Los perfiles en la configuración a nivel de grupo sirven como conjuntos preconfigurados de reglas que se pueden aplicar a grupos específicos dentro de tu flota. En lugar de configurar manualmente vehículos individuales, los administradores de la flota pueden crear Perfiles que incluyan configuraciones de seguridad como alertas de comportamiento inseguro y configuraciones de la dashcam y asignarlos a Grupos.
Descripción general
- Los perfiles introducen una forma centralizada de gestionar las configuraciones de seguridad, permitiendo a los administradores estandarizar configuraciones en grupos operativos similares.
- Ayudan a las flotas a reducir el tiempo de configuración y evitar desviaciones, asegurando que los vehículos que operan bajo condiciones similares sigan las mismas reglas.
- Al agilizar cómo se organizan y mantienen las configuraciones, los Perfiles permiten una aplicación de políticas más consistente y una mayor facilidad de escalabilidad a medida que crecen o cambian las necesidades de la flota.
Relación entre Perfiles y Grupos
Cada Perfil puede asignarse a uno o varios Grupos dentro de tu flota. Por ejemplo, si los administradores de la flota tienen tres grupos diferentes de Camiones de Largo Recorrido, pueden crear un Perfil de Camión de Largo Recorrido con configuraciones de seguridad específicas y aplicarlo a esos Grupos.
Gestión de Perfiles
Los administradores de la flota pueden crear, modificar o desactivar Perfiles. La gestión de Perfiles implica:
- Crear nuevos Perfiles: para diferentes tipos de vehículos o necesidades operativas
- Modificar Perfiles existentes: esto incluye agregar o eliminar Grupos
- Desactivar Perfiles: lo que anula sus configuraciones para los Grupos asignados
- Cambiar la prioridad del Perfil: para asegurar que las configuraciones correctas tengan prioridad en caso de que varios perfiles tengan grupos en común asignados
Prioridad de los Perfiles en la configuración a nivel de grupo
Cuando varios perfiles se asignan al mismo grupo(s), Motive utiliza el orden de prioridad para determinar qué configuración de perfil entra en vigor cuando los vehículos están asociados con más de uno de estos perfiles. A cada perfil se le asigna un número de prioridad, siendo los números más bajos los que tienen mayor precedencia sobre los más altos.
Cómo funciona la prioridad de los Perfiles
Considera el ejemplo de un camión Ford que acaba de ser agregado a dos Grupos:
- Vehículos de Entrega en Texas
- Vehículos de Recorridos Cortos en Arizona
La política de la empresa dicta que el Uso de Teléfono Celular está prohibido para todos los vehículos. Sin embargo, las configuraciones varían por Grupo:
- Perfil de Vehículos de Entrega activa una Alerta en Cabina después de 10 segundos de uso del teléfono.
- Perfil de Vehículos de Recorridos Cortos activa una Alerta en Cabina después de 25 segundos de uso del teléfono.
Dado que este camión pertenece a ambos Grupos, Motive usará el orden de prioridad para decidir qué configuración aplicar. Si el Perfil de Vehículos de Entrega tiene una mayor prioridad, la Alerta en Cabina se activará a los 10 segundos para este camión.
Importancia de la prioridad del Perfil
Muchos vehículos pueden pertenecer a varios Grupos, cada uno asignado a diferentes Perfiles. Motive aplica automáticamente el Perfil con la mayor prioridad, asegurando que se apliquen las configuraciones más relevantes.
