L’efficacité de la flotte dépend d’informations opportunes et exploitables. Motive offre des rapports et des alertes personnalisables pour vous aider à gérer la consommation de carburant, réduire le ralenti et détecter les vols potentiels.
Aperçu
Motive fournit des outils puissants pour suivre la performance du carburant, les achats de carburant et le temps de ralenti, ainsi que des alertes en temps réel qui vous aident à prendre des décisions proactives et à maintenir l’efficacité de votre flotte. Les principales fonctionnalités incluent :
- Données complètes : Accédez à des rapports détaillés sur la consommation de carburant, le comportement des conducteurs et le temps de ralenti pour identifier des tendances, des inefficacités et des opportunités d’économies.
- Alertes en temps réel : Recevez des notifications immédiates concernant des événements critiques liés au carburant, tels qu’un ralenti excessif, des anomalies dans les achats de carburant ou une baisse de l’efficacité énergétique, permettant une intervention rapide.
- Personnalisables et programmables : Adaptez les alertes et rapports aux besoins uniques de votre flotte et planifiez des mises à jour régulières pour suivre la performance du carburant et assurer une action en temps opportun.
- Exportation facile des données : Téléchargez des rapports détaillés pour une analyse approfondie, le dépôt de conformité ou le partage avec les parties prenantes, simplifiant ainsi la gestion et le rapport sur l’utilisation du carburant.
Rapports
Motive propose plusieurs outils pour vous aider à gérer la consommation et l’efficacité du carburant :
- Rapport de performance du carburant : Suivez l’efficacité globale du carburant dans votre flotte. Identifiez les véhicules ayant une faible consommation en MPG et prenez des mesures pour améliorer la performance.
- Rapport sur le ralenti : Voyez quels véhicules sont le plus souvent au ralenti. Réduisez l’utilisation inutile de carburant et les coûts d’exploitation en ciblant les conducteurs ou véhicules à ralenti élevé.
- Historique des achats de carburant : Consultez quand et où le carburant a été acheté. Repérez les irrégularités pouvant indiquer un usage abusif ou une fraude.
Programmation et exportation des rapports :
- Allez à n’importe quel rapport (par exemple, Tableau de bord de la flotte > Rapports > Performance du carburant).
- Cliquez sur Programmer pour configurer une livraison par courriel récurrente.
- Cliquez sur Exporter pour télécharger en CSV ou PDF.
Re-catégoriser les transactions « Divers »
Générer le rapport via le Tableau de bord de la flotte
1. Connectez-vous au Tableau de bord de la flotte.
2. Naviguez vers la section Rapports.
3. Cliquez sur Cartes.
4. Sélectionnez Détails potentiels des transactions de carburant.
5. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
6. Cliquez sur Exporter en CSV.
7. Une fois terminé, révisez et mettez à jour le fichier CSV.
| Note : Ces transactions sont signalées selon l’analyse de Motive et peuvent ne pas refléter toutes les transactions potentielles de carburant. |
- La feuille de calcul contient les détails des transactions dans les premières colonnes et les mises à jour suggérées par Motive dans les dernières colonnes. Ces suggestions incluent la catégorie de transaction mise à jour, l’unité d’achat, le prix et la quantité.
- Réviser et mettre à jour : Vérifiez ou modifiez les recommandations selon vos besoins.
- Ajustements optionnels : Laissez les lignes inchangées si vous ne souhaitez pas les modifier.
| Note : Ne révisez et ne mettez à jour que les colonnes mentionnées ci-dessous et laissez toutes les autres colonnes inchangées : |
Nom des colonnes |
Détails |
| Catégorie de produit suggérée |
Cette colonne contient la meilleure estimation de Motive de la catégorie de carburant de la transaction. Vous pouvez la changer pour l’une des catégories suivantes :
|
| Unité d’achat | Doit être en gallons pour Essence, Diesel, DEF, carburant pour réfrigérant et carburant divers; sinon, laisser vide |
| Prix unitaire suggéré | Vérifiez/actualisez le prix unitaire de l’achat |
| Quantité suggérée | Vérifiez/actualisez la quantité achetée |
| Montant re-catégorisé ($) | Doit être égal au prix unitaire suggéré multiplié par la quantité suggérée; si le montant re-catégorisé est inférieur au montant payé, la différence est catégorisée comme « Divers » |
8. Une fois terminé, envoyez le fichier CSV mis à jour à cardsupport@gomotive.com.
9. Attendez un courriel de confirmation si la mise à jour a été effectuée avec succès. Le délai de traitement attendu est de 2 jours ouvrables.
