie Actifs dédiée dans le Hub Documents du tableau de bord de la flotte permet aux flottes de télécharger, gérer et suivre les documents associés aux remorques et autres actifs.
- Capture de documents assistée par IA : Motive propose quatre modèles par défaut assistés par IA : immatriculation d’actif, assurance d’actif, inspection annuelle d’actif et permis d’actif. Lorsqu’un utilisateur de la flotte télécharge un PDF, JPG ou PNG, l’IA de Motive extrait les informations spécifiées dans le modèle (par exemple, la date d’expiration) et associe le document à un actif en faisant correspondre le NIV, la plaque d’immatriculation ou le numéro d’identification de l’actif.
- Téléversement unique, en masse et via API avec IA : La classification, l’extraction et l’association d’actifs assistées par IA sont disponibles pour les organisations qui téléchargent des documents un à un, en masse ou de manière programmatique via l’API publique de Motive.
- Modèles personnalisés de documents d’actifs : Les utilisateurs de la flotte peuvent créer des modèles personnalisés de documents d’actifs à l’aide du générateur de modèles avec des champs configurables et des éléments obligatoires afin de capturer précisément ce dont leur organisation a besoin. Des champs d’actifs peuvent également être ajoutés aux types de documents Voyage et Autres.
- Accès via l’application conducteur : Les conducteurs peuvent consulter les documents d’actifs assignés dans l’application Motive Driver lorsqu’ils sont connectés à un actif via des groupes de déplacement, des inspections préalables au voyage, la sélection de formulaire de journal, des paires véhicule-actif statiques ou une sélection manuelle dans la liste. Les documents sont mis en cache pour un accès hors ligne dans les zones à faible connectivité.
- Suivi des dates d’expiration : Les dates d’expiration (extraites par IA ou saisies manuellement) sont suivies dans le Hub Documents, aidant les organisations à anticiper les renouvellements.
Comment cela aide-t-il nos clients ?
- Couverture complète des documents de qualification de la flotte : Les flottes peuvent désormais gérer les documents de qualification des véhicules et actifs en un seul endroit, éliminant le besoin d’outils tiers distincts ou de processus papier pour la documentation des remorques et équipements.
- Accès des conducteurs sur le terrain : Les conducteurs peuvent consulter les documents d’actifs appropriés directement depuis l’application conducteur, que ce soit pour une inspection DOT routière, une référence sur un chantier ou les opérations courantes.
- Intégration simple : L’IA extrait les champs pris en charge et associe automatiquement les documents aux actifs, permettant aux organisations de démarrer rapidement et réduisant le travail administratif répétitif pour le personnel de bureau au fil du temps.
- Gestion proactive de la conformité : Le suivi des dates d’expiration aide les flottes à rester à jour pour les renouvellements d’immatriculations, d’inspections et de permis.
- Intégration fluide dans les flux de travail existants : Les documents d’actifs créés via un téléchargement unique ou en masse alimentent directement le suivi des expirations et le partage via l’application conducteur sans étapes supplémentaires requises.
Plan de déploiement ou date de mise en service de la fonctionnalité ?
Date de lancement de la fonctionnalité : 04/08/2026
La gestion des documents d’actifs est également disponible dans toutes les régions géographiques. Les téléversements assistés par IA sont disponibles aux États-Unis et au Canada.
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