Informes y Alertas de Cumplimiento

Los informes de cumplimiento y las alertas en tiempo real son herramientas esenciales en el Panel de Control de Flotas Motive, que permiten a los gerentes de flota monitorear proactivamente el cumplimiento de las horas de servicio (HOS), prevenir violaciones y asegurar la integridad operativa. Aprovechar estas funciones ayuda a mantener la supervisión regulatoria y apoya operaciones de flota seguras.

Descripción general

El Panel de Control de Flotas Motive ofrece un conjunto completo de informes de cumplimiento y alertas en tiempo real, que capacitan a los gerentes de flota para mantenerse en conformidad con las regulaciones de HOS. Estas herramientas ayudan a optimizar las operaciones, gestionar el riesgo de manera proactiva y permitir la toma de decisiones basada en datos. Las características clave incluyen:

• Informes de violaciones de HOS: Identificar y rastrear violaciones, permitiendo a los gerentes de flota tomar acciones correctivas antes de que las penalizaciones o problemas escalen.
• Informe de auditoría de registros y detalles de registros: Revisar registros detallados e historiales de auditoría para mantener registros precisos, asegurando que su flota cumpla durante las inspecciones.
• Archivo de salida ELD e informe resumen de errores de violación: Generar fácilmente los archivos de datos ELD requeridos para inspecciones en carretera, haciendo que el cumplimiento sea sencillo y eficiente.
• Informes de uso de transporte personal y movimientos en patio: Rastrear y gestionar actividades de transporte personal y movimientos en patio, asegurando que estos estados de servicio especial se usen adecuadamente y cumplan con las regulaciones.
• Alertas en tiempo real para conectividad del conductor y viajes no identificados: Recibir notificaciones inmediatas cuando hay un problema de conectividad o un viaje no identificado, permitiendo resoluciones rápidas y minimizando interrupciones.

Informe detallado de violaciones de HOS

Identificar rápidamente las violaciones de HOS es crucial para mantener el cumplimiento y la seguridad operativa. Para ver e interpretar el Informe de Violaciones de HOS:

1. En el Panel de Control de Flotas, vaya a Informes y busque Informe detallado de violaciones de HOS.
2. Use filtros para seleccionar el rango de fechas, conductor o vehículo según sea necesario.
3. Revise métricas clave como nombre del conductor, tipo de violación, duración de la violación y fecha/hora de ocurrencia.

Estos informes destacan qué conductores están actualmente en violación o en riesgo, permitiendo una intervención oportuna. 

Informe de auditoría de registros

El Informe de Auditoría de Registros proporciona un historial detallado de los cambios realizados en los registros de los conductores, apoyando revisiones internas y auditorías externas. Para generar y revisar el Informe de Auditoría de Registros:

1. En el Panel de Control de Flotas, vaya a Informes y busque Auditoría de Registros.
2. Configure los filtros deseados (rango de fechas, conductor, etc.).
3. Haga clic en Generar Informe para ver los detalles.

El informe muestra quién hizo las ediciones, cuándo se realizaron los cambios y qué se modificó. Esta pista de auditoría es crucial para el cumplimiento ELD y la responsabilidad durante las inspecciones. 

Informe detallado de registros

El Informe Detallado de Registros ofrece un desglose granular de los cambios en el estado de servicio del conductor y las actividades. Para ver o descargar el Informe Detallado de Registros:

1. En el Panel de Control de Flotas, vaya a Informes y busque Detalles de Registros.
2. Aplique filtros para especificar el periodo y conductor(es).
3. Revise datos detallados, incluyendo cambios de estado, marcas de tiempo, ubicaciones y duraciones.
4. Haga clic en Exportar para descargar el informe si es necesario.

Use este informe para un análisis profundo de HOS, resolver disputas o apoyar investigaciones de cumplimiento. 

Informe de archivo de salida ELD

El Informe de Archivo de Salida ELD es el archivo estandarizado requerido para transferencias oficiales durante inspecciones y auditorías. Para acceder y generar el Informe de Archivo de Salida ELD:

1. En el Panel de Control de Flotas, vaya a Informes y busque Archivo de Salida ELD.
2. Seleccione el conductor y el rango de fechas.
3. Haga clic en Descargar para obtener el archivo (generalmente en formato CSV), que incluye todos los campos de datos ELD requeridos.

Este archivo cumple con los estándares FMCSA y se utiliza durante auditorías en carretera o de cumplimiento. 

Informe resumen de errores de violación

El Informe Resumen de Errores de Violación proporciona una visión concisa de los problemas de cumplimiento más comunes en su flota. Para acceder e interpretar este informe:

1. En el Panel de Control de Flotas, vaya a Informes y busque Resumen de Errores de Violación.
2. Revise datos resumidos, como tipos de violación, frecuencia y conductores afectados.

Esto ayuda a los gerentes a identificar rápidamente los principales riesgos de cumplimiento y priorizar acciones correctivas. 

Informe detallado de viajes

Este informe ayuda a auditar el uso por parte del conductor de los estados de movimiento en patio y transporte personal. Para generar y analizar el Informe Detallado de Viajes:

1. En el Panel de Control de Flotas, vaya a Informes y busque Detalles de Viajes.
2. Filtre por conductor, fecha o tipo de estado.
3. Revise puntos de datos clave: nombre del conductor, fecha, duración y kilometraje.
4. Use el informe para identificar posibles usos indebidos o incumplimientos con las reglas del tipo de estado.
5. Descargue el informe para propósitos de capacitación o auditoría según sea necesario.  

Informe detallado de resumen de HOS

El Informe Detallado de Resumen de HOS ofrece una vista completa de las horas usadas, disponibles y proyectadas de un conductor. Para generar este informe:

1. En el Panel de Control de Flotas, vaya a Informes y busque Resumen Detallado de HOS.
2. Seleccione el conductor y el periodo del ciclo.
3. Revise los desglose de horas restantes, horas usadas y horas proyectadas a recuperar.
4. Descargue el informe si es necesario para planificación o revisión de cumplimiento.

Alertas de cumplimiento

Monitorear la conectividad ELD ayuda a garantizar datos precisos de HOS y previene brechas de cumplimiento. Para configurar alertas en tiempo real:

1. En el Panel de Control de Flotas, vaya a Admin > Alertas. 

2. Haga clic en + Crear alerta para configurar una nueva alerta para Conductor no conectado al vehículo. 

   

3. Personalice la configuración de notificaciones (por ejemplo, correo electrónico, SMS). 

   

4. Habilite las alertas de Viaje no identificado: Alertas cuando se registran viajes sin conductor asignado. 

   

5. Habilite las alertas de Movimiento de vehículo no identificado: Alertas por movimiento de vehículo sin conductor conectado. 

   

Responder rápidamente a estas alertas ayuda a mantener la integridad de los datos y el cumplimiento.

Preguntas frecuentes

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