Les journaux électroniques aident à enregistrer les données sur les Heures de service (HOS) et à assurer la conformité réglementaire. L'application Motive Driver permet aux conducteurs de gérer efficacement leurs journaux pour une tenue de dossiers précise et un fonctionnement fluide de la flotte.
Aperçu
L'application Motive Driver facilite la visualisation, la modification, la certification et le partage de vos journaux HOS. Grâce à son interface intuitive, vous pouvez gérer vos journaux efficacement, rester conforme et simplifier le processus d'inspection. Les principales fonctionnalités comprennent :
- Tenue de dossiers automatique : L'application suit automatiquement votre temps de conduite, réduisant les risques d'erreurs manuelles et garantissant des entrées de journal précises.
- Accès et modification faciles : Examinez et mettez à jour vos journaux directement dans l'application, ce qui facilite la correction des erreurs et le maintien de vos dossiers à jour.
- Support de conformité : L'application vous aide à respecter les réglementations HOS fédérales et régionales, vous maintenant conforme dans différentes juridictions.
- Partage rapide des données : Envoyez facilement vos journaux pour les inspections routières ou les audits, assurant un processus rapide et fluide lors des contrôles de conformité.
Notions de base
Les journaux électroniques (e-journaux) sont des enregistrements numériques de votre activité HOS. Ils remplacent les journaux papier et servent de carnet officiel. L'application Motive Driver :
- Enregistre automatiquement le temps de conduite.
- Permet la saisie manuelle pour les autres statuts de service.
- Aide à garantir que les journaux sont complets et précis.
Des journaux précis soutiennent la conformité de la flotte et aident à prévenir les infractions.
Visualisation des journaux
- Ouvrez l'application Motive Driver.
- Appuyez sur Journaux depuis l'écran d'accueil ou le menu principal.
- Appuyez sur le journal pour Aujourd'hui pour voir votre journal du jour en cours.
- Sélectionnez une date dans la section 14 derniers jours pour consulter d'anciens journaux.
| Remarque : Vous pouvez consulter les journaux plus anciens que les 14 derniers jours sur le tableau de bord Motive Fleet. Contactez votre gestionnaire de flotte pour accéder aux anciens journaux. |
Modification et annotation des journaux
- Ouvrez l'application Motive Driver > appuyez sur Journaux.
- Depuis l'écran Journaux, appuyez sur la date du journal que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez l'entrée de statut que vous souhaitez modifier et appuyez sur Modifier.
- Sélectionnez le statut de service que vous souhaitez ajouter.
- Déplacez le curseur ou saisissez manuellement l'Heure de début et l'Heure de fin pour le statut de service ajouté.
- Ajoutez des Notes pour expliquer le changement de statut de service.
- Appuyez sur Enregistrer pour confirmer les modifications du journal.
| Remarque : Le temps de conduite est enregistré automatiquement et ne peut pas être modifié par la suite. Si votre gestionnaire de flotte suggère une modification, vous recevrez une invite pour Approuver ou Rejeter le changement. Toutes les modifications doivent inclure une raison pour rester conforme aux réglementations sur les dispositifs d'enregistrement électronique (ELD). |
Temps de conduite enregistré automatiquement et ignoré
- Temps de conduite enregistré automatiquement : L'application définit votre statut sur conduite lorsque le véhicule se déplace. Ce temps est verrouillé et ne peut pas être modifié.
- Temps de conduite ignoré : Lorsque le véhicule se déplace alors que vous n'êtes pas connecté à l'application, le temps de conduite enregistré peut être ignoré. Ces entrées sont signalées et apparaissent dans vos journaux.
Examinez le temps de conduite ignoré avec votre gestionnaire de flotte pour résoudre les écarts.
Visualisation et correction des journaux avec erreurs de forme et de manière
- Ouvrez l'application Motive Driver > appuyez sur Journaux.
- Depuis l'écran Journaux , appuyez sur tout journal avec un point d'exclamation rouge (!). Ce symbole indique des journaux avec des erreurs de forme et de manière ou des violations HOS.
- Appuyez sur Formulaire pour voir et ajouter les informations manquantes.
- Les champs avec un point d'exclamation rouge (!) indiquent des informations manquantes. Appuyez sur chaque champ pour ajouter ou corriger les informations requises.
- Appuyez sur Enregistrer pour mettre à jour votre journal et supprimer l'erreur.
| Remarque : Si vous utilisez la passerelle Motive Vehicle, les champs Distance et Odomètres se rempliront automatiquement à la fin de la journée. |
Certification des journaux
- Ouvrez l'application Motive Driver > appuyez sur Journaux.
- Depuis l'écran Journaux, sélectionnez le journal que vous souhaitez certifier.
- Appuyez sur Signer.
- Appuyez sur Signer le journal.
- Dessinez votre signature dans la case prévue.
- Appuyez sur Effacer la signature pour redessiner.
- Appuyez sur Accepter pour certifier le journal sélectionné.
La certification confirme que votre journal est complet et correct. Les journaux non certifiés peuvent entraîner des problèmes de conformité.
Signature de plusieurs journaux à la fois
- Ouvrez l'application Motive Driver et appuyez sur Journaux.
-
Depuis l'écran Journaux, sélectionnez tous les journaux que vous souhaitez certifier.
-
Appuyez sur Accepter.
-
Si vous avez l'onglet Conformité sur l'écran d'accueil de votre application Driver, allez dans Journaux non signés > Accepter.
Envoi des journaux
- Ouvrez l'application Motive Driver > appuyez sur Journaux.
- Depuis l'écran Journaux, sélectionnez un ou plusieurs journaux à envoyer.
- Appuyez sur Envoyer.
- Saisissez l'Adresse courriel du destinataire et ajoutez un Commentaire officiel si nécessaire.
- Appuyez sur Envoyer pour envoyer le fichier journal par courriel.
- Appuyez sur Aperçu pour voir les informations du journal.
| Remarque : Pour les inspections routières, utilisez le mode Inspection pour envoyer les journaux via service web, courriel, USB ou affichage de l'appareil. |
FAQ
Puis-je modifier le temps de conduite dans mon journal ?
Non. Le temps de conduite enregistré automatiquement ne peut pas être modifié en raison des réglementations ELD.
Que se passe-t-il si j'oublie de certifier mes journaux ?
Les journaux non certifiés peuvent entraîner des infractions. Certifiez vos journaux quotidiennement pour rester conforme.
Comment accéder aux journaux du mois dernier ?
Vous ne pouvez consulter que les journaux des 14 derniers jours depuis l'application Motive Driver. Pour les anciens journaux, contactez votre gestionnaire de flotte pour y accéder via le tableau de bord de la flotte.
Qu'est-ce que le temps de conduite ignoré ?
Le temps de conduite ignoré comprend les segments signalés ou non attribués, généralement lorsque le véhicule a bougé alors que vous n'étiez pas connecté.
Puis-je envoyer les journaux depuis l'application ?
Oui. Vous pouvez envoyer les journaux par courriel, télécopieur ou via les outils d'inspection routière directement dans l'application.
Que faire si mon gestionnaire de flotte suggère une modification du journal ?
Vous recevrez une invite pour examiner la modification et pourrez choisir de l'approuver ou de la rejeter.
Comment trouver les journaux manquants ?
Essayez de vous connecter avec une connexion Internet active pour voir les données les plus à jour sur les journaux. Lors de la déconnexion, assurez-vous d'être en statut hors service.
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