Los reportes y alertas de Motive ayudan a los gerentes de flota a rastrear las horas trabajadas, gestionar los requisitos de calificación de los conductores, auditar las finalizaciones de capacitación y mantener el cumplimiento. Estas herramientas mejoran la eficiencia operativa y mantienen a las flotas listas para auditorías. Estas herramientas mejoran la eficiencia operativa y mantienen a las flotas listas para auditorías.
Resumen
Motive proporciona reportes detallados y alertas proactivas para las tarjetas de tiempo y las calificaciones de los conductores, brindando a los administradores información clara y notificaciones oportunas. Estas herramientas facilitan el seguimiento de la actividad de la fuerza laboral, la gestión del cumplimiento y la preparación para auditorías. Las características clave incluyen:
- Información centralizada: Vea todos los datos de cumplimiento y tarjetas de tiempo en un solo lugar para una referencia rápida. Tener una única fuente de verdad ayuda a reducir errores y acelera la toma de decisiones.
- Alertas proactivas: Reciba notificaciones cuando se carguen documentos o estén próximos a expirar. Esto asegura que pueda actuar antes de que se pierdan los plazos de cumplimiento.
- Reportes personalizables: Filtre, exporte y programe reportes para que coincidan con sus necesidades operativas. Puede adaptar los datos a períodos de tiempo específicos, conductores o tipos de documentos.
- Cumplimiento simplificado: Reduzca el seguimiento manual utilizando herramientas automatizadas que mantienen su flota lista para auditorías. Los reportes y alertas consistentes le ayudan a mantener la preparación continua.
Reporte de Horas Trabajadas
El Reporte de Horas Trabajadas resume el total de horas laborales de los conductores, ayudando a los gerentes a monitorear la mano de obra y asegurar el cumplimiento.
- En el Panel de Motive, vaya a Reportes.
- Seleccione Tarjetas de Tiempo.
- Haga clic en Horas Trabajadas.
Características del reporte:
- Filtros: Restringa resultados por conductor, rango de fechas y otros criterios.
- Barra de datos: Vea totales clave como horas totales trabajadas.
- Columnas: Vea nombre del conductor, horas totales, horas extra y rangos de fechas.
- Acciones del reporte: Guarde, marque como favorito, programe, copie o exporte reportes en PDF o CSV.
Reporte de Detalles de Tarjetas de Tiempo
El Reporte de Detalles de Tarjetas de Tiempo proporciona una vista detallada de cada entrada de tarjeta de tiempo para revisiones de nómina y cumplimiento.
- En el Panel de Motive, vaya a Reportes.
- Seleccione Tarjetas de Tiempo.
- Haga clic en Detalles de Tarjeta de Tiempo.
Características del reporte:
- Filtros: Filtre por conductor, fecha y estado.
- Barra de datos: Vea totales como horas totales y número de entradas.
- Columnas: Revise horas de entrada/salida, tipos de trabajo y notas.
- Acciones del reporte: Guarde, marque como favorito, programe, copie o exporte reportes en PDF o CSV.
Reporte de Documentos de Calificación del Conductor
El Reporte de Documentos de Calificación del Conductor rastrea el estado de los documentos y las fechas de expiración para ayudar a mantener el cumplimiento.
- En el Panel de Motive, vaya a Reportes.
- Seleccione Documentos.
- Haga clic en Reporte de Documentos de Calificación del Conductor.
Características del reporte:
- Filtros: Filtre por tipo de documento, conductor y estado (activo, por expirar, expirado).
- Barra de datos: Vea conteos de documentos por estado.
- Columnas: Revise nombre del conductor, tipo de documento, fecha de expiración y estado.
- Acciones del reporte: Guarde, marque como favorito, programe, copie o exporte reportes en PDF o CSV.
Reporte Resumen de Capacitación de Conductores
El Reporte Resumen de Capacitación de Conductores muestra el progreso general de capacitación entre conductores o grupos, incluyendo capacitaciones asignadas, completadas y atrasadas.
- En el Panel de Motive, vaya a Reportes.
- Seleccione Conductores.
