Mantenerse al día con el mantenimiento ayuda a maximizar el tiempo de actividad de la flota y reducir costos inesperados. Las herramientas de mantenimiento de Motive facilitan la visualización y gestión de las tareas de servicio próximas para que puedas planificar de manera proactiva.
Resumen
El seguimiento del mantenimiento próximo y pendiente asegura que tu flota se mantenga segura, confiable y eficiente. Motive proporciona una vista organizada de todas las tareas programadas para que puedas atender las necesidades de servicio antes de que impacten las operaciones.
- Servicio proactivo: Identifica y resuelve las necesidades de mantenimiento antes de que se vuelvan urgentes. Esto ayuda a prevenir averías y mantiene los vehículos operando de manera segura.
- Planificación de recursos: Asigna mecánicos, piezas y vehículos con anticipación. Esto asegura que los recursos correctos estén listos cuando comience el trabajo de mantenimiento.
- Control de costos: Reduce el riesgo de reparaciones costosas de última hora y tiempos de inactividad no planificados. La programación proactiva ayuda a mantener costos operativos predecibles.
- Alertas predictivas: Recibe notificaciones antes de que se deban los servicios programados. Esto te da tiempo para coordinar el trabajo sin interrumpir los horarios de la flota.
Gestión de tareas próximas
Puedes rastrear y organizar fácilmente las tareas de mantenimiento próximas en el Panel de Motive para asegurar que los servicios se completen a tiempo y sin interrumpir las operaciones.
- Inicia sesión en el Panel de Flota Motive y ve a Mantenimiento.
- Selecciona la pestaña Próximas para ver todas las tareas pendientes y programadas.
- Revisa la lista; que muestra vehículos, servicios requeridos y fechas de vencimiento.
- Haz clic en una tarea para ver detalles, como servicio recomendado, piezas necesarias y tiempo estimado de inactividad.
- Usa filtros (vehículo, tipo de servicio o fecha de vencimiento) para priorizar o asignar trabajo.
Revisar y actualizar esta lista regularmente asegura que no se pierdan tareas y que los recursos se usen eficientemente.
Agregar una nota de servicio
- Inicia sesión en el Panel de Flota Motive y haz clic en Mantenimiento.
- Haz clic en la pestaña Próximas para ver una lista completa de vehículos y activos que requieren mantenimiento.
- Haz clic en el menú de tres puntos de cualquier vehículo.
Haz clic en Agregar nota de servicio.
Marca todos los servicios que se completaron para el vehículo seleccionado.
Agrega la Fecha, el Odómetro y las Horas del motor para la finalización del servicio para asegurar que el próximo recordatorio sea preciso.
Agrega una Nota y el Costo total para llevar un registro de información adicional relacionada con el servicio.
- Haz clic en Arrastrar y soltar para cargar o buscar para agregar imágenes o documentos adicionales. El tamaño máximo de archivo que se puede cargar es de 5 MB. Puedes agregar hasta un máximo de 10 archivos solamente.
- Haz clic en Guardar.
| Nota: También puedes agregar servicios que no estén relacionados con tu programación seleccionando la pestaña Historial y haciendo clic en Agregar nota de servicio. |
Preguntas frecuentes
¿Cómo se determinan las tareas de mantenimiento próximas?
Las tareas se generan basándose en las recomendaciones del fabricante, datos de uso del vehículo y cualquier programación personalizada establecida en Motive.
¿Puedo recibir alertas para los servicios próximos?
Sí. Las alertas predictivas se envían por correo electrónico o notificaciones en el panel antes de que se deba realizar el mantenimiento.
¿Cómo agrego un nuevo programa de mantenimiento?
1. En el Panel de Flota, ve a Mantenimiento > Programas.
2. Haz clic en Agregar programa.
3. Ingresa los detalles del servicio, intervalo y vehículos aplicables.
4. Guarda tus cambios para crear el nuevo programa de mantenimiento.
¿Puedo asignar tareas a mecánicos específicos?
Sí. Al programar una tarea, elige un mecánico o proveedor de servicios de las opciones de asignación.
¿Qué pasa si pierdo una tarea programada?
Las tareas perdidas se marcan como atrasadas para que puedas atenderlas rápidamente.
¿Puedo exportar el programa de mantenimiento?
Sí. Usa la opción Exportar en el panel de Mantenimiento para descargar tu programa en una hoja de cálculo.
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