La section Admin du tableau de bord Motive permet aux utilisateurs autorisés de la flotte de gérer les conducteurs, les véhicules, les actifs et les paramètres relatifs à la conformité, à la sécurité, à la maintenance et à d'autres domaines du produit.
Aperçu
Les gestionnaires de flotte utilisent la section Admin pour ajouter des gestionnaires de flotte et des conducteurs, gérer les rôles, attribuer des véhicules et ajuster les paramètres selon les besoins de leur entreprise. La section Admin permet une gestion centralisée des paramètres de l’entreprise, des utilisateurs et du produit. Vous pouvez attribuer des autorisations pour contrôler l'accès à des zones et des fonctionnalités spécifiques. Elle vous permet également d’adapter des fonctionnalités comme la sécurité, la conformité et la maintenance à vos politiques internes.
Accéder à la section Admin
Pour accéder à la section Admin dans le tableau de bord Motive, les utilisateurs de la flotte doivent disposer d’une ou plusieurs autorisations administratives liées à leur rôle.
Pour ouvrir la section Admin :
Dans le tableau de bord Motive Fleet, cliquez sur l’icône Admin dans le menu en bas à gauche.
Gestion des utilisateurs de la flotte
Les utilisateurs de la flotte sont des personnes dans une organisation — comme les gestionnaires de flotte et les administrateurs — qui utilisent la plateforme pour gérer et surveiller leurs véhicules, conducteurs et opérations globales de la flotte selon leurs rôles et autorisations attribués.
Ajouter un nouvel utilisateur de la flotte
Dans Admin, cliquez sur + Ajouter un utilisateur.
- Entrez les informations requises.
Cliquez sur Ajouter pour finaliser la configuration.
Modifier un profil utilisateur de la flotte existant
- Dans Admin, allez à Utilisateurs de la flotte.
- Trouvez l’utilisateur dans la liste et cliquez sur le menu à 3 points à côté de son nom.
Sélectionnez Modifier le compte.
- Apportez vos modifications et cliquez sur Enregistrer.
Désactiver un utilisateur de la flotte
- Dans Admin, allez à Utilisateurs de la flotte.
- Dans la liste d’utilisateurs appropriée, cliquez sur le menu à 3 points à côté du nom de l’utilisateur.
Sélectionnez Désactiver.
Les utilisateurs désactivés ne peuvent pas se connecter, mais leurs données historiques restent disponibles pour les rapports.
Modifier les rôles et groupes assignés à un utilisateur de la flotte
- Dans Admin, allez à Utilisateurs de la flotte.
- Dans la liste d’utilisateurs appropriée, cliquez sur le menu à 3 points à côté du nom de l’utilisateur.
Sélectionnez Modifier les rôles et groupes.
- Sélectionnez un rôle approprié en fonction des actions que cette personne doit pouvoir effectuer.
- Sélectionnez les groupes appropriés selon les données que cette personne doit pouvoir consulter.
Cliquez sur Enregistrer.
Informations sur l’entreprise
Les administrateurs peuvent gérer les informations principales d’une entreprise dans la section Admin du tableau de bord Motive Fleet.
Pour mettre à jour les informations de l’entreprise :
- Dans le tableau de bord Motive Fleet, cliquez sur l’icône Admin dans le coin inférieur gauche du menu.
Allez à Organisation et sélectionnez Entreprise.
- Mettez à jour le nom de votre entreprise, l’adresse ou les coordonnées selon vos besoins.
Paramètres du produit
La section Admin permet aux gestionnaires de flotte de configurer chaque produit Motive pour correspondre à leurs besoins opérationnels.
- Vue de la flotte : Définir les préférences de la carte et la visibilité du suivi.
- Sécurité : Ajuster les poids et seuils du comportement du score de sécurité.
- Conformité : Configurer les règles HOS, les numéros DOT et les statuts de service.
- Carburant : Suivre la consommation de carburant, détecter les inefficacités et définir les règles de refus automatique.
- Cartes Motive : Créer des profils de dépenses et définir les contrôles d’utilisation.
- Maintenance : Créer des formulaires d’inspection, définir les calendriers de service et activer les rappels.
- Messagerie : Choisir les types d’alertes et les destinataires des notifications.
- Gestion de la main-d’œuvre : Activer des fonctionnalités comme les documents de qualification, les feuilles de temps et les inspections.
Paramètres de la plateforme
La section Admin vous aide également à gérer l’accès aux données, les outils de rapport et la sécurité du compte pour votre flotte.
Sécurité et données
Configurez les politiques de rétention des données pour différents types de données, comme les journaux HOS et les enregistrements de caméra embarquée. Gérez les paramètres de sécurité avancés, y compris les méthodes d’authentification des utilisateurs et les contrôles de confidentialité.
Alertes
Créez des alertes basées sur une grande variété de déclencheurs liés aux comportements à risque, à la télématique et à d’autres actions.
Intégrations et gestion des API (pour les développeurs)
Motive permet l’intégration avec d’autres systèmes d’entreprise (comme les TMS ou les logiciels de maintenance). La section des paramètres de la plateforme est l’endroit où vous configurez et gérez ces intégrations et générez les clés API ou Webhooks.
Application Conducteur
Gérez les modèles Driver Hub, les inspections de conducteur et les préférences générales pour l’expérience de l’application Motive Driver.
Journal d’audit
Accédez à une trace complète de toutes les modifications administratives effectuées par les utilisateurs de la flotte sur un compte Motive à des fins d’audit.
FAQ
Quelle est la différence entre un administrateur de flotte et un gestionnaire de flotte ?
Un administrateur de flotte a un accès complet à la plateforme Motive, y compris à la section Admin.
Puis-je créer des rôles personnalisés avec des autorisations spécifiques ?
Oui. Allez dans Admin Organisation Utilisateurs de la flotte Rôles & Autorisations.
Où puis-je trouver et télécharger les factures de mon entreprise ?
Connectez-vous au tableau de bord Motive Fleet. Cliquez sur l’icône Admin dans le menu de gauche.
Comment modifier les paramètres de conformité HOS de ma flotte ?
Pour les paramètres généraux, allez dans Admin Produits Conformité. Pour les paramètres spécifiques au conducteur, allez dans le profil du conducteur et modifiez ses paramètres.
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