L’efficacité de la flotte dépend d’informations opportunes et exploitables. Motive offre des rapports et des alertes personnalisables pour vous aider à gérer la consommation de carburant, réduire le ralenti et détecter les vols potentiels.
Aperçu
Motive fournit des outils puissants pour suivre la performance du carburant, les achats de carburant et le temps de ralenti, ainsi que des alertes en temps réel qui vous aident à prendre des décisions proactives et à maintenir l’efficacité de votre flotte. Les principales fonctionnalités incluent :
- Données complètes : Accédez à des rapports détaillés sur la consommation de carburant, le comportement des conducteurs et le temps de ralenti pour identifier les tendances, les inefficacités et les opportunités d’économies.
- Alertes en temps réel : Recevez des notifications immédiates concernant des événements critiques liés au carburant tels que le ralenti excessif, des anomalies dans les achats de carburant ou des baisses d’efficacité, permettant une intervention rapide.
- Personnalisables et planifiables : Adaptez les alertes et les rapports aux besoins uniques de votre flotte, et planifiez des mises à jour régulières pour suivre la performance du carburant et assurer une action en temps voulu.
- Exportation facile des données : Téléchargez des rapports détaillés pour une analyse approfondie, le dépôt de conformité ou le partage avec les parties prenantes, simplifiant ainsi la gestion et le rapport sur la consommation de carburant.
Rapports
Motive offre plusieurs outils pour aider à gérer la consommation et l’efficacité du carburant :
- Rapport de performance du carburant : Suivez l’efficacité globale du carburant dans votre flotte. Identifiez les véhicules avec un faible MPG et prenez des mesures pour améliorer la performance.
- Rapport de ralenti : Voyez quels véhicules sont en ralenti le plus longtemps. Réduisez l’utilisation inutile de carburant et les coûts d’exploitation en intervenant auprès des conducteurs ou véhicules avec un ralenti élevé.
- Historique des achats de carburant : Consultez quand et où le carburant a été acheté. Repérez les irrégularités pouvant indiquer un usage abusif ou une fraude.
Planification et exportation des rapports :
- Accédez à n’importe quel rapport (par exemple, Tableau de bord de la flotte > Rapports > Performance du carburant).
- Cliquez sur Planifier pour configurer une livraison récurrente par courriel.
- Cliquez sur Exporter pour télécharger en format CSV ou PDF.
Alertes
Le système d’alertes en temps réel et personnalisable de Motive aide les gestionnaires de flotte à rester informés des événements importants. Les alertes peuvent être configurées pour :
- Achats de carburant éloignés de la position du véhicule (vol possible).
- Ralenti excessif.
- Transactions de carburant inhabituelles.
Pour configurer des alertes :
- Dans le tableau de bord de la flotte, allez à Paramètres > Alertes.
- Cliquez sur Créer une alerte.
- Sélectionnez un type d’alerte (par exemple, Vol de carburant, Ralenti).
- Définissez le déclencheur (par exemple, temps de ralenti supérieur à 15 minutes).
- Choisissez les destinataires et les méthodes de livraison (courriel, SMS, application).
- Cliquez sur Enregistrer.
FAQ
Puis-je recevoir des alertes si une carte de carburant est utilisée loin de l’emplacement du véhicule ?
Oui. Configurez une alerte de vol de carburant pour être informé des achats suspects.
À quelle fréquence les rapports sont-ils mis à jour ?
La plupart des rapports sont mis à jour en quasi temps réel.
Puis-je personnaliser le seuil de ralenti pour les alertes ?
Oui. Vous pouvez définir un temps de ralenti personnalisé pour correspondre à la politique de votre flotte.
Puis-je exporter les données des rapports ?
Oui. Tous les rapports peuvent être exportés en fichiers CSV ou PDF depuis le tableau de bord.
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