Les administrateurs de flotte peuvent synchroniser automatiquement leurs achats de carburant par carte Motive sur le tableau de bord de la flotte pour la déclaration IFTA. Cet article explique comment attribuer des véhicules aux transactions publiées, ce qui génère un reçu de carburant.
Attribuer un véhicule à la transaction pour la génération de reçus de carburant IFTA
- Connectez-vous au tableau de bord de la flotte et allez dans Cartes > Transactions.
- L’onglet Transactions affiche toutes vos transactions publiées, en attente, refusées, annulées et remboursées selon leur statut.
- Cliquez sur la transaction pour ouvrir les détails. Les administrateurs de flotte peuvent attribuer un véhicule aux transactions publiées via l’option Attribuer sous la même transaction.
| Note : Une transaction ne peut pas se voir attribuer un véhicule si elle est en attente et l’option d’attribution d’un véhicule n’est visible que lorsque la transaction apparaît comme publiée. Les transactions publiées sans véhicule attribué disposent de l’option Attribuer sous le nom du conducteur avec l’icône du véhicule. |
Une fois que l’administrateur de flotte attribue un véhicule à une transaction, un reçu de carburant est généré et téléchargé dans la section Achats de carburant de l’onglet Carburant.
| Note : Les administrateurs de flotte ne peuvent pas générer de reçu de carburant pour une transaction tant qu’un véhicule n’a pas été attribué à cette transaction dans l’onglet Cartes. |
- Pour modifier un véhicule attribué à une transaction, cliquez sur l’icône de modification à côté du numéro du véhicule.
Cliquez sur l’option bleue Achat de carburant au bas de la même transaction pour accéder au reçu de carburant généré pour la transaction à laquelle vous avez attribué un véhicule.
- Le reçu de carburant contient tous les détails de la transaction. Les administrateurs de flotte peuvent télécharger une photo du reçu si nécessaire, car aucune photo n’est téléchargée par défaut.
| Note : Seuls les achats de carburant sont entièrement modifiables et les détails des achats de carburant peuvent être changés si nécessaire. Les transactions ne peuvent pas être modifiées. |
- Pour supprimer un achat de carburant, cliquez sur les trois points juste à côté du bouton Modifier l’achat et sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant.
Toutes les transactions auxquelles un véhicule est attribué apparaissent dans la section Achats de carburant de l’onglet Carburant à gauche.
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