Téléchargement du rapport sommaire de distance
Connectez-vous au Tableau de bord de la flotte et cliquez sur Rapports.
-
Allez à IFTA > Résumé de distance.
-
Utilisez les filtres pour personnaliser l’affichage du rapport.
- Cliquez sur Enregistrer pour ajouter ce rapport à l’onglet des rapports enregistrés pour un accès facile.
-
Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Exporter en PDF ou Exporter en CSV pour télécharger le rapport.
Rapports de référence des véhicules
Le rapport de référence des véhicules dans Fuel Hub compare l’efficacité énergétique de chaque véhicule à une base de référence pertinente de la flotte et calcule automatiquement le MPG attendu (miles par gallon), la variance par rapport à cette référence et le coût associé du carburant gaspillé. Les flottes peuvent analyser leur rapport de référence des véhicules en suivant les étapes ci-dessous :
- Connectez-vous au Tableau de bord de la flotte > cliquez sur Rapports > Carburant > Inefficacité du carburant.
- Utilisez les filtres pour définir la période et les véhicules requis pour le rapport.
- Le rapport affiche les colonnes suivantes pour l’analyse de la performance de la flotte :
- Véhicule : Nom du véhicule
- Groupes : Groupes pour une comparaison équitable (par exemple, poids lourd, fourgonnette de livraison)
- Distance totale parcourue : Distance totale dans la plage de dates sélectionnée (mi ou km)
- Carburant total consommé : Carburant total utilisé (gal ou L)
- Consommation moyenne de carburant : Distance / Carburant consommé
- Consommation de carburant attendue : Référence pour la consommation de carburant
- Différence : Écart par rapport à la référence
- Coût de l’inefficacité : Coût gaspillé
Alertes
Le système d’alerte en temps réel et personnalisable de Motive aide les gestionnaires de flotte à rester informés des événements importants. Les alertes peuvent être configurées pour :
- Les achats de carburant loin de la localisation du véhicule (vol possible).
- Ralenti excessif.
- Transactions de carburant inhabituelles.
Pour configurer les alertes, suivez les instructions données dans Créer et modifier des alertes.
FAQ
Puis-je recevoir des alertes si une carte de carburant est utilisée loin de la localisation d’un véhicule ?
Oui. Configurez une alerte de vol de carburant pour être averti des achats suspects.
À quelle fréquence les rapports sont-ils mis à jour ?
La plupart des rapports sont mis à jour en quasi temps réel.
Puis-je personnaliser le seuil de ralenti pour les alertes ?
Oui. Vous pouvez définir un temps de ralenti personnalisé selon la politique de votre flotte.
Puis-je exporter les données des rapports ?
Oui. Tous les rapports peuvent être exportés en fichiers CSV ou PDF à partir du tableau de bord.
Comment puis-je arrêter les notifications par courriel pour les rapports de carte ou de carburant demandés manuellement ?
Si vous recevez des courriels du type « Le rapport Détails des achats de carburant que vous avez demandé est prêt à être téléchargé » après avoir généré un rapport manuellement, allez dans Admin > Cartes > Paramètres > Préférences de courriel dans le Tableau de bord de la flotte. Supprimez ou remplacez l’adresse courriel pour cette catégorie de notification de rapport, puis enregistrez vos modifications. La mise à jour de cette catégorie spécifique devrait arrêter ces courriels de rapport prêt sans désactiver tous les courriels de Motive.
Pourquoi mon export de rapport de carburant est-il vide lorsque je filtre par juridiction ?
Les rapports de carburant et IFTA supportent le filtrage par juridiction et l’exportation en PDF ou CSV. Si le rapport s’affiche correctement à l’écran mais que l’export PDF ne retourne aucune donnée uniquement lorsqu’une juridiction est sélectionnée, ce comportement n’est pas normal, et vous pouvez contacter le support Motive pour obtenir de l’aide.
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