Gestión de Calificaciones

La gestión de documentos de calificación es esencial para el cumplimiento y la seguridad de la flota. El Panel de Control de Flotas de Motive proporciona un lugar centralizado para acceder, organizar y controlar estos documentos, ayudándole a mantener el cumplimiento mientras simplifica la gestión de la flota.

Descripción general

La página de Calificaciones de Motive en el Panel de Control de Flotas agiliza la forma en que las flotas rastrean y gestionan las certificaciones, calificaciones y registros de seguridad de los conductores. Esta función centralizada permite a los gerentes de flota organizar, revisar y mantener todos los documentos de calificación en un solo lugar, asegurando que siempre estén listos para auditorías.

• Acceso centralizado: Acceda y gestione todos los documentos de calificación de toda su flota desde un solo lugar. Esto mantiene los archivos importantes organizados, fáciles de encontrar y disponibles para revisiones de cumplimiento.
• Permisos flexibles: Controle quién puede ver, cargar o editar documentos de calificación mediante configuraciones de acceso basadas en roles. Esto ayuda a proteger la información sensible y mantener la precisión de los datos.
• Filtrado eficiente: Use filtros integrados y herramientas de ordenamiento para localizar rápidamente documentos según el conductor, fecha de expiración o fecha de última modificación. Estas herramientas ahorran tiempo y facilitan la gestión de grandes volúmenes de registros.
• Plantillas personalizables: Cree plantillas personalizadas o use plantillas estándar alineadas con FMCSA para estandarizar la documentación de calificaciones. Esto asegura consistencia en los registros de su flota y agiliza el proceso de creación de documentos.

Visualización de calificaciones

1. En el Panel de Control de Flotas, vaya a Centro de Fuerza Laboral > Calificaciones.
2. Utilice la navegación superior para acceder a otras funciones de la página de Fuerza Laboral según sea necesario.

Filtrado y ordenamiento

Use filtros y ordenamientos para localizar rápidamente documentos de calificación:

Filtros:

• Conductores: Filtre por conductores específicos.
• Estado de Calificación: Vea conductores según su estado de calificación, como No elegible, en riesgo y elegible.
• Documento: Filtre por tipo de documento de calificación.
• Expiración: Identifique documentos que estén vencidos o próximos a vencer.
• Estado del Documento: Filtre por documentos que Necesitan Revisión, Vencidos, Por vencer o que hayan sido Rechazados.

Ordenamiento:

• Nombre del conductor (A → Z): Ordena a los conductores alfabéticamente por nombre.
• Estado de calificación: Ordena a los conductores según su estado actual de calificación.

Uso de calificaciones

Acciones a nivel de página:

• Agregar documento: Cargue un nuevo documento de calificación para un conductor. Al agregar un nuevo documento de calificación, el sistema extrae automáticamente la información del archivo cargado con IA, reduciendo la entrada manual para los siguientes documentos:
  • Registro de Vehículo Motorizado (MVR)
  • Certificado del Examinador Médico
  • Solicitud de Empleo
  • Verificación de Empleo
  • Consulta a Empleadores Anteriores
  • Resultados de Pruebas de Drogas y Alcohol Pre-empleo
  • Certificado de Prueba de Manejo
  • Licencia de Conducir 
• Agregar plantilla: Cree una nueva plantilla de documento de calificación.

Acciones a nivel de fila (por documento):

• Ver detalles, editar, descargar o archivar el documento.

Menú de tres puntos a nivel de página:

• Agregar conductores individualmente o en masa mediante Importar conductores.
• Ver Historial de importación.
• Gestionar configuraciones de la fuerza laboral.

Documentos archivados:

Para acceder a documentos de calificación archivados:

1. Vaya a Panel de Control de Flotas > Calificaciones
2. Haga clic en Mostrar Archivados.
3. Los documentos archivados tendrán Estado del Documento como Archivado.
4. Puede:
   1. Restaurar documentos para que vuelvan a estar activos.
   2. Eliminar permanentemente documentos.

Uso de plantillas

Las plantillas estandarizan la creación y gestión de documentos de calificación.

• Acceda a las plantillas desde la barra de navegación superior.
• Vea el nombre, tipo y estado de la plantilla, y use filtros o ordenamientos para encontrar plantillas específicas.
• Motive proporciona plantillas alineadas con FMCSA para elementos como licencia de conducir, solicitud de empleo, certificado del examinador médico, certificado de prueba de manejo, etc.
• Cree plantillas personalizadas usando la opción Agregar plantilla y el constructor de formularios.

Personalización de configuraciones administrativas

Los administradores pueden configurar las opciones de documentos de calificación para cumplir con las políticas de la flota y los requisitos de cumplimiento:

• Configurar alertas para la expiración de documentos y carga de documentos. 
• Controlar los niveles de acceso de los usuarios para cargar, editar o archivar.
• Habilitar o deshabilitar cargas iniciadas por los conductores.

Preguntas frecuentes

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