Gérer les types de tâches dans la fonctionnalité Dispatch aide les équipes à organiser et attribuer les tâches efficacement en regroupant des tâches similaires sous des catégories claires. Cela facilite l’attribution des bons conducteurs, véhicules et équipements à chaque commande, améliorant ainsi la précision de la répartition et des rapports. Des types de tâches organisés contribuent également à rationaliser les flux de travail des conducteurs et à offrir une visibilité sur la performance opérationnelle.
Aperçu
Les types de tâches vous permettent de catégoriser les différents types de travail effectués par votre équipe, rendant la répartition et la production de rapports plus efficaces.
- Organisation personnalisée : Créez des types de tâches qui reflètent les opérations de votre entreprise, en veillant à ce que les tâches soient correctement étiquetées et gérées.
- Mises à jour faciles : Ajoutez, modifiez ou supprimez des types de tâches à tout moment pour garder votre système aligné avec les besoins changeants de l’entreprise.
- Meilleurs rapports : Utilisez les types de tâches pour filtrer et générer des rapports détaillés qui vous aident à analyser la performance par catégorie de tâche.
- Répartition simplifiée : Assignez les bons conducteurs et équipements en identifiant clairement les exigences des tâches via les types de tâches.
Gestion des types de tâches de répartition
Pour gérer les types de tâches de répartition dans le tableau de bord Fleet :
- Dans le tableau de bord Fleet, allez à Admin > Dispatch.
- Sous Types de tâches, cliquez sur Modifier.
- La liste des Types de tâches apparaît à l’écran.
- Pour ajouter un type de tâche : Cliquez sur Ajouter un type de tâche, saisissez le nom et la description du travail, puis cliquez sur Enregistrer.
- Pour modifier un type de tâche : Cliquez sur l’icône Modifier à côté du type de tâche, effectuez vos modifications, puis cliquez sur Enregistrer.
- Pour supprimer un type de tâche : Cliquez sur l’icône X à côté du type de tâche.
Vous pouvez mettre à jour vos types de tâches à tout moment pour correspondre aux besoins de votre entreprise.
FAQ
Qu’est-ce que les types de tâches dans Motive ?
Les types de tâches sont des étiquettes utilisées pour catégoriser différentes tâches, facilitant leur attribution, leur suivi et la production de rapports.
Qui peut gérer les types de tâches ?
Seuls les gestionnaires de flotte et les administrateurs peuvent ajouter, modifier ou supprimer des types de tâches.
Puis-je renommer un type de tâche après sa création ?
Oui, vous pouvez modifier et renommer n’importe quel type de tâche à tout moment dans les paramètres.
La suppression d’un type de tâche affectera-t-elle les tâches existantes ?
Non, les tâches existantes resteront, mais elles ne seront plus associées à un type de tâche.
Y a-t-il une limite au nombre de types de tâches que je peux créer ?
Il n’y a pas de limite, vous pouvez créer autant de types de tâches que nécessaire.
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