| Public | Gestionnaires de Flotte, Administrateurs de Flotte |
| S'applique à | Tableau de bord de Flotte > Administrateur |
Introduction
Motive permet aux Administrateurs de Flotte de contrôler la manière dont les chauffeurs utilisent les Cartes Motives. Les Administrateurs de Flotte peuvent définir et modifier les limites de dépenses à partir du Tableau de Bord de l'Administrateur de Flotte.
Étapes : Personnaliser les contrôles de dépenses pour les Cartes Motives
1. Connectez-vous au tableau de bord de flotte et cliquez sur Cartes dans le menu latéral gauche.2. Cliquez sur l'onglet Titulaires de cartes.
| Remarque : Les cartes ayant déjà des contrôles définis sont marquées d'un point vert, tandis que les autres sont marquées d'un point creux. |
Vous pouvez aussi survoler le point vert avec la souris pour connaître les contrôles déjà en place pour la carte en question.
3. Pour modifier les contrôles de dépenses ou les retirer de la carte du chauffeur, cliquez sur les trois points sous action et sélectionnez Modifier.
4. L'écran Contrôles de dépenses affiche trois catégories principales : Limites de temps, Limites de dépenses et Catégories de dépenses.
- La catégorie Limite de temps vous permet de contrôler la durée des jours, des semaines, voire des heures pendant lesquels le chauffeur peut utiliser ses cartes.
- La catégorie Limites de dépenses vous permet de contrôler le montant qu'ils peuvent utiliser par jour, semaine, mois, ou chaque période de facturation.
- La catégorie Catégories de dépenses vous permet de contrôler les types d'achats que le chauffeur peut effectuer à l'aide des Cartes Motives tels que Carburant, Frais de flotte, et Frais de déplacement avec des sous-catégories vous permettant de sélectionner les options de votre choix.
| Remarque : Si l'option Station-service (pompe carburant et en magasin) est activée, le chauffeur peut acheter tout ce qui se trouve dans le magasin, à part le carburant. |
5.Une fois que vous avez terminé de personnaliser les commandes de la carte de votre choix, cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite de l'écran pour enregistrer vos modifications.
À présent, les chauffeurs ne peuvent utiliser la carte que pour les catégories que vous leur accordez, en fonction des dates et de la limite de crédit fixées.