Anotación Automática

La función de anotación automática de Motive ayuda a agilizar el cumplimiento de ELD al agregar automáticamente las notas requeridas en el registro de un conductor cuando se utiliza el movimiento en patio dentro de una geocerca designada. Esto ahorra tiempo a los conductores y mejora la consistencia y precisión de los registros de su flota.

Resumen 

Agregar notas manualmente para cada movimiento en patio puede ser repetitivo y consumir mucho tiempo para los conductores. La función de anotación automática simplifica este proceso aplicando una nota preestablecida cada vez que un conductor entra en estado de movimiento en patio dentro de un patio geocercado designado. Esto ayuda a garantizar el cumplimiento mientras se ahorra tiempo.

• Ahorra tiempo al conductor: Elimina la necesidad de que los conductores escriban manualmente notas para movimientos rutinarios en patio, permitiéndoles continuar más rápido.
• Mejora el cumplimiento: Asegura que cada movimiento en patio esté debidamente anotado como lo requieren las regulaciones, reduciendo el riesgo de errores de forma y manera.
• Aumenta la precisión: Crea anotaciones consistentes y uniformes para todos los eventos de movimiento en patio en toda su flota, simplificando la auditoría de registros.

Conceptos Básicos

La función de anotación automática es una herramienta de cumplimiento que ayuda a los conductores a cumplir con los requisitos de registro agregando notas automáticamente. Se usa principalmente para el estado de deber de movimiento en patio, que debe incluir una nota para contar como tiempo válido en servicio (no conduciendo).

Los conductores aún pueden agregar notas manualmente, pero esta función aplica automáticamente una nota preestablecida cuando ocurre un movimiento en patio dentro de un patio geocercado de la empresa. Esto ayuda a asegurar que siempre se incluyan las anotaciones requeridas, manteniendo los registros precisos y conformes durante inspecciones o auditorías.

Anotaciones automáticas para movimientos en patio

Los usuarios de la flota pueden activar la anotación automática cuando una geocerca específica está marcada como un patio.

Para habilitar la función:

1. Inicie sesión en el Panel de Motive y haga clic en el ícono Admin en el menú lateral izquierdo.
2. Seleccione Geocercas en el menú Organización.
3. Cree una nueva geocerca o edite una existente:
   1. Para crear una nueva, haga clic en + Agregar Geocerca.
   2. Para editar una existente, encuéntrela en la lista, haga clic en los tres puntos y luego en Editar Geocerca….
4. En la configuración de la geocerca, seleccione Patio/Terminal en Categoría.
5. Marque la casilla para anotar automáticamente los movimientos en patio.
6. Haga clic en Guardar Cambios.

Una vez habilitada la función, el proceso es automático. Cuando un conductor selecciona el estado de deber de movimiento en patio dentro de la geocerca designada, la anotación preestablecida se añade a su registro sin pasos adicionales.

Revisión y edición de registros

Los usuarios de la flota pueden revisar y editar cualquier registro con una anotación automática para agregar más detalles o corregir la nota.

Para revisar y editar un registro con anotación automática:

1. En el Panel de Motive, vaya a Cumplimiento y seleccione Registros.
2. Seleccione el registro del conductor para la fecha que desea revisar.
3. Si el registro incluye un movimiento en patio, puede ver el estado de deber de movimiento en patio marcado en el gráfico del registro.
4. Haga clic en la entrada del registro.
5. Haga clic en Editar en el evento que desea modificar.
6. Actualice el texto en el campo Notas para agregar contexto o corregir la anotación.
7. Haga clic en Confirmar para guardar sus cambios.

Durante una auditoría o al generar informes de cumplimiento, la anotación automática aparece como una nota estándar adjunta al estado de deber de movimiento en patio. Esto cumple con el requisito de explicar el evento.

Preguntas Frecuentes

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