Introducción
Gestionar las calificaciones de los conductores desactivados ayuda a las flotas a mantenerse en cumplimiento mientras mantienen las operaciones diarias enfocadas en los conductores activos. Esto te permite filtrar a los conductores desactivados de tu vista predeterminada de Calificaciones para que puedas concentrarte en el personal actual y, al mismo tiempo, mantener el acceso requerido a sus archivos DQ durante tres años, como exige la FMCSA.
¿Qué hay de nuevo?
Ahora es más fácil enfocarse en tus empleados actuales. Las calificaciones de los conductores ahora muestran solo a los conductores activos por defecto, mientras que los archivos DQ de los conductores desactivados permanecen accesibles a través del filtro de Calificaciones de Conductores.
- Estamos actualizando el filtro de estado de Calificación en la pestaña Personal > Calificaciones para mostrar a los conductores desactivados. Con esta adición, el filtro de estado de Calificación ahora admite cuatro estados:
- Elegible
- En riesgo
- No elegible
- Desactivado (nuevo)
- Vista de desactivados: Al seleccionar Desactivado se muestran solo los conductores cuyo estado de cuenta está desactivado y que tienen al menos un documento de calificación, para que los equipos puedan encontrar rápidamente los archivos DQ (Calificaciones de Conductores) de conductores anteriores cuando sea necesario, sin saturar los flujos de trabajo diarios.
- Acciones restringidas en conductores desactivados: Cuando un conductor está desactivado, solo puedes descargar, ver o archivar sus documentos. No puedes hacer cambios en esos documentos, ya que las ediciones solo están permitidas para conductores activos.
- Alineación de agregar calificación e importación de MVR: Cuando agregas un documento de calificación o importas un Registro de Vehículo Motorizado (MVR), solo aparecerán los conductores activos. Esto evita que subas documentos para conductores desactivados.
¿Cómo ayuda esto a nuestros clientes?
- Finalización más rápida de tareas de Calificación de Conductores: Al mostrar solo a los conductores activos y en riesgo, los equipos de cumplimiento pueden enfocarse en los problemas actuales y completar las tareas de DQ más rápido, sin tener que filtrar entre conductores inactivos o anteriores.
- Menos errores y mejor enfoque: Las listas sensibles al estado y los resultados de búsqueda precisos facilitan la carga de documentos o la solicitud de Registros de Vehículo Motorizado (MVR) correctamente. Esto minimiza la confusión, evita adjuntar archivos a conductores desactivados y ayuda a los administradores a asegurar que cada acción esté vinculada a la persona correcta.
- Cumplimiento con FMCSA y fácil acceso: Las flotas pueden acceder a los archivos DQ de los conductores desactivados durante al menos tres años después de la separación para respaldar auditorías, investigaciones y revisiones. Estos registros permanecen accesibles cuando se necesitan, pero ya no saturan los flujos de trabajo diarios enfocados en los conductores activos.
¿Plan de implementación o fecha de lanzamiento de la función?
Fecha de lanzamiento de la función: 10/02/2026
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