Rapports et alertes de conformité

Les rapports de conformité et les alertes en temps réel sont des outils essentiels dans le tableau de bord Motive Fleet, permettant aux gestionnaires de flotte de surveiller de manière proactive la conformité aux heures de service (HOS), de prévenir les infractions et d'assurer l'intégrité opérationnelle. L'utilisation de ces fonctionnalités aide à maintenir la surveillance réglementaire et soutient des opérations de flotte sécuritaires.

Aperçu

Le tableau de bord Motive Fleet offre une suite complète de rapports de conformité et d'alertes en temps réel, permettant aux gestionnaires de flotte de rester conformes aux réglementations HOS. Ces outils aident à rationaliser les opérations, à gérer les risques de manière proactive et à permettre une prise de décision basée sur les données. Les fonctionnalités clés comprennent :

• Rapports sur les infractions HOS : Identifier et suivre les infractions, permettant aux gestionnaires de flotte de prendre des mesures correctives avant que les pénalités ou problèmes ne s'aggravent.
• Rapports d'audit des journaux et détails des journaux : Examiner les journaux détaillés et les historiques d'audit pour maintenir des dossiers précis, assurant que votre flotte reste conforme lors des inspections.
• Rapport de fichier de sortie ELD et résumé des erreurs d'infraction : Générer facilement les fichiers de données ELD requis pour les inspections routières, rendant la conformité simple et efficace.
• Rapports d'utilisation de la conduite personnelle et des déplacements dans la cour : Suivre et gérer les activités de conduite personnelle et de déplacement dans la cour, garantissant que ces statuts de devoirs spéciaux sont utilisés correctement et conformément aux réglementations.
• Alertes en temps réel pour la connectivité du conducteur et les trajets non identifiés : Recevez une notification immédiate en cas de problème de connectivité ou de trajet non identifié, permettant des résolutions rapides et minimisant les perturbations.

Rapport détaillé des infractions HOS

Identifier rapidement les infractions HOS est crucial pour maintenir la conformité et la sécurité opérationnelle. Pour afficher et interpréter le Rapport des infractions HOS :

1. Dans le tableau de bord de la flotte, allez à Rapports et recherchez Détails des infractions HOS.
2. Utilisez les filtres pour sélectionner la plage de dates, le conducteur ou le véhicule selon les besoins.
3. Examinez les indicateurs clés tels que le nom du conducteur, le type d'infraction, la durée de l'infraction et la date/heure de l'occurrence.

Ces rapports mettent en évidence quels conducteurs sont actuellement en infraction ou à risque, permettant une intervention en temps opportun. 

Rapport d'audit des journaux

Le Rapport d'audit des journaux fournit un historique détaillé des modifications apportées aux journaux des conducteurs, soutenant les examens internes et les audits externes. Pour générer et examiner le Rapport d'audit des journaux :

1. Dans le tableau de bord de la flotte, allez à Rapports et recherchez Audit des journaux.
2. Définissez les filtres souhaités (plage de dates, conducteur, etc.).
3. Cliquez sur Générer le rapport pour voir les détails.

Le rapport indique qui a effectué les modifications, quand elles ont été faites et ce qui a été modifié. Cette piste d'audit est cruciale pour la conformité ELD et la responsabilité lors des inspections. 

Rapport détaillé des journaux

Le Rapport détaillé des journaux offre une ventilation granulaire des changements de statut de service du conducteur et des activités. Pour afficher ou télécharger le Rapport détaillé des journaux :

1. Dans le tableau de bord de la flotte, allez à Rapports et recherchez Détails des journaux.
2. Appliquez des filtres pour spécifier la période et le(s) conducteur(s).
3. Examinez les données détaillées, y compris les changements de statut, les horodatages, les emplacements et les durées.
4. Cliquez sur Exporter pour télécharger le rapport si nécessaire.

Utilisez ce rapport pour une analyse approfondie des HOS, la résolution de litiges ou le soutien aux enquêtes de conformité. 

Rapport de fichier de sortie ELD

Le Rapport de fichier de sortie ELD est le fichier normalisé requis pour les transferts officiels lors des inspections et audits. Pour accéder et générer le Rapport de fichier de sortie ELD :

1. Dans le tableau de bord de la flotte, allez à Rapports et recherchez Fichier de sortie ELD.
2. Sélectionnez le conducteur et la plage de dates.
3. Cliquez sur Télécharger pour récupérer le fichier (généralement au format CSV), qui inclut tous les champs de données ELD requis.

Ce fichier respecte les normes FMCSA et est utilisé lors des audits routiers ou de conformité. 

Rapport résumé des erreurs d'infraction

Le Rapport résumé des erreurs d'infraction fournit un aperçu concis des problèmes de conformité les plus courants dans votre flotte. Pour accéder et interpréter ce rapport :

1. Dans le tableau de bord de la flotte, allez à Rapports et recherchez Résumé des erreurs d'infraction.
2. Examinez les données résumées, telles que les types d'infractions, la fréquence et les conducteurs concernés.

Cela aide les gestionnaires à repérer rapidement les principaux risques de conformité et à prioriser les actions correctives. 

Rapport détaillé des trajets

Ce rapport aide à auditer l'utilisation par le conducteur des statuts de déplacement dans la cour et de conduite personnelle. Pour générer et analyser le Rapport détaillé des trajets :

1. Dans le tableau de bord de la flotte, allez à Rapports et recherchez Détails des trajets.
2. Filtrez par conducteur, date ou type de statut.
3. Examinez les points de données clés : nom du conducteur, date, durée et kilométrage.
4. Utilisez le rapport pour identifier un usage potentiel abusif ou une non-conformité aux règles du type de statut.
5. Téléchargez le rapport pour des fins de formation ou d'audit selon les besoins.  

Rapport récapitulatif détaillé HOS

Le Rapport récapitulatif détaillé HOS offre une vue complète des heures utilisées, disponibles et projetées d'un conducteur. Pour générer ce rapport :

1. Dans le tableau de bord de la flotte, allez à Rapports et recherchez Récapitulatif détaillé HOS.
2. Sélectionnez le conducteur et la période de cycle.
3. Examinez les répartitions des heures restantes, des heures utilisées et des heures projetées récupérées.
4. Téléchargez le rapport si nécessaire pour la planification ou l'examen de conformité.

Alertes de conformité

La surveillance de la connectivité ELD aide à assurer des données HOS précises et à prévenir les lacunes de conformité. Pour configurer des alertes en temps réel :

1. Dans le tableau de bord de la flotte, allez à Admin > Alertes. 

2. Cliquez sur + Créer une alerte pour configurer une nouvelle alerte pour Conducteur non connecté au véhicule. 

   

3. Personnalisez les paramètres de notification (par exemple, courriel, SMS). 

   

4. Activez les alertes Trajet non identifié : Alertes lorsque des trajets sont enregistrés sans conducteur assigné. 

   

5. Activez les alertes Mouvement de véhicule non identifié : Alertes pour mouvement de véhicule sans conducteur connecté. 

   

Répondre rapidement à ces alertes aide à maintenir l'intégrité des données et la conformité.

FAQ

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