Introducción
Documentos de Activos trae la gestión documental para remolques, dollys y otros activos a Motive. Los usuarios de la flota ahora pueden cargar, organizar, rastrear y compartir documentos para cualquier activo en su flota como registros, seguros, inspecciones anuales, permisos, manuales, certificados de calibración y más directamente desde Documentos en el Panel de Control de la Flota.
Un nuevo flujo de trabajo de selección de activos en la aplicación Motive Driver permite a los conductores ver los documentos de los activos, asegurando que la información importante esté siempre a la mano, ya sea durante una inspección en carretera, en un sitio de trabajo o en ruta.
¿Qué hay de nuevo?
- Nueva categoría de documentos de activos: Una categoría dedicada Activo en el Centro de Documentos del Panel de Control de la Flota permite a las flotas cargar, gestionar y rastrear documentos asociados con remolques y otros activos.
- Captura de documentos impulsada por IA: Motive proporciona cuatro plantillas predeterminadas impulsadas por IA: Registro de Activos, Seguro de Activos, Inspección Anual de Activos y Permiso de Activos. Cuando un usuario de la flota carga un PDF, JPG o PNG, la IA de Motive extrae la información especificada en la plantilla (por ejemplo, fecha de vencimiento) y asocia el documento con un activo mediante la coincidencia del VIN, la placa o el número de identificación del activo.
- Carga individual, masiva y vía API con IA: La clasificación, extracción y asociación de activos impulsadas por IA están disponibles para organizaciones que cargan documentos uno a uno, en masa o programáticamente a través de la API pública de Motive.
- Plantillas personalizadas de documentos de activos: Los usuarios de la flota pueden crear plantillas personalizadas de documentos de activos usando el generador de plantillas con campos configurables y elementos obligatorios para capturar exactamente lo que su organización necesita. También se pueden agregar campos de activos a los tipos de documentos de Viaje y Otros.
- Acceso desde la aplicación para conductores: Los conductores pueden ver los documentos asignados a activos en la aplicación Motive Driver cuando están conectados a un activo mediante grupos de viaje, inspecciones previas al viaje, selección de formulario de registro, pares estáticos vehículo-activo o selección manual de lista. Los documentos se almacenan en caché para acceso sin conexión en áreas con baja conectividad.
- Seguimiento de vencimientos: Las fechas de vencimiento (extraídas por IA o ingresadas manualmente) se rastrean en el Centro de Documentos, ayudando a las organizaciones a anticiparse a las renovaciones.
¿Cómo ayuda esto a nuestros clientes?
- Cobertura completa de documentos de calificación de la flota: Las flotas ahora pueden gestionar documentos de calificación para vehículos y activos en un solo lugar, eliminando la necesidad de herramientas de terceros separadas o procesos en papel para la documentación de remolques y equipos.
- Acceso de conductores en campo: Los conductores pueden acceder a los documentos correctos de activos directamente desde la aplicación para conductores, ya sea para una inspección DOT en carretera, una referencia en el sitio de trabajo o operaciones rutinarias.
- Incorporación sencilla: La IA extrae los campos compatibles y asocia automáticamente los documentos a los activos, permitiendo a las organizaciones comenzar rápidamente y reduciendo el trabajo administrativo repetitivo para el personal de oficina con el tiempo.
- Gestión proactiva del cumplimiento: El seguimiento de vencimientos ayuda a las flotas a mantenerse al día con las renovaciones de registros, inspecciones y permisos.
- Integración sin interrupciones en flujos de trabajo existentes: Los documentos de activos creados mediante carga individual o masiva se integran directamente en el seguimiento de vencimientos y el compartimiento en la aplicación para conductores sin pasos adicionales requeridos.
¿Plan de implementación o fecha de lanzamiento de la función?
Fecha de lanzamiento de la función: 04/08/2026
La gestión documental de activos también está disponible en todas las regiones. Las cargas con IA están disponibles en Estados Unidos y Canadá.
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