- Haga clic en Resumen de Capacitación de Conductores.
Características del reporte:
- Filtros: Filtre por nombre/ID y grupo.
- Barra de datos: Vea totales de capacitaciones asignadas, completadas y atrasadas.
- Columnas: Capacitaciones asignadas, capacitaciones completadas, capacitaciones atrasadas.
- Acciones del reporte: Guarde, marque como favorito, programe, copie o exporte en PDF o CSV.
Reporte Detallado de Capacitación de Conductores
El Reporte Detallado de Capacitación de Conductores proporciona información a nivel de conductor, incluyendo módulos, categorías y fechas de vencimiento.
- En el Panel de Motive, vaya a Reportes.
- Seleccione Conductores.
- Haga clic en Detalle de Capacitación de Conductores.
Características del reporte:
- Filtros: Filtre por nombre/ID, grupo, módulo y categoría.
- Barra de datos: Realice seguimiento de totales de módulos de capacitación asignados y completados.
- Columnas: Nombre del conductor, grupos asignados, módulos de capacitación, categorías, fechas de vencimiento, fechas de finalización.
- Acciones del reporte: Guarde, marque como favorito, programe, copie o exporte en PDF o CSV.
Alerta de Carga de Documento de Calificación del Conductor
La alerta de carga de documento de calificación del conductor envía notificaciones cuando se cargan documentos de calificación del conductor para que pueda rastrear las presentaciones de manera oportuna.
- En el Panel de Motive, vaya a Admin>Alertas.
- Haga clic en Crear Alerta y elija Carga de Documento de Calificación del Conductor.
- Configure los ajustes:
- Conductores: Seleccione a quién se aplica la alerta.
- Rango de activación: Elija cuándo se activa la alerta.
- Configuración de entrega: Seleccione correo electrónico, SMS o notificación en la aplicación.
- Use el filtro de Tipo de documento para elegir qué documentos activan la alerta.
Dónde aparecen las alertas:
- Centro de notificaciones del Panel de Flota
- Notificación push en la Aplicación Motive para Conductores
- Centro de notificaciones en la Aplicación Motive para Conductores
Alerta de Expiración de Documento de Calificación del Conductor
La alerta de expiración de documento de calificación del conductor envía una notificación antes de que los documentos de calificación del conductor expiren para evitar riesgos de cumplimiento.
- En el Panel de Motive, vaya a Admin>Alertas.
- Haga clic en Crear Alerta y elija Expiración de Documento de Calificación del Conductor.
- Configure los ajustes:
- Conductores: Seleccione a quién se aplica la alerta.
- Rango de activación: Elija la ventana de notificación.
- Configuración de entrega: Seleccione su método preferido.
- Estado de expiración: Elija entre expirado o por expirar en 3, 7, 15, 30, 45, 60 o 90 días.
Dónde aparecen las alertas:
- Centro de notificaciones del Panel de Flota
- Notificación push en la Aplicación Motive para Conductores
- Centro de notificaciones en la Aplicación Motive para Conductores
Preguntas Frecuentes
¿Cómo puedo exportar un reporte de tarjeta de tiempo o documento?
Abra el reporte y haga clic en Exportar como PDF o Exportar como CSV en la parte superior de la página del reporte.
¿Puedo programar que los reportes se envíen automáticamente?
Sí. Haga clic en Programar en cualquier reporte para configurar la entrega automática a direcciones de correo electrónico seleccionadas.
¿Cómo sé si un documento de conductor está por expirar?
Configure la alerta de expiración de documento de calificación del conductor para recibir notificaciones anticipadas.
¿Puedo filtrar los reportes para mostrar solo ciertos conductores o documentos?
Sí. Todos los reportes incluyen filtros para conductores, rango de fechas, tipo de documento y más.
¿Dónde ven los conductores las alertas de carga o expiración de documentos?
Los conductores reciben notificaciones push y pueden ver las alertas en el centro de notificaciones de la Aplicación Motive para Conductores.
¿Puedo recibir alertas solo para tipos específicos de documentos?
Sí. Use el filtro de Tipo de documento al configurar las alertas de carga o expiración.
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