Monitorear el estado de disponibilidad en tiempo real de sus vehículos y activos es esencial para operaciones de flota eficientes. Esta función ayuda a reducir el tiempo de inactividad, mejorar la precisión en el despacho y garantizar que solo se asignen a los viajes vehículos listos y en cumplimiento.
Descripción general
Gestionar eficazmente la disponibilidad de vehículos y activos es crucial para operaciones de flota sin contratiempos. Con el seguimiento del estado en tiempo real, los gerentes de flota obtienen visibilidad instantánea sobre la condición y disponibilidad de cada vehículo y activo, asegurando despachos oportunos y una gestión optimizada de la flota.
- Visibilidad mejorada: Acceda instantáneamente al estado de todos los vehículos y activos, proporcionando una vista completa de las operaciones de la flota para tomar decisiones informadas.
- Planificación de despachos mejorada: Asigne el vehículo adecuado a cada tarea usando datos de estado en tiempo real, asegurando que el equipo correcto sea despachado en el momento adecuado.
- Mayor seguridad y cumplimiento: Asegure que solo se despachen vehículos seguros y listos monitoreando la disponibilidad y evitando el despacho de unidades no listas o inseguras.
- Reducción del tiempo de inactividad y costos: Realice un seguimiento proactivo de los datos de mantenimiento y utilización, ayudando a minimizar el tiempo de inactividad del vehículo y los costos de reparación mientras se maximiza la productividad de la flota.
Actualización del estado en tiempo real
Los gerentes de flota pueden rastrear y gestionar la disponibilidad de activos actualizando las etiquetas de estado, como en servicio, fuera de servicio por mantenimiento o listo para despacho, en el Panel de Motive. Esto ayuda a optimizar los flujos de trabajo y prevenir errores durante la planificación de viajes.
Para actualizar la disponibilidad de un vehículo o activo:
- En el Panel de Flota, vaya a Estado de Disponibilidad de Activos.
- Seleccione el vehículo o activo que desea actualizar.
- Elija el estado apropiado del menú desplegable.
- Haga clic en Confirmar. La actualización se reflejará inmediatamente para todos los usuarios.
Si un vehículo se marca como no disponible, se bloqueará a los conductores para que no inicien un viaje con él. Esto ayuda a garantizar que solo se despachen activos seguros y listos.
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia se actualiza el estado del vehículo?
Las actualizaciones de estado ocurren en tiempo real y son visibles para todos los usuarios tan pronto como se cambian.
¿Pueden los conductores cambiar el estado ellos mismos?
Normalmente, solo los gerentes de flota o el personal autorizado pueden actualizar el estado. Los conductores pueden ver pero no modificar los estados.
¿Qué sucede si intento despachar un vehículo no disponible?
El sistema bloqueará el despacho y le alertará que el vehículo no está listo para el servicio.
¿Puedo personalizar las etiquetas de estado?
La mayoría de los sistemas ofrecen etiquetas estándar, pero algunos permiten estados personalizados para adaptarse a su flujo de trabajo.
¿Cómo ayuda esto con la programación del mantenimiento?
Al marcar los vehículos fuera de servicio por mantenimiento, se evita el despacho accidental y se asegura que las tareas de mantenimiento se completen antes de que el vehículo vuelva al servicio.
¿Recibiré alertas cuando cambie el estado?
Puede habilitar notificaciones para cambios de estado para mantenerse informado sobre la disponibilidad de la flota.
Comparte esto con otros