Paramètres de sécurité au niveau du groupe sur le tableau de bord Fleet

Les paramètres au niveau du groupe dans Motive permettent aux administrateurs de flotte de configurer et d’appliquer des paramètres de sécurité tels que les comportements dangereux, les configurations de caméras embarquées et les paramètres de confidentialité des conducteurs à l’échelle d’un groupe au sein de leur organisation. Ces paramètres garantissent que les politiques à l’échelle de la flotte peuvent être appliquées efficacement tout en offrant de la flexibilité pour des groupes spécifiques de véhicules.

Aperçu

• Les administrateurs de flotte peuvent désormais définir des configurations de sécurité au niveau du groupe, donnant à chaque groupe ses propres paramètres adaptés qui s’appliquent automatiquement aux véhicules assignés.
• Cette mise à jour permet une personnalisation et une efficacité accrues, réduisant le travail manuel tout en assurant une application cohérente des politiques à travers différentes équipes.
• Les gestionnaires de flotte bénéficient d’un contrôle simplifié et structuré sur les opérations, facilitant la gestion des divers besoins de la flotte et le maintien de la conformité.

 

Différents niveaux auxquels les paramètres de sécurité peuvent désormais être appliqués

En utilisant les paramètres de sécurité au niveau du groupe, les administrateurs de flotte peuvent rationaliser les opérations en définissant des configurations au niveau de l’organisation, du groupe ou du véhicule, apportant plus de flexibilité dans la gestion de ces paramètres.

 

 

1. Pour un ou plusieurs véhicules spécifiques

Des profils de véhicules individuels peuvent être créés et maintenus afin d’appliquer des paramètres associés à la sécurité. Par exemple, les administrateurs de flotte peuvent modifier le profil administrateur d’un véhicule pour activer ou désactiver l’accélération brusque et déterminer si ce comportement déclenche des événements de sécurité et joue des alertes audio en cabine lorsqu’un conducteur accélère brusquement.

2. Pour un ou plusieurs groupes spécifiques

Les administrateurs de flotte peuvent spécifier des configurations pour des groupes entiers grâce à la fonctionnalité Paramètres au niveau du groupe de Motive.

Cela élimine la nécessité d’ajuster manuellement les paramètres pour chaque véhicule, en les liant plutôt aux groupes. Tout véhicule rejoignant le groupe adopte automatiquement les paramètres appliqués.

Pour configurer les paramètres d’un groupe :

1. Créez un profil et associez-le à des groupes spécifiques.
2. Depuis le tableau de bord Motive, allez à Admin > Sécurité pour ouvrir l’interface des paramètres de sécurité.
3. Une fois dans les paramètres de sécurité, vous pouvez modifier les configurations souhaitées pour le comportement sélectionné.

Cela garantit que tout nouveau véhicule ajouté au groupe hérite automatiquement des paramètres spécifiés au niveau du groupe.  

3. Pour l’ensemble de l’organisation

Les administrateurs de flotte peuvent créer des préréglages à l’échelle de l’organisation pour les paramètres de sécurité sur le tableau de bord administrateur Motive (Admin > Sécurité). Tout nouveau véhicule ajouté à l’organisation adoptera automatiquement ces paramètres d’entreprise, à moins qu’une configuration différente ne soit appliquée au niveau du groupe ou du véhicule.

Exceptions sur le tableau de bord administrateur Motive

Les exceptions permettent aux administrateurs de flotte de définir différentes configurations pour des véhicules ou groupes spécifiques, même lorsqu’un paramètre par défaut est appliqué au niveau de l’organisation. Cette flexibilité garantit que les exigences opérationnelles uniques peuvent être satisfaites tout en maintenant les politiques générales de la flotte.

Par exemple :

• Une politique à l’échelle de l’entreprise peut détecter tous les cas d’utilisation du téléphone cellulaire et générer des rapports pour toutes les divisions.
• Le responsable sécurité d’une division peut décider d’ajouter une alerte en cabine pour les conducteurs de cette division tout en conservant les paramètres de détection de l’entreprise.
• Un administrateur sécurité pour une région spécifique peut choisir d’abaisser le seuil d’alerte pour quelques véhicules à haut risque.

Les exceptions permettent des paramètres différents pour le même comportement aux niveaux véhicule, groupe et organisation.

Qu’est-ce qu’une exception ?

Une exception se produit lorsqu’un paramètre à un niveau inférieur (véhicule ou groupe) diffère de son paramètre par défaut à un niveau supérieur (groupe ou organisation).

Exceptions au niveau du véhicule

Une exception au niveau du véhicule se produit lorsqu’un paramètre du véhicule est différent de celui de son groupe ou de son organisation. Cette exception peut être appliquée en modifiant le profil administrateur du véhicule et est indiquée par un soulignement bleu sur la page de profil du véhicule.

Exemple :
Si une organisation exige qu’un événement d’accélération brusque soit détecté au-dessus de 9,7 mi/h/s, mais qu’un véhicule spécifique en a besoin à 11 mi/h/s, une exception peut être appliquée au niveau du véhicule.

Exceptions au niveau du groupe

Une exception au niveau du groupe se produit lorsqu’un paramètre du groupe diffère de celui de l’organisation. Elle est indiquée par un soulignement orange sur le tableau de bord.

Pour appliquer une exception au niveau du groupe :

1. Créez un profil pour le groupe.
2. Assignez tous les véhicules du groupe à ce profil.
3. Configurez les paramètres de sécurité souhaités pour ce profil.

Exemple :
Une division minière peut nécessiter un seuil d’alerte de vitesse plus strict que le reste de la flotte. Au lieu d’ajuster chaque véhicule manuellement, une exception au niveau du groupe peut être appliquée à tous les véhicules de la division minière.

Points clés à retenir

• Les exceptions permettent des paramètres différents au niveau du véhicule ou du groupe tout en conservant un paramètre par défaut au niveau de l’organisation.
• Une exception au niveau du véhicule a priorité sur les paramètres de son groupe ou de son organisation.
• Une exception au niveau du groupe a priorité sur les paramètres de l’organisation.
• Les exceptions peuvent être supprimées à tout moment pour réadopter la configuration du parent.

 

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