Autoridad DOT

Este artículo explica cómo administrar los números del Departamento de Transporte de los Estados Unidos (USDOT) de su empresa en la plataforma Motive. Vincular correctamente su autoridad DOT es importante para mantenerse en cumplimiento federal y utilizar todas las funciones de cumplimiento de Motive.

Resumen 

Motive facilita la gestión del cumplimiento en toda su flota al permitirle conectar su número USDOT. Esta conexión garantiza que los registros de los conductores y los documentos de cumplimiento se completen automáticamente con detalles precisos del transportista. También desbloquea el acceso a herramientas de seguridad, funciones de informes y conocimientos operativos vinculados a cada autoridad DOT.

• Centralice el cumplimiento: Administre una o más autoridades DOT desde un solo panel. Esto ayuda a garantizar que todos los conductores y vehículos estén vinculados a la autoridad operativa correcta.
• Optimice las operaciones: Los detalles del transportista se completan automáticamente en los registros de los conductores y otros documentos de cumplimiento, reduciendo la entrada manual y ahorrando tiempo.
• Mejore la visibilidad: Acceda a herramientas y reportes de cumplimiento que muestran tendencias de seguridad y desempeño bajo cada número DOT.

Integración USDOT

Un número USDOT es un ID único asignado por la FMCSA a las empresas que operan vehículos comerciales. Se utiliza para rastrear los registros de seguridad de una empresa, incluyendo auditorías, investigaciones de accidentes e inspecciones en carretera.
Las empresas deben tener un número USDOT si operan en comercio interestatal y cumplen con uno o más de estos criterios:

• El vehículo tiene una clasificación de peso bruto vehicular o de peso bruto combinado de 10,001 libras o más.
• El vehículo se utiliza para transportar de 9 a 15 pasajeros (incluido el conductor) por pago.
• El vehículo se utiliza para transportar 16 o más pasajeros (incluido el conductor), sin pago.
• El vehículo transporta materiales peligrosos que requieren un permiso de seguridad.

Algunos estados también requieren un número USDOT para operaciones comerciales intrastatales.

Vincular su autoridad DOT en la plataforma Motive es clave para gestionar el cumplimiento y generar reportes precisos. 

Agregar su número USDOT 

Los gerentes de flota pueden agregar el número USDOT principal de su empresa en el Panel de Motive. Antes de comenzar, asegúrese de tener los permisos necesarios y el número USDOT activo de su empresa.

1. Inicie sesión en el Panel de Motive Fleet y haga clic en el ícono Admin en el menú.
2. En el menú Productos, haga clic en Cumplimiento.
3. En la sección Números DOT, haga clic en Agregar.
4. Ingrese el número DOT de su empresa y haga clic en Confirmar.

Una vez enviado, Motive verificará que el número sea válido y esté registrado en la FMCSA. También puede verificar el estado de cualquier número DOT en el sitio web SAFER de la FMCSA. 

Administrar múltiples números USDOT 

Motive le permite agregar y administrar múltiples números USDOT dentro de una cuenta. Esto es útil para empresas con diferentes unidades de negocio, operaciones intrastatales e interestatales, o divisiones separadas de transporte de carga.

Para agregar números USDOT adicionales, siga los mismos pasos que para agregar el principal: 

1. Inicie sesión en el Panel de Motive Fleet y haga clic en el ícono Admin en el menú.

   

2. Haga clic en Cumplimiento.

3. En la sección Números DOT, haga clic en Agregar. 

   

4. Ingrese el número DOT de su empresa y haga clic en Confirmar.

   

Después de agregar múltiples números, puede asignar conductores a la autoridad correcta.

Para asignar un conductor a un número DOT específico:

1. En el Panel de Motive Fleet, vaya a la página Admin y seleccione Conductores.

2. Encuentre al conductor en la lista y haga clic en los tres puntos, luego elija editar cuenta.

   

3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Transportista.
4. Elija la autoridad DOT correcta del menú desplegable. El nombre del transportista y la dirección de la oficina principal se completarán automáticamente.

5. Haga clic en guardar.

   

Eliminar un número USDOT

Es posible que necesite eliminar un número USDOT si ya no está activo, se agregó por error o si la estructura de su empresa cambió debido a una fusión.

Para eliminar un número USDOT:

1. Inicie sesión en el Panel de Motive Fleet y haga clic en el ícono Admin.
2. Haga clic en Cumplimiento.
3. Desplácese hasta la sección Números DOT.

4. Encuentre el número que desea eliminar y haga clic en el ícono de tres puntos junto a él. Seleccione Eliminar en el menú desplegable.

   

5. Cuando se le solicite, haga clic en Confirmar para completar la eliminación.

   

Nota: El eliminar un número DOT no actualiza la información del transportista en los perfiles de los conductores. Debe editar manualmente cada conductor y asignarlo a una nueva autoridad DOT activa.

Preguntas frecuentes

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