Utilisez la conservation des données en libre-service dans le tableau de bord de la flotte pour contrôler la durée pendant laquelle différents types de données de l’entreprise restent disponibles, notamment les données multimédias de la caméra de bord, de sécurité, de conformité, d’entretien, de messagerie et de localisation.
Présentation
La conservation des données en libre-service aide les flottes à :
Gérer la durée de stockage des différents types de données.
Définir une période de conservation distincte pour les données multimédias de la caméra de bord sans modifier la période de conservation des autres données de sécurité.
Comprendre à quel moment les données multimédias de la caméra de bord peuvent ne plus être disponibles dans les flux de travail de sécurité si les paramètres de conservation ne correspondent pas.
Avant de commencer
Seuls les administrateurs de flotte peuvent gérer les politiques de conservation des données une fois la fonctionnalité activée pour leur compte.
Si vous ne voyez pas ces paramètres, communiquez avec le soutien de Motive pour activer la conservation des données en libre-service pour votre flotte.
Périodes de conservation disponibles
| Type de données | Périodes de conservation disponibles |
| Données multimédias de la caméra de bord | 14 jours, 30 jours, 60 jours, 90 jours, 180 jours, 1 an, indéfiniment |
| Sécurité | 14 jours, 30 jours, 60 jours, 90 jours, 180 jours, 1 an, indéfiniment |
| Conformité | 180 jours, indéfiniment |
| Entretien | 90 jours, 180 jours, 1 an, indéfiniment |
| Messagerie | 30 jours, 180 jours, indéfiniment |
| Localisation | 30 jours, 180 jours, 1 an, indéfiniment |
Modifier les paramètres de conservation des données
Ouvrez une session dans le tableau de bord de la flotte et cliquez sur Admin.
Accédez à Admin > Plateforme > Sécurité et données.
Faites défiler l’écran jusqu’à la section Conservation des données et cliquez sur Modifier.
Utilisez les menus déroulants pour choisir les périodes de conservation des données multimédias de la caméra de bord, de sécurité, de conformité, d’entretien, de messagerie et de localisation.
Cliquez sur Enregistrer.
Fonctionnement de la conservation des données multimédias de la caméra de bord
Les données multimédias de la caméra de bord peuvent être gérées séparément des autres données de sécurité. Elles comprennent les vidéos, les images et les vignettes.
Si les paramètres de conservation des données multimédias de la caméra de bord et de sécurité ne correspondent pas, un avertissement peut s’afficher dans le tableau de bord de la flotte.
Ce qui se produit lorsque les paramètres de conservation ne correspondent pas
Si les données multimédias de la caméra de bord expirent avant les données de sécurité, elles ne sont plus disponibles dans les flux de travail de sécurité, d’excès de vitesse ou de coaching une fois leur période de conservation terminée.
Si les données de coaching ou les événements de sécurité expirent avant les données multimédias de la caméra de bord qui leur sont associées, ces dernières ne peuvent plus être consultées.
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Remarques :
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FAQ
Puis-je récupérer des données après l’expiration de la période de conservation?
Non. Une fois que la politique de conservation supprime les données, celles-ci sont définitivement supprimées du tableau de bord de la flotte et ne peuvent pas être récupérées.
Puis-je définir une période de conservation distincte pour les données multimédias de la caméra de bord et les données de sécurité?
Oui. Les données multimédias de la caméra de bord ont leur propre paramètre de conservation, distinct de celui des données de sécurité.
Pourquoi ne puis-je pas consulter les données multimédias de la caméra de bord pour un événement de sécurité?
Cela peut se produire si les données multimédias de la caméra de bord expirent avant les données de sécurité associées. Cela peut également se produire si les données de coaching ou les événements de sécurité expirent avant les données multimédias de la caméra de bord qui leur sont associées. Dans ces cas, le flux de travail peut toujours exister, mais les données multimédias ne sont plus accessibles.
Comment puis-je supprimer les anciennes données multimédias de la caméra de bord ou l’historique associé à la caméra?
Accédez aux paramètres de conservation des données dans le tableau de bord de la flotte et réduisez la période de conservation du type de données concerné. La réduction de la période de conservation des données multimédias de la caméra de bord supprime les anciennes vidéos, images et vignettes de la caméra de bord. La réduction de la période de conservation des données de sécurité supprime les anciennes données de sécurité, comme les événements de sécurité et d’excès de vitesse, l’historique du score de sécurité et l’historique de coaching.
Qui peut mettre à jour les paramètres de conservation des données?
Seuls les administrateurs de flotte peuvent gérer les politiques de conservation des données une fois la fonctionnalité activée pour leur compte.
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