Motive Documents offre aux entreprises un emplacement unique pour capturer, organiser et partager les documents essentiels à leurs opérations. En numérisant les documents et en combinant la capture assistée par l’IA avec un accès centralisé, tant dans le Tableau de bord Motive que dans l’application Conducteur, Motive aide les organisations à simplifier la conformité documentaire, à réduire la saisie manuelle des données et à garder l’information critique accessible en tout temps.
Fonctionnalités clés
- Stockage centralisé des documents : Centralise les documents de la flotte, des conducteurs et des véhicules dans un seul centre de documents, facilitant le téléchargement, la recherche, la visualisation et le téléchargement de fichiers sans avoir recours au papier ou à des disques partagés dispersés.
- Documents de qualification assistés par l’IA : Numérise et gère les documents de qualification grâce à la capture et à la validation assistées par l’IA, simplifiant le téléversement des documents de qualification des conducteurs et réduisant les erreurs pour favoriser une conformité plus rapide et plus précise.
- Alertes de conformité pour la qualification : Offre une visibilité en temps réel sur le statut de qualification des conducteurs grâce au suivi proactif de l’expiration des documents et à des alertes, aidant à s’assurer que les conducteurs restent admissibles et prêts pour les audits.
- Modèles personnalisables : Permet aux équipes de créer et de gérer des modèles de documents personnalisés avec des champs configurables, des éléments obligatoires et la capture de photos afin que les documents répondent aux exigences opérationnelles et de conformité.
- Capture et partage via l’application Conducteur : Permet aux conducteurs de remplir des documents, de télécharger des pièces jointes, de recueillir des signatures et de présenter des documents à jour de qualification du véhicule et du conducteur directement depuis l’application Conducteur Motive.
- Gestion flexible des documents : Permet de visualiser, filtrer, télécharger et partager les documents des conducteurs et des véhicules individuellement ou en lot, garantissant que les bonnes personnes ont toujours accès aux versions les plus récentes.
- Capture de documents par IA : Extrait les informations clés à partir des fichiers téléchargés à l’aide de l’IA, éliminant la saisie manuelle des données et améliorant la qualité des données dans les flux de travail de conformité et d’opérations.
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