Mantener su flota en óptimas condiciones es esencial para la seguridad y eficiencia. Este artículo explica cómo configurar y administrar los horarios de mantenimiento en Motive para que nunca pierda un servicio crítico.
Descripción general
Las herramientas de programación de mantenimiento de Motive automatizan los intervalos de servicio para su flota, reduciendo el esfuerzo manual y minimizando el tiempo de inactividad.
- Automatice los intervalos de servicio: Configure horarios de mantenimiento recurrentes para asegurar que los vehículos reciban el mantenimiento oportuno sin necesidad de seguimiento manual adicional.
- Configuración flexible de recordatorios: Elija establecer recordatorios basados en tiempo, kilometraje o horas de motor para alinearse con las necesidades específicas de su flota.
- Gestión centralizada: Administre y supervise las tareas de mantenimiento de toda su flota en un solo lugar conveniente, ayudándole a mantenerse organizado.
- Alertas oportunas: Reciba notificaciones anticipadas antes de que el servicio sea debido, permitiéndole planificar con anticipación y evitar tiempos de inactividad inesperados.
Administración de horarios
Para crear un horario de mantenimiento:
- En el Panel de Flota, vaya a Mantenimiento.
- Seleccione Horarios
- Haga clic en Agregar Horario.
- Nombre su horario y seleccione los vehículos o grupos a los que se aplicará.
Para establecer los disparadores de servicio:
- Elija el tipo de disparador: por tiempo (por ejemplo, cada 6 meses), kilometraje (por ejemplo, cada 10,000 millas) o horas de motor.
- Ingrese el intervalo y el punto de inicio para cada disparador.
Para asignar tareas de mantenimiento:
- Especifique el tipo de servicio (por ejemplo, cambio de aceite, inspección).
- Asigne usuarios o equipos responsables para cada tarea.
Para habilitar recordatorios automáticos:
- Active las notificaciones para alertar a conductores y gerentes antes de que el servicio sea debido.
- Seleccione sus métodos de notificación preferidos: correo electrónico, SMS o alertas en el panel.
Para rastrear las necesidades de servicio:
- Vea los mantenimientos próximos, atrasados o completados en la pestaña Servicios Próximos.
- Actualice los registros de servicio conforme se complete el trabajo.
Al automatizar estos pasos, puede asegurar que los vehículos reciban mantenimiento oportuno, previniendo costosas averías y mejorando la confiabilidad de la flota.
Preguntas frecuentes
¿Cómo cambio un intervalo de mantenimiento existente?
Seleccione el horario de la lista, edite la configuración del disparador y guarde sus cambios
¿Qué sucede si se pierde un servicio?
Motive seguirá enviando recordatorios hasta que el servicio se marque como completado
¿Puedo subir registros históricos de mantenimiento?
Sí. Puede importar registros de servicio pasados al sistema para tener un historial completo de mantenimiento
¿Quién recibe los recordatorios automáticos?
Puede configurar notificaciones para conductores, gerentes de flota o ambos
¿Es posible pausar temporalmente un horario de mantenimiento?
Sí. Puede desactivar un horario en cualquier momento y reactivarlo cuando sea necesario
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