Las Configuraciones a Nivel de Grupo en Motive permiten a los Administradores de Flota configurar y aplicar ajustes de Seguridad como comportamientos inseguros, configuraciones de dashcam y ajustes de privacidad del conductor a nivel de grupo dentro de su organización. Estas configuraciones aseguran que las políticas de toda la flota puedan ser aplicadas eficientemente, permitiendo también flexibilidad para grupos específicos de vehículos.
Descripción general
- Los Administradores de Flota ahora pueden establecer configuraciones de seguridad a nivel de grupo, dando a cada grupo sus propios ajustes personalizados que se aplican automáticamente a los vehículos asignados.
- Esta actualización permite mayor personalización y eficiencia, reduciendo el trabajo manual y asegurando la aplicación consistente de políticas entre diferentes equipos.
- Los Gerentes de Flota obtienen un control simplificado y estructurado sobre las operaciones, facilitando la gestión de diversas necesidades de la flota y el mantenimiento del cumplimiento.
Niveles diferentes en los que ahora se pueden aplicar las Configuraciones de Seguridad
Al utilizar las Configuraciones de Seguridad a Nivel de Grupo, los Administradores de Flota pueden optimizar las operaciones definiendo configuraciones a nivel de Organización, Grupo o Vehículo, brindando mayor flexibilidad en cómo se gestionan.
Para Vehículo(s) Específico(s)
Se pueden crear y mantener perfiles individuales de vehículos para aplicar configuraciones asociadas con la Seguridad. Por ejemplo, los Administradores de Flota pueden editar el perfil administrativo de un vehículo para habilitar o deshabilitar la Aceleración Brusca y determinar si ese comportamiento activa Eventos de Seguridad y reproduce Alertas de Audio en Cabina cuando un conductor acelera bruscamente.
Para Grupo(s) Específico(s)
Los Administradores de Flota pueden especificar configuraciones para Grupos enteros a través de la función de Configuraciones a Nivel de Grupo de Motive.
Esto elimina la necesidad de ajustar manualmente la configuración para cada vehículo, vinculándolos en su lugar a los Grupos. Cualquier vehículo que se una al Grupo adoptará automáticamente las configuraciones aplicadas.
Para configurar ajustes para un Grupo:
- Crea un Perfil y asócialo con grupos específicos.
- Desde el Panel de Motive, ve a Admin > Seguridad para abrir la interfaz de configuraciones de seguridad.
- Una vez en las configuraciones de seguridad, puedes editar las configuraciones deseadas para el comportamiento seleccionado.
Esto asegura que cualquier vehículo nuevo agregado al Grupo herede automáticamente las configuraciones especificadas a nivel de Grupo.
Para Toda la Organización
Los Administradores de Flota pueden crear preajustes a nivel organizacional para las configuraciones de Seguridad en el Panel de Administración de Motive (Admin > Seguridad). Cualquier vehículo nuevo agregado a la organización adoptará automáticamente estas configuraciones de toda la empresa a menos que se aplique una configuración diferente a nivel de Grupo o Vehículo.
Anulaciones en el Panel de Administración de Motive
Las anulaciones permiten a los Administradores de Flota establecer diferentes configuraciones para Vehículos o Grupos específicos, incluso cuando se aplica una configuración predeterminada a nivel de Organización. Esta flexibilidad asegura que se puedan cumplir requisitos operativos únicos mientras se mantienen políticas generales para toda la flota.
Por ejemplo:
- Una política de toda la empresa puede detectar todas las instancias de Uso de Teléfono Celular y generar reportes para todas las divisiones.
- El responsable de Seguridad de una división puede decidir agregar una Alerta en Cabina para los conductores de esa división manteniendo la configuración de detección de toda la empresa.
- Un Administrador de Seguridad para una región específica puede optar por reducir el umbral de alerta para algunos vehículos de alto riesgo.
Las anulaciones permiten diferentes configuraciones para el mismo comportamiento a nivel de Vehículo, Grupo y Organización.
¿Qué son las Anulaciones?
Una anulación ocurre cuando una configuración a un nivel inferior (Vehículo o Grupo) difiere de su configuración predeterminada a un nivel superior (Grupo u Organización).
Anulaciones de Vehículo
Una Anulación de Vehículo ocurre cuando la configuración de un vehículo es diferente a la de su Grupo u Organización. Esta anulación puede aplicarse modificando el perfil administrativo del vehículo y se indica con una línea azul subrayada en la página de perfil del vehículo.
Ejemplo:
Si una Organización requiere que un evento de Aceleración Brusca sea detectado por encima de 9.7 mph/s, pero un vehículo específico lo necesita en 11 mph/s, se puede aplicar una anulación a nivel de vehículo.
Anulaciones de Grupo
Una Anulación de Grupo ocurre cuando la configuración de un Grupo difiere de la configuración de la Organización. Se indica con una línea naranja subrayada en el panel.
Para aplicar una anulación de Grupo:
- Crea un Perfil para el Grupo.
- Asigna todos los vehículos del Grupo al Perfil.
- Configura los ajustes de Seguridad deseados para ese Perfil.
Ejemplo:
Una división minera puede requerir un umbral de Alerta de Exceso de Velocidad más estricto que el resto de la flota. En lugar de ajustar cada vehículo manualmente, se puede aplicar una anulación de Grupo a todos los vehículos mineros.
Puntos clave
- Las anulaciones permiten diferentes configuraciones a nivel de Vehículo o Grupo mientras se mantiene un valor predeterminado general a nivel de Organización.
- Una Anulación de Vehículo tiene prioridad sobre la configuración de su Grupo u Organización.
- Una Anulación de Grupo tiene prioridad sobre la configuración de la Organización.
- Las anulaciones pueden eliminarse en cualquier momento para readoptar la configuración principal.
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