Crear un nuevo Perfil en el Panel de la Flota
1. Inicia sesión en el Panel de la Flota y haz clic en el icono de Administrador en la esquina inferior izquierda.
2. Haz clic en Perfiles en el menú del lado izquierdo.
3. Para crear un nuevo perfil, haz clic en Crear Perfil.
4. En la pantalla de Crear Perfil, ingresa el Nombre y la Descripción.
5. Asigna Grupos al Perfil haciendo clic en Seleccionar.
6. Aparecerá una ventana emergente en la pantalla con una lista de grupos. Selecciona uno o más grupos de tu elección.
7. Haz clic en Guardar.
8. Revisa todos los Detalles ingresados y haz clic en Guardar para crear el perfil.
9. Aparecerá un mensaje en la pantalla confirmando que el nuevo perfil ha sido creado en el Panel de la Flota.
Editar Perfiles en el Panel de la Flota
1. Inicia sesión en el Panel de la Flota y haz clic en el icono de Administrador, luego navega a Perfiles en el menú del lado izquierdo.
2. Aparecerá una lista de perfiles. Haz clic en los tres puntos en el perfil que deseas editar.
3. Haz clic en Ver Detalles en el menú desplegable.
4. Haz clic en Editar en la sección de Detalles.
5. Realiza cambios en el Nombre, Descripción o Grupos asignados donde sea necesario.
6. Haz clic en Guardar para guardar los cambios.
7. Un mensaje en la pantalla confirma que las ediciones se han realizado correctamente.
Asignar Grupos a Perfiles
1. Inicia sesión en el Panel de la Flota y haz clic en el icono de Administrador, luego navega a Perfiles en el menú del lado izquierdo.
2. Aparecerá una lista de perfiles. Haz clic en los tres puntos en el perfil que deseas editar.
3. Haz clic en Ver Detalles en el menú desplegable.
4. Haz clic en Editar en la sección de Detalles.
5. Asigna más grupos o elimina alguno del Perfil haciendo clic en Seleccionar.
6. Aparecerá una ventana emergente en la pantalla con una lista de grupos. Selecciona uno o más grupos de tu elección.
7. Haz clic en Guardar una vez seleccionados.
8. Haz clic en Guardar en la sección de Detalles.
9. Un mensaje en la pantalla confirma que las ediciones se han realizado correctamente.
Activar y desactivar Perfiles en el Panel de la Flota
Cómo desactivar cualquier Perfil
1. Inicia sesión en el Panel de la Flota y haz clic en el icono de Administrador, luego navega a Perfiles en el menú del lado izquierdo.
2. Aparecerá una lista de perfiles. Haz clic en los tres puntos en el perfil que deseas editar.
3. Haz clic en Desactivar en el menú desplegable.
4. Aparecerá una ventana emergente confirmando la desactivación del perfil. Lee la nota y luego haz clic en Desactivar.
5. El perfil seleccionado ha sido desactivado.
Cómo activar cualquier Perfil
1. Sigue los pasos 1 y 2 de la sección anterior.
2. Para activar cualquier perfil nuevamente, simplemente selecciona Activar en el menú desplegable.
3. Aparecerá un mensaje emergente confirmando la activación del perfil; léelo cuidadosamente y haz clic en Activar.
4. El perfil seleccionado está activado.
Editar prioridades de Perfiles en el Panel de la Flota
1. Inicia sesión en el Panel de la Flota y haz clic en el icono de Administrador, luego navega a Perfiles en el menú del lado izquierdo.
2. Haz clic en Editar Prioridad.
3. Ve al perfil que deseas priorizar, haz clic en los puntos y arrástralo hacia arriba o hacia abajo según el orden deseado.
| Nota: Si un vehículo está vinculado a más de un perfil, el perfil con la mayor prioridad decidirá qué configuraciones utiliza el vehículo. Por ejemplo, si una Ford F-150 es parte de los perfiles "Alpine Parks LLC" y de los perfiles “Delivery Trucks”, y “Delivery Trucks” tiene una mayor prioridad, el camión seguirá las configuraciones de “Delivery Trucks”. |
4. Suelta la ficha del perfil en la prioridad deseada en la lista.
5. Los números de los perfiles se actualizan automáticamente según el nuevo orden de prioridad.
6. Haz clic en Guardar.
7. Haz clic en Confirmar y guardar.
8. Aparecerá un mensaje confirmando que la prioridad del perfil se ha actualizado.
| Nota: Dependiendo del número de vehículos en cada Grupo, puede tomar más tiempo que las configuraciones se apliquen a cada vehículo según el orden de prioridad correcto. Por favor, espera al menos 5 minutos para verificar las configuraciones de Seguridad revisadas para un vehículo. |
Eliminar un Perfil
1. Inicia sesión en el Panel de la Flota y haz clic en el icono de Administrador, luego navega a Perfiles en el menú del lado izquierdo.
2. Aparecerá una lista de perfiles. Haz clic en los tres puntos en el perfil que deseas editar.
3. Haz clic en Eliminar en el menú desplegable.
4. Aparecerá una ventana emergente de confirmación en la pantalla. Léela cuidadosamente y haz clic en Eliminar.
6. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el perfil ha sido eliminado.
Configurar y borrar configuraciones de Anulación para un Perfil u Organización
Configurar anulaciones para un Perfil u Organización
1. Inicia sesión en el Panel de la Flota y haz clic en el icono de Administrador en la esquina inferior izquierda.
2. Ve a Seguridad > Detección de comportamiento inseguro.
3. Elige un perfil específico del menú desplegable o selecciona Organización.
4. Haz clic en Editar.
5. Cambia las configuraciones existentes, como Frenado brusco, Giro brusco y otros según sea necesario.
6. Haz clic en Guardar.
7. Aparecerá una línea punteada roja debajo de la configuración, indicando que ha sido anulada.
Borrar anulaciones para un Perfil u Organización
1. Inicia sesión en el Panel de la Flota y haz clic en el icono de Administrador en la esquina inferior izquierda.
2. Ve a Seguridad > Detección de comportamiento inseguro.
3. Elige un perfil específico del menú desplegable o selecciona Organización.
4. Haz clic en Editar.
5. Haz clic en Borrar anulaciones.
6. Aparecerá un mensaje de confirmación. Haz clic en Confirmar y guardar.
7. Una vez hecho, aparecerá un mensaje en la pantalla confirmando que las anulaciones han sido eliminadas.
Borrar anulaciones para Vehículos específicos desde un Perfil u Organización
1. Inicia sesión en el Panel de la Flota y haz clic en el icono de Administrador en la esquina inferior izquierda.
2. Ve a Seguridad > Detección de comportamiento inseguro.
3. Elige un perfil específico del menú desplegable o selecciona Organización.
4. Haz clic en Editar.
5. Haz clic en el icono de configuración para el comportamiento anulado.
6. Aparecerá una lista de vehículos con configuraciones anuladas desde el perfil seleccionado. Selecciona los vehículos para los que deseas borrar las anulaciones marcando las casillas junto a ellos.
7. Haz clic en Borrar anulaciones.
8. Aparecerá un mensaje de confirmación. Haz clic en Confirmar y Guardar.
9. Aparecerá un mensaje confirmando que las anulaciones para ese vehículo específico han sido eliminadas.
Cambiar entre un Perfil y una Organización
Motive permite a los administradores de flota aplicar configuraciones a nivel de empresa para todos los vehículos o solo a los vehículos que pertenecen a grupos específicos. Para hacer cada uno, solo deben asegurarse de que la selección correcta se realice en cada página de configuración usando la barra superior (mostrada abajo).
Cambiar de Organización a Perfil para aplicar configuraciones a nivel de Perfil
1. Inicia sesión en el Panel de la Flota y haz clic en el icono de Administrador en la esquina inferior izquierda.
2. Ve a Seguridad.
3. Si deseas cambiar de Organización a un Perfil específico, haz clic en Organización.
4. Elige el perfil en el menú desplegable.
Cambiar de Perfil a Organización para aplicar configuraciones a toda la flota
1. Inicia sesión en el Panel de la Flota y haz clic en el icono de Administrador en la esquina inferior izquierda.
2. Ve a Seguridad.
3. Si deseas cambiar de Perfil a Organización, haz clic en el nombre del perfil.
4. Elige Organización en el menú desplegable.
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