Les profils dans les paramètres au niveau du groupe servent d’ensembles de règles préconfigurés pouvant être appliqués à des groupes spécifiques au sein de votre flotte. Au lieu de configurer manuellement chaque véhicule, les administrateurs de flotte peuvent créer des profils qui incluent des paramètres de sécurité tels que les alertes de comportement dangereux et les configurations de caméra embarquée et les attribuer à des groupes.
Aperçu
- Les profils introduisent une méthode centralisée pour gérer les configurations de sécurité, permettant aux administrateurs de standardiser les paramètres à travers des groupes opérationnels similaires.
- Ils aident les flottes à réduire le temps de configuration et à éviter la dérive de configuration, garantissant que les véhicules opérant dans des conditions similaires suivent les mêmes règles.
- En rationalisant la façon dont les paramètres sont organisés et maintenus, les profils permettent une application plus cohérente des politiques et une mise à l’échelle plus facile à mesure que les besoins de la flotte évoluent.
Relation entre les profils et les groupes
Chaque profil peut être attribué à un ou plusieurs groupes au sein de votre flotte. Par exemple, si les administrateurs de flotte ont trois groupes différents de camions longue distance, ils peuvent créer un profil camion longue distance avec des configurations de sécurité spécifiques et l’appliquer à ces groupes.
Gestion des profils
Les administrateurs de flotte peuvent créer, modifier ou désactiver des profils. La gestion des profils comprend :
- Créer de nouveaux profils : pour différents types de véhicules ou besoins opérationnels
- Modifier les profils existants : cela inclut l’ajout ou la suppression de groupes
- Désactiver des profils : ce qui annule leurs paramètres pour les groupes attribués
- Changer la priorité des profils : pour s’assurer que les bons paramètres ont la priorité en cas de groupes communs attribués à plusieurs profils
Priorité des profils dans les paramètres au niveau du groupe
Lorsque plusieurs profils sont attribués aux mêmes groupes, Motive utilise l’ordre de priorité pour déterminer quels paramètres de profil s’appliquent lorsque des véhicules sont associés à plus d’un de ces profils. Chaque profil se voit attribuer un numéro de priorité, les numéros les plus bas ayant préséance sur les plus élevés.
Fonctionnement de la priorité des profils
Prenons l’exemple d’un camion Ford qui vient d’être ajouté à deux groupes :
- Véhicules de livraison au Texas
- Véhicules courte distance en Arizona
La politique de l’entreprise dicte que l’utilisation du téléphone cellulaire est interdite pour tous les véhicules. Cependant, les paramètres varient selon le groupe :
- Le profil véhicules de livraison déclenche une alerte en cabine après 10 secondes d’utilisation du téléphone.
- Le profil véhicules courte distance déclenche une alerte en cabine après 25 secondes d’utilisation du téléphone.
Puisque ce camion appartient aux deux groupes, Motive utilisera l’ordre de priorité pour décider quel paramètre appliquer. Si le profil véhicules de livraison a une priorité plus élevée, l’alerte en cabine se déclenchera à 10 secondes pour ce camion.
Importance de la priorité des profils
De nombreux véhicules peuvent appartenir à plusieurs groupes, chacun attribué à différents profils. Motive applique automatiquement le profil ayant la priorité la plus élevée, garantissant que les paramètres les plus pertinents sont appliqués.
Créer un nouveau profil sur le tableau de bord de la flotte
1. Connectez-vous au tableau de bord de la flotte et cliquez sur l’icône Admin dans le coin inférieur gauche.
2. Cliquez sur Profils dans le menu de gauche.
3. Pour créer un nouveau profil, cliquez sur Créer un profil.
4. Sur l’écran Créer un profil, saisissez le nom et la description.
5. Attribuez des groupes au profil en cliquant sur Sélectionner.
6. Une fenêtre contextuelle apparaît à l’écran avec une liste de groupes. Sélectionnez un ou plusieurs groupes de votre choix.
7. Cliquez sur Enregistrer.
8. Vérifiez tous les détails saisis et cliquez sur Enregistrer pour créer le profil.
9. Un message s’affiche à l’écran pour confirmer que le nouveau profil a été créé sur le tableau de bord de la flotte.
Modifier des profils sur le tableau de bord de la flotte
1. Connectez-vous au tableau de bord de la flotte et cliquez sur l’icône Admin, puis accédez à Profils dans le menu de gauche.
2. Une liste de profils apparaît. Cliquez sur les trois points du profil que vous souhaitez modifier.
3. Cliquez sur Afficher les détails dans le menu déroulant.
4. Cliquez sur Modifier dans la section Détails.
5. Apportez les modifications nécessaires au nom, à la description ou aux groupes attribués.
6. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les modifications.
7. Un message à l’écran confirme que les modifications ont bien été effectuées.
Attribuer des groupes à des profils
1. Connectez-vous au tableau de bord de la flotte et cliquez sur l’icône Admin, puis accédez à Profils dans le menu de gauche.
2. Une liste de profils apparaît. Cliquez sur les trois points du profil que vous souhaitez modifier.
3. Cliquez sur Afficher les détails dans le menu déroulant.
4. Cliquez sur Modifier dans la section Détails.
5. Attribuez plus de groupes ou retirez-en du profil en cliquant sur Sélectionner.
6. Une fenêtre contextuelle apparaît à l’écran avec une liste de groupes. Sélectionnez un ou plusieurs groupes de votre choix.
7. Cliquez sur Enregistrer une fois la sélection faite.
8. Cliquez sur Enregistrer dans la section Détails.
9. Un message à l’écran confirme que les modifications ont bien été effectuées.
Activer et désactiver des profils sur le tableau de bord de la flotte
Comment désactiver un profil
1. Connectez-vous au tableau de bord de la flotte et cliquez sur l’icône Admin, puis accédez à Profils dans le menu de gauche.
2. Une liste de profils apparaît. Cliquez sur les trois points du profil que vous souhaitez modifier.
3. Cliquez sur Désactiver dans le menu déroulant.
4. Une fenêtre contextuelle apparaît pour confirmer la désactivation du profil. Lisez la note, puis cliquez sur Désactiver.
5. Le profil sélectionné a été désactivé.
Comment activer un profil
1. Suivez les étapes 1 et 2 de la section ci-dessus.
2. Pour activer à nouveau un profil, sélectionnez simplement Activer dans le menu déroulant.
3. Un message contextuel apparaît pour confirmer l’activation du profil ; lisez-le attentivement et cliquez sur Activer.
4. Le profil sélectionné est activé.
Modifier la priorité des profils sur le tableau de bord de la flotte
1. Connectez-vous au tableau de bord de la flotte et cliquez sur l’icône Admin, puis accédez à Profils dans le menu de gauche.
2. Cliquez sur Modifier la priorité.
3. Allez au profil que vous souhaitez prioriser, cliquez sur les points et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas selon l’ordre souhaité.
| Remarque : Si un véhicule est lié à plus d’un profil, le profil ayant la priorité la plus élevée déterminera quels paramètres le véhicule utilisera. Par exemple, si un Ford F-150 fait partie à la fois des profils « Alpine Parks LLC » et « Camions de livraison », et que « Camions de livraison » a une priorité plus élevée, le camion suivra les paramètres de « Camions de livraison ». |
4. Déposez la tuile du profil à la priorité souhaitée dans la liste.
5. Les numéros de profil sont mis à jour automatiquement selon le nouvel ordre de priorité.
6. Cliquez sur Enregistrer.
7. Cliquez sur Confirmer et enregistrer.
8. Un message apparaît pour confirmer que la priorité du profil a été mise à jour.
| Remarque : Selon le nombre de véhicules dans chaque groupe, il peut s’écouler un certain temps avant que les paramètres soient appliqués à chaque véhicule selon le bon ordre de priorité. Veuillez accorder au moins 5 minutes pour vérifier les paramètres de sécurité révisés pour un véhicule. |
Supprimer un profil
1. Connectez-vous au tableau de bord de la flotte et cliquez sur l’icône Admin, puis accédez à Profils dans le menu de gauche.
2. Une liste de profils apparaît. Cliquez sur les trois points du profil que vous souhaitez modifier.
3. Cliquez sur Supprimer dans le menu déroulant.
4. Une fenêtre de confirmation s’affiche à l’écran. Lisez attentivement et cliquez sur Supprimer.
6. Un message de confirmation apparaît indiquant que le profil a été supprimé.
Définir et effacer les paramètres de remplacement pour un profil ou une organisation
Définir des remplacements pour un profil ou une organisation
1. Connectez-vous au tableau de bord de la flotte et cliquez sur l’icôneAdmin dans le coin inférieur gauche.
2. Allez à Sécurité > Détection de comportement dangereux.
3. Choisissez un profil spécifique dans le menu déroulant ou sélectionnez Organisation.
4. Cliquez sur Modifier.
5. Modifiez les paramètres existants, tels que le freinage brusque, virage brusque et autres selon les besoins.
6. Cliquez sur Enregistrer.
7. Une ligne pointillée rouge apparaît sous le paramètre, indiquant qu’il a été remplacé.
Effacer les remplacements pour un profil ou une organisation
1. Connectez-vous au tableau de bord de la flotte et cliquez sur l’icôneAdmin dans le coin inférieur gauche.
2. Allez à Sécurité > Détection de comportement dangereux.
3. Choisissez un profil spécifique dans le menu déroulant ou sélectionnez Organisation.
4. Cliquez sur Modifier.
5. Cliquez sur Effacer les remplacements.
6. Un message de confirmation apparaît. Cliquez sur Confirmer et enregistrer.
7. Une fois terminé, un message apparaît à l’écran pour confirmer que les remplacements ont été effacés.
Effacer les remplacements pour des véhicules spécifiques à partir d’un profil ou d’une organisation
1. Connectez-vous au tableau de bord de la flotte et cliquez sur l’icôneAdmin dans le coin inférieur gauche.
2. Allez à Sécurité > Détection de comportement dangereux.
3. Choisissez un profil spécifique dans le menu déroulant ou sélectionnez Organisation.
4. Cliquez sur Modifier.
5. Cliquez sur l’icône paramètres pour le comportement remplacé.
6. Une liste de véhicules avec des paramètres remplacés à partir du profil sélectionné apparaît. Sélectionnez les véhicules pour lesquels vous souhaitez effacer les remplacements en cochant les cases à côté d’eux.
7. Cliquez sur Effacer les remplacements.
8. Un message de confirmation apparaît. Cliquez sur Confirmer et enregistrer.
9. Un message de confirmation apparaît pour indiquer que les remplacements pour ce véhicule spécifique ont été effacés.
Passer d’un profil à une organisation
Motive permet aux administrateurs de flotte d’appliquer des paramètres au niveau de l’entreprise pour tous les véhicules ou uniquement aux véhicules appartenant à des groupes spécifiques. Pour chaque cas, il suffit de s’assurer que la bonne sélection est faite sur chaque page de paramètres à l’aide de la bannière supérieure (illustrée ci-dessous).
Passer de l’organisation au profil pour appliquer des paramètres au niveau du profil
1. Connectez-vous au tableau de bord de la flotte et cliquez sur l’icôneAdmin dans le coin inférieur gauche.
2. Allez à Sécurité.
3. Si vous souhaitez passer de Organisation à un profil spécifique, cliquez sur Organisation.
4. Choisissez le profil dans le menu déroulant.
Passer du profil à l’organisation pour appliquer les paramètres à l’ensemble de la flotte
1. Connectez-vous au tableau de bord de la flotte et cliquez sur l’icôneAdmin dans le coin inférieur gauche.
2. Allez à Sécurité.
3. Si vous souhaitez passer de profil à organisation, cliquez sur le nom du profil.
4. Choisissez Organisation dans le menu déroulant